5 начина да освободите време за важни задачи за тези, които са затънали в малки неща
Живот / / January 06, 2021
На работа сме заети ден след ден със срещи, доклади, разбор на поща и други неща. Няма време просто да мислите, камо ли да планирате или да решите какво е наистина важно. И дори не е, че има няколко часа на ден, просто разпределяме времето неправилно. Треньорите в кариерата Рави Раман и Мелоди Уайлдинг споделиха как да поправят това.
1. Разберете какво ви кара да запълвате времето си със задължения
Когато сте заети цял ден с нещо, се чувствате необходими и полезни. Това важи особено за мениджърите и тези, които са свикнали да бъдат отличници. „Самочувствието им е силно свързано с постиженията и количеството“, казва Уайлдинг.
Освен това често бъркаме производителността (проверяваме всички неща от списъка) с ефективността (изпълняваме стратегически важна задача).
А при постоянно изгарящите срокове като цяло изглежда, че мисленето е недопустим лукс. Затова първата стъпка е да разберете какво стои зад навика да бъдете заети.
Анализирайте своите вярвания за себе си. Помислете как определяте успеха, какво ви кара да се чувствате достойни. И не се осъждайте в процеса: сега е важно да разберете какво ви движи.
2. Преосмислете ролята и приоритетите си
Днес светът се развива с безпрецедентна скорост. Това се отразява и на организацията на компаниите: служителите се придвижват по-бързо по кариерата, по-често получават нови отговорности. Но след повишението често продължаваме да работим като на старата позиция. Разчитаме на един и същ начин на мислене и навици, въпреки че отговорностите ни са се променили напълно.
Ако и вие се чувствате като закъсали на място, е време да преосмислите ролята си. Например използвайте матрицата на Айзенхауер. Според него случаите могат да бъдат разделени на важни спешни, важни неспешни, маловажни неотложни и маловажни неспешни.
По-често пренебрегваме важни, но неспешни въпроси, въпреки че те са тези, които помагат да се продължи напред.
И попадаме в плен на спешни, но не толкова важни задачи: анализиране на поща, обаждания, коригиране на грешки. Затова проверявайте се от време на време. Вижте колко харчите за важни, неспешни въпроси и дали не сте прекалено погълнати от малките неща.
разбирам✅
- Как да се справите с най-важните неща и да не си губите времето
3. Начертайте граници
За да намерите време за тези най-важни неща, структурирайте деня си по нов начин. Уверете се, че контролирате графика си, а не други хора. Много хора започват седмицата с празен календар и след това добавят срещи и срещи по искане на други. В резултат на това техните собствени приоритети се оттеглят на заден план.
Отхвърлете този подход. Маркирайте предварително времевите интервали, които отделяте за важните си цели, и чак тогава планирайте останалите. Не размишлявайте върху важното за вашето развитие в свободния час между другите задължения. Отделете време за това, когато правите всичко възможно или когато сте сигурни, че няма да се разсейвате.
4. Научете се да отказвате
Погледнете добре своя списък със задачи. Вероятно някои задачи могат да бъдат изоставени, други отложени, а други намалени. Това ще освободи допълнително време.
Също така се опитайте да се отървете от ненужните срещи. Не се задоволявайте с тях, освен ако присъствието ви наистина не е задължително.
Най-често среща може да бъде заменена с писмено съобщение, а идеите могат да бъдат обсъдени в общ документ.
Преди да започнете, запитайте се какво би направило днес наистина страхотно. Това едва ли е проверка на петдесет натрупани съобщения.
Да вземат под внимание❌
- 8 заповеди за тези, които искат да се научат как да казват „не“
5. Задавайте смели въпроси
След като сте успели да освободите известно време в календара, е време да го използвате. Забравете какво е планирано за текущата седмица или какво ще кажете на среща с шефа си. Помислете за големите въпроси, които обикновено избягвате.
- Кой можем да станем като компания?
- Към какво се стремим като екип?
- Какво би ни помогнало да се развием?
- Каква е моята роля?
Въпроси като тези ни помагат да намерим креативни решения, които не виждаме в обичайния си работен график. Когато получите отговорите, запишете ги и ги дръжте на видно място. Правете това упражнение редовно, за да не забравяте за големите цели.
Прочетете също🧐
- Как да намерите време за спорт, когато графикът ви е препълнен
- Как да разберете дали ежедневието ви убива производителността
- Как да намерите време за това, което отдавна искате да направите