Какво представлява методът MoSCoW и как ви помага да свършите нещата
разни / / November 29, 2021
За да решавате ефективно проблемите, трябва да ги разделите на четири прости категории.
Когато има много неща на дневен ред и е трудно да се определят приоритети, стратегическите подходи спестяват. Например методът MoSCoW, който ще помогне не само за компетентно разделяне на задачите, но и за по-бързо справяне с тях.
Каква е особеността на метода MoSCoW
Неговият създател, консултантът на Oracle Дай Клег, предлага случаите да бъдат разделени на четири групи. Името на метода е акроним, базиран на първите букви на имената на категориите, към които авторът е добавил "о", за да направи думата лесна за произнасяне:
- Трябва да (трябва) - спешни и важни въпроси. Например подготовка за работна презентация, която трябва да направите утре пред чуждестранни партньори.
- Трябва (стои) - важни, но не спешни въпроси. Тази категория включва сериозни задачи, които могат да изчакат. Да кажем изготвяне на работен план за следващия месец. Ако нямате време да го направите днес, може да го пренасрочите за утре.
- Бих могъл (може) - неща, които би било хубаво да се правят. Да кажем, че искате да висите поръчка на работа. Ако ви остават време и енергия за това, направете го днес. В противен случай отложете за по-късно.
- няма да (Няма) - всичко, което може да се направи спокойно, не се прави. Само това не означава, че такива работи никога не трябва да се започват. Те просто чакат няколко дни, докато сте заети с по-важни задачи. Например сортирането на папки с документи или всяка друга дейност, която не изисква спешност и бързина, може да попадне в тази категория.
Първоначално този подход е създаден за ефективно управление на проекти (Oracle е най-големият производител на софтуер). Въпреки това, методът MoSCoW е лесен за прилагане и за лична употреба.
Как да използваме метода MoSCoW
Разделянето на задачите в категории е само първата стъпка към успеха. Има още няколко прости правила, които ще ви помогнат да постигнете най-добрия ефект.
1. Добавете задача само към една от четирите категории
Ако не сте сигурни къде да зададете задача, винаги я добавяйте към категория под нея, например Трябва вместо Задължително. Докато работите, можете да промените приоритета на задачите, така че не се притеснявайте за абсолютната точност.
2. Добавете неща към вашия календар
Започнете със задачите в категория Задължително, след това подредете всичко в категорията Трябва, но не претоварвайте графика си. Спрете веднага щом разберете, че графикът ви е твърде натоварен.
Някои задачи могат да отнемат повече време, отколкото си мислите, така че е важно да оставите малко свободно място в случай на форсмажорни обстоятелства.
3. Преглеждайте и четирите категории постоянно
Приоритетите се променят. Преглеждайте календара си всяка седмица и проверявайте дали категоризацията на задачи е актуална.
Можете също да комбинирате метода MoSCoW с подобен - матрицата на Айзенхауер. Този подход включва разделяне на задачите на спешни и важни, неспешни и важни, спешни и маловажни и неспешни и маловажни. Матрицата се използва най-добре при работа със задачи от една категория MoSCoW.
Прочетете също🧐
- Какво е kaizen и как помага на хората и компаниите да станат по-добри хора
- Как да планирате нещата по метода ALPEN и да успеете за всичко
- 10 стъпки към смислен и продуктивен живот според системата Agile Result