Пречки по пътя на производителността: многозадачност

Авторът на този пост - Юрий Калин.

Митът за мултитаскинг. опровержение на мита

Основната пречка по пътя на производителността за много хора е, че те вярват в повишаване на тяхната производителност чрез многозадачност. За да тествате истината на този мит предлагам да проведе един прост експеримент. За това ние трябва хронометър и лист хартия.

Марк Твен е казал: "Има лъжи, проклети лъжи и статистика." Аз съм перифразирайки му sledubschim начин: "Има лъжи, безочливи лъжи и многозадачност."

Multitasking е по-лошо, отколкото в лъжа. мултитаскинг лъжите задачата от факта, че многозадачност се превърна в уникален елемент на съвременната култура и спокойно приема от хора като норма. В момента се смята за това, че повече едновременни задачи, които сте избрали - на по-продуктивни погледнете в техните очи и очите на хората около вас и колегите си.

Всички финес е, че нашите мозъци не могат да работят едновременно с множество задачи и го принудени бързо да превключвате от една задача към друга (има редица 7 ± 2 смисъл Милър единици).

Мултитаскинг = разходи за превключване между задачи. Върнете се назад непрекъснато.

реакции отрицателни на mnogozadachnocti

1. При работа в многозадачен времето, необходимо за завършване на случая се увеличава значително. Един собственик на бизнес да се оплакват от факта, че тя има много време се отделя за изпълнение на прости операции: тя в същото време аз написах писмо до своя клиент да даде инструкции помощника си и говори по телефона с доставчик. И тези 3 задачи прекарва време 01:00 (все още приключи последната задача). Но когато тя последва препоръките и сподели задачи една от друга, се оказа, че поканата за взе телефона от нея 7 минути разговор с асистент отне 3 минути и писане на писмо до клиента взе 3 минути. Общо: 3 задачи са били успешно завършени в 13-та минута.

Поради тази причина, много хора в края на деня, има чувството, когато те се чувстват изтощени: всички ден те са били носени, спасяването на света, за решаване на много въпроси, а резултатът - минимален, почти нищо наистина, а не завършена.

Вие сте жонглиране задачи и се втурна между тях, но почти нищо не е доведен до своя логичен край и да приемлив резултат.

2. Качеството на решаване на проблеми. Когато сте постоянно превключване от задача задача, качеството на работа е намалена поради много високата грешката вероятности във всяка от задачите, изпълнявани паралелно. Често ли се е случило е, че сте делегира на някой проста задача, като по този начин даде прост и ясни инструкции за неговото прилагане, както и проблемът все още не е завършена (или за постоянно преправени). Смятате ли, че лицето, на което можете да делегира тази задача непробиваемата глупав? (Въпреки че това се случва). Най-вероятно това е симптом, че лицето, на няколко задачи.

3. На няколко задачи повишава нивото на стрес. Повишени нива на стрес достъпна напоследък в големите градове и големи офиси (отворено пространство, които са набира мода с нас и от която на Запад е отказал или се опитва да го направи). Дори и да се направи много прости неща, или решаване на прости проблеми, с увеличаване на нивата на стрес значително. На тази тема в книгата е добре написана от Leo Babauta, които съм преведен и може да бъде изтеглен от мрежата Interenet ( «Фокус свободен» - «Концентрирайте свободен"). Чудите се дали мога да дам линк в края).

Това са най-очевидните последици от многозадачност. Има изобилие от не-очевидни последствия.
Всичко това е толкова спешно, поради причината, че многозадачна се превърна приети като нормални хора и доста често срещано явление.