Как да разпознаете своята „парализа на задачите“ и да се отървете от нея
разни / / April 02, 2023
Ако не се справите с това състояние навреме, то може да прерасне в отлагане – и сбогом, продуктивност.
Какво е "парализа на задачите"
Точно в момента, в който имаме най-много неща за вършене, често губим способността да правим каквото и да било. Това чувство на безпомощност обикновено идва, когато имаме 10 задачи в списъка си и всички те са еднакво спешни и важни. Или когато се занимаваме с голям сериозен проект и не разбираме откъде да започнем. Ако сте запознати със ситуации като тази, има вероятност да сте запознати с „парализата на задачите“.
В това състояние, вместо логично да разберем списък със задачи или постепенно да се слеем с работа по проект, мозъкът ни сякаш замръзва. Това се дължи на факта, че възприема задачите като потенциална заплаха и преминава в режим „борба, бягство или замразяване“. Това може да бъде заплахата от провал, защото не можем да го направим, заплахата да разочароваме другите или заплахата да се почувстваме глупави и некомпетентни, защото не знаем откъде да започнем или как да действаме.
„Парализата на задачи“ може да удари всеки, но е особено податлива на перфекционисти. Те подсъзнателно се идентифицират с работата си и ако човек си мисли, че е това, което прави, правенето на нещо става още по-страшно.
Как да се справим с него
С "парализа на задачите" административният център на нашия мозък губи контрол над ситуацията. Обикновено префронталната кора, която ни дава способността да планираме и вземаме решения, възпира резките емоционални изблици. Но по време на стрес на преден план излиза амигдалата, която отговаря за разпознаването на заплахи. Има няколко начина за преодоляване на това състояние.
Разделете големите задачи на малки части
На първо място, трябва да се освободите от стреса, така че първо поемете няколко дълбоки вдишвания и издишвания. Това ще позволи намалявам нива на хормоните на стреса кортизол.
Ако един сложен проект ви плаши, разделете го на малки стъпки. Те трябва да са толкова малки, че да не предизвикват съпротива у вас. Например имате нужда от да направя презентация. Направете списък от стъпки с всички подробности: събиране на данни, писане на текст за слайдове, отваряне на програмата, избор на стил на дизайн и т.н. Бъдете възможно най-конкретни за всеки елемент, включително местоположението, времето и продължителността на всяка стъпка. Представете си, че пишете наръчник за тийнейджър, който изобщо не иска да го прави. Колкото повече подробности включите, толкова по-добре.
След това се опитайте да освободите напрежението. Кажете си, че ако не можете да го направите, всичко е наред. Винаги можеш да се върнеш и да поправиш нещата. Запитайте се колко грешки ще си позволите да направите. Отговорът не трябва да е нула.
И накрая, направете първата стъпка, всяка първа стъпка. Понякога самата идея за задача ни плаши. Изглежда толкова голям, че не знаем какво да правим. И понеже не знаем от коя страна да подходим към проблема, не подхождаме от никоя. След като започнете да работите, процесът ще върви по-лесно и ще разберете, че всички страхове са били напразни.
Стимулирайте се
Ако пред вас дълъг списък дребни неща, подходете към въпроса стратегически. Разбира се, можете да започнете с най-важното или можете да започнете с най-приятното. Ако все пак трябва да направите всичко, нека задачата, която предизвиква най-малко отхвърляне, е първата. Ще се почувствате уверени и ще наберете инерция, защото нищо не допринася за успеха така, както самият успех.
Друг начин да се мотивирате за работа е да започнете с нещо важно за хората около вас. Помислете каква задача ще улесни живота на другите хора. Ако го направите, ще помогне ли на някого? Или, напротив, ако не го изпълните, ще попречи ли на някого да постигне целта си?
Има друг начин да се стимулирате, когато изобщо не ви се хваща за работа. Ако трябва да изпратите имейл, който все отлагате и отлагате, обещайте си, че след като го направите, ще прекарате 10 минути в социалните мрежи без угризения на съвестта. Или съчетайте приятните дейности с неприятните. Например, решете судокудокато чакате отговор на телефонната линия на банката. С други думи, използвайте това, което обичате да правите, за да се възнаградите за това, което не обичате да правите.
В екстремни случаи, ако е просто невъзможно да изпълните всички задачи навреме, делегат. Помолете колега, роднина или приятел да помогне с някои задачи и обещайте да отвърнете със същото в бъдеще.
Спрете да избягвате каквато и да е работа
Преди да започнете работа отървавам се от от разсейване. Оставете телефона си, разчистете бюрото си, задайте таймер за времето, което искате. Кажете на всички, включително на себе си, че не бива да ви безпокоят и че не можете да прекъсвате дори за такава дреболия като измиването на чаша.
Малко вероятно е да искате „парализата на задачите“ да се превърне в отлагане, когато правите нещо просто и приятно в краткосрочен план, например, проверка на социалните мрежи, само за да не се занимавате с трудности задачи. Разсейването и отлагането често вървят ръка за ръка. Ако „забраненият плод“ винаги е там и е лесно достъпен, ще отлагате повече.
Избягването на задачи крие риск да се превърне в повтарящ се модел. Когато се дистанцираме от това, което ни плаши, задействаме механизма на „двойната лъжа“. Първата лъжа е, че задачата е заплаха за нас, а втората е, че не можем да се справим с нея. Хванати в капана на „двойните лъжи“, ние губим шанса да си свършим работата и осъзнаваме, че всъщност всичко не е толкова лошо, колкото сме си мислили.
В крайна сметка основната цел е да справяне с безпокойството и тренирайте мозъка да функционира правилно дори при стрес. Това ще ви даде увереност и ще затвърди добри навици, които ще ви бъдат полезни следващия път, когато списъкът ви със задачи ви закъса.
Прочетете също🧐
- 5 необичайни съвета за продуктивност, които наистина работят
- Как да „нулирате“ производителността само с една електронна таблица
- Как да останем продуктивни с нередовен работен график
Обработен текст: преводач Лиза Захарова, редактор Таня Чудак, коректор Елена Грицун