Как да увеличим производителността с техниката на Flowtime
разни / / February 01, 2022
Тази по-гъвкава модификация на популярната система Pomodoro е подходяща за решаване на всякакви, дори и най-сложни задачи.
Как са свързани flowtime и Pomodoro
Flowtime в много отношения е пряк "наследник" на известния таймер "pomodoro" - техника, при която е необходимо времето да се раздели на 25 минути работа и 5 минути почивка.
Авторът на новия подход Зоуи Рийд-Бийвънс забеляза, че подобни трудови сегменти често я събарят, намаляват производителността и я отвличат от работата. Тогава тя реши да създаде своя собствена система, която да вземе най-доброто от Pomodoro, но да не прекъсва рязко работния процес.
В същото време двете техники споделят няколко ключови точки:
- Проследяване на времето. Flowtime следва същата философия като Pomodoro, но предлага по-гъвкава система, която можете да персонализирате.
- Спрете многозадачността. И двата подхода предполагат, че е по-добре да изразходвате енергия за една задача в даден момент, вместо да я разпределяте върху няколко задачи.
- Редовни почивки. Само, за разлика от Pomodoro, времето на потока не предполага фиксирано време за почивка. Можете да си вземете почивка по всяко време.
Да вземат под внимание🍅⏰
- Всичко, което трябва да знаете за техниката Pomodoro
Как да използваме техниката на flowtime
1. Подгответе график
Ще ви помогне да следите ежедневните си задачи. Можете да си водите бележки на телефона или бележника си. Основното е, че графикът трябва да има няколко основни точки:
- име на задачата;
- времето, когато сте започнали да го правите;
- време за изпълнение на задачата;
- време, прекарано в разсейване;
- общо работно време;
- общо време за почивка.
Този модел ще ви позволи да намерите удобно темпо. След като всичко е готово, преминете към следващите стъпки и не забравяйте да попълните графика, докато работите.
2. Изберете задача
Трябва да е ясно. Например, не си поставяйте за цел „боядисване на всички стени в къщата“, а го заменете с „боядисване на една стена в хола“. При изпълнение на сложна задача е трудно да се запази вниманието и да се поддържа работоспособност за дълго време. По-добре е да разбиете работата на малки, но осъществими реалистични Стъпки.
3. Започнете да работите
Добавете задача и времето, в което сте я започнали към графика си. Има само едно правило, което не трябва да се нарушава – не многозадачност. Съсредоточете се върху едно нещо и се опитайте да сведете до минимум всякакви разсейвания.
4. Правете почивки
Можете да работите върху задачата толкова дълго, колкото искате. Основната цел на flowtime е да ви помогне да намерите своето темпо и да разделите работния си поток на сегменти, които са удобни за вас. Ако след 15 минути почувствате това изморен, починете си. И ако наистина сте страстен за това, което правите, и разбирате, че нямате нужда от почивка, продължете да работите, докато не приключите.
Най-вероятно ще забележите, че най-дългият възможен период без прекъсване е около 90 минути. Изследователи НареченЗа реална производителност по-малко е наистина повече / Harvard Business Review това е „ултрадиански ритъм” – на всеки час и половина ние естествено превключваме между работа и почивка. Ето защо почивките са необходими. Основното нещо е да ги вземете, когато наистина имате нужда от тях.
5. Спазвайте график
Не забравяйте да запишете своите почивки там. Почивкаколкото ви трябва, но не се увличайте твърде много, в противен случай производителността ще спадне значително.
Вземете техниката на Pomodoro като основа и я настройте по ваш вкус. В таймера "pomodoro" на всеки 25 минути работа се редуват с 5 минути почивка. И ако работният ви период се увеличи, тогава периодът на почивка също трябва. По-добре е да изчислите времето право пропорционално, например след 50 минути работа, позволете си да не правите нищо за 10 минути. Не забравяйте да зададете таймер, за да записвате началния и крайния час на вашите почивки.
В края на седмицата сравнете графика си за всички изминали дни. Със сигурност ще забележите определени модели в работата си. Да приемем, че работите най-дълго преди обяд или е по-вероятно да бъдете разсеяни час преди края на работния ден. Тази информация ще ви позволи компетентно да планирате работата за следващите седем дни. Например, изпълнявайте най-трудните задачи в периода на максимална производителност, а малките – в моменти, когато сте най-разсеяни.
6. Поправете разсейванията
Дори най-упоритите и продуктивни хора понякога се разсейват, за да превъртат емисията в Instagram или да гледат видеоклипове на котки в YouTube. Понякога работата се прекъсва от нов бизнес - спешно телефонно обаждане, неочаквано писмо, внезапно Наречен от Zoom. Когато това се случи, поставете го в графика си. Опитайте се да отделите минимално време за такива въпроси, за да не разсейвате вниманието.
7. Повторете от началото
За да приложите успешно техниката flowtime, трябва да повторите всички описани стъпки, докато проблемът не бъде решен. Веднага след като приключите с работата, фиксирайте времето в графика. И в края на деня изчислете колко часа и минути е отнело всичко.
Основното нещо е редовно да следите времето и да попълвате графика. Впоследствие това ще помогне за правилното планиране на деня и значително ще увеличи производителността.
Може би се чувствате абсолютно комфортно с помощта на техниката Pomodoro. Но ако сте ограничени от ясната му рамка, опитайте да преминете към системата за време на поток за поне една седмица. Възможно е много по-добре да се съчетае с вашия стил на работа.
Прочетете също🧐
- 4 неизползвани техники за управление на времето за тези, които са опитали всичко
- 8 признака, че имате проблем с управлението на времето
- Проста система за планиране за тези, които са уморени от управление на времето, цели и списъци със задачи