Как правилно да се съкрати съкращаването на персонала

Намаляването на персонала или броя на служителите е едно от малкотоКодекс на труда на Руската федерация Член 81 случаите, когато работодателят може да прекрати трудовия договор със служители по своя инициатива. Това означава едно от двете неща:

• Броят на персонала на една длъжност е намален. Например в магазина имаше трима продавачи, но двама са достатъчни за работа, така че една единица трябва да бъде намалена.
• Определени длъжности са напълно изключени от щатната маса. Понякога говорим за ликвидация на цели структурни звена. Например фирма реши, че не се нуждаят от PR отдел, тази работа може да бъде възложена на външни изпълнители.

В същото време е важно всичко да се подреди правилно, за да се избегнат проблеми и съдилища. Нека да разберем как да го направим.

1. Издайте заповед

За да започнете процедурата за подрязване, до главата трябва да подпишете съответния документ. Заповедта за намаляване на броя или персонала се изготвя в безплатна форма. В него трябва да посочите следното:

• дата на намаляване - дефинирайте я така, че всичко да е навреме;
instagram viewer
• причината за намаляването - например поради намаляване на обема на производството или икономическата ситуация;
• излишни позиции.

В същия документ можете да одобрите нова щатна таблица. Но това не е необходимо, разрешено е да се прави в отделен ред.

2. Решете кого ще отрежете

По-добре е да започнете да се занимавате с този проблем, преди да издадете заповед. Тук има някои нюанси и затова трябва да помислите много.

Който не може да се реже

Има няколкоКодекс на труда на Руската федерация Член 261 категории на такива работници:

• Бременни. Това работи, дори ако нито работодателят, нито служителят са знаели за това обстоятелство. Когато впоследствие се разкрие, че жената е била бременна към датата на уволнението, тя може да бъде възстановена на работа.Резолюция на пленума на Върховния съд на Руската федерация от 28 януари 2014 г. N 1 на работа чрез съда.
• Жени с деца под три години.
• Самотните майки с деца до 14 години или с дете с увреждане до 18 години или друго лице, ако отглежда тези деца без майка.
• Единственият носител на храна за дете под три години в голямо семейство или дете с увреждане под 18 години, ако другият родител не работи.
• СлужителКодекс на труда на Руската федерация Член 81 в отпуск или отпуск по болест.

Остава им или да изчакат ограничителните обстоятелства да приключат - децата пораснат, ваканцията е приключила, - или да се договорят за уволнение по споразумение на страните.

Как да изберем от останалите

Ако съкращавате отдел, не е нужно да избирате. Но ако имате нужда например от 13 ключари да оставите 8, това е проблем със звездичка. Законът предписва да се запазиКодекс на труда на Руската федерация Член 179 работно място за служители с по-висока производителност и квалификация. Дефиницията на втория критерий е в законаКодекс на труда на Руската федерация Член 195.1: Това е нивото на знания, умения, професионални умения и опит.

Когато сравняваме квалификацията на работниците, ще бъде по-лесно за тези, които наскоро са извършили сертифицирането си. Ако не е, е необходимо да се събере цялата информация, която може да свидетелства за това. Ако няколко служители имат еднакво ниво на производителност и умения, в играта влизат допълнителни фактори. Предпочитание се дава на:

• семейство - ако има двама или повече зависими;
• единственият, който работи в семейството;
• служители, които са били ранени или болни, докато са работили за вас;
• инвалиди от Великата отечествена война и военни операции за защита на страната;
• работници, които да подобрят квалификацията си по посока на работодателя на работното място.

За да направите всичко възможно най-правилно, по-добре е да създадете комисия, която да се занимава с този въпрос. Тя ще сравнява информацията за служителите и ще изготви подробен акт за всеки с оценка на производителността на труда и квалификацията, както и преференциални условия. В този случай ще имате какво да отговорите на обвиненията, ако някой не се съгласи с избора ви и отиде до надзорните органи или съда.

3. Информирайте служителите за съкращения

Това трябва да се докладва на служителя лично и поне с подписКодекс на труда на Руската федерация Член 180 отколкото два месеца преди датата на изрязване. За заетите на сезонна работа този период е 7Кодекс на труда на Руската федерация Член 296 дни, за заети под два месеца - 3Кодекс на труда на Руската федерация Член 292 ден. Трудовият договор обаче може да бъде прекратен по-рано - с писменото съгласие на служителя. Но трябва да му платите допълнително обезщетение в размер на средния доход.

Ако служителят откаже да подпише известието, трябва да го уведомите за съкращението в присъствието на двама свидетели и да съставите акт за това.

По закон вие сте длъжниКодекс на труда на Руската федерация Член 180 да предложи на лицето, което е попаднало под намаляването на свободните длъжности, които може да му подхождат. Това може да стане както в уведомлението, така и в отделни документи. Ако той се съгласи, тогава той не е уволнен, а преместен на друго място.

4. Уведоми съюз

Ако има такава организация, е необходимо да се информира за предстоящите съкращения в неяКодекс на труда на Руската федерация Член 82 не по-късно от два месеца преди тях. Или след три месеца, ако намаленията са огромниРезолюция на Министерския съвет - Правителство на Руската федерация от 5 февруари 1993 г. N 99. Считат се за такива, ако ликвидират организация, в която има 15 или повече служители, или уволнят от 50 души за един месец, от 200 за двама или от 500 за трима.

Профсъюзът трябва да получи личните данни на работниците, тяхната професия, длъжност и специалност. Трябва да добавите към пакета документи:

• копие от заповедта за намаляване на състоянието или номера;
• проект на заповед за уволнение на служители;
• проект на щатна маса.

Шаблон за известие за намаляване на профсъюзите →

5. Уведомете службата по заетостта за намаления

Необходимо е да се докладва за уволненията на отдела не по-късно отЗакон на Руската федерация от 19.04.1991 г. N 1032-1 по-малко от два месеца преди прекратяването на трудовите договори (три, ако има масови съкращения), ако действате от името на организацията, или поне две седмици, ако сте индивидуален предприемач. Трябва да се изпрати известие до службата по заетостта, в което да посочите следната информация за съкратеното:

• позиция;
• професия;
• специални и квалификационни изисквания за него;
• условия на възнаграждение.

Трябва да придружите известието със същия пакет от допълнителни документи, които сте изпратили до синдиката.

Намаляване на шаблона за уведомяване за работа →

6. Издайте заповед за уволнение

Това може да бъде общ ред във формата Т-8а или отделни документи за всеки служител във формуляра Т - 8. Основата ще бъде намаляване на броя (персонала) на служителите на организацията в съответствие с член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Редът на уволнените служители трябва да бъде запознат с подписКодекс на труда на Руската федерация Член 84.1.

7. Подгответе необходимите документи

Преди да напуснете, трябва да се подготвите за всеки служител:

• Удостоверение за размера на печалбата за две календарни години във формуляра 182n.
• Документи с информация, които са изпратени до пенсионния фонд по време на работата му във формуляра SZV-M и във форма SZV-СЦЕНА.
• Копие от раздел 3 от изчисляването на застрахователните премии.

Необходимо е също да направите запис в личната карта с формуляри Т - 2. Посочете основата за съкращения - намаляване на персонала, дата, както и броя и датата на заповедта за прекратяване на трудовия договор. Документът се подписва от служител и служител от кадровия отдел.

Накрая остава да се изготви бележка-изчисление във формуляра Т-61. Той съдържа обща информация за служителя, информация за прекратяване на трудовия договор и размера на дължимото заплащане. Работодателят няма задължение да показва този документ на служителя.

8. Платете със служител

На служителя се плаща:

• Заплата.
• Компенсация за неизползвана ваканция, ако е приложимо.
• ОбезщетениеКодекс на труда на Руската федерация Член 178 в размер на средните месечни доходи.

Тези плащания трябва да бъдат извършени в последния моментКодекс на труда на Руската федерация Член 140 работен ден на служителя.

Ако уволненото лице не може да си намери работа повече от месец, то ще трябва да изплаща средните месечни доходи за втория месец от датата на съкращаването. Ако в рамките на две седмици той се регистрира на борсата на труда и не си намери работа в рамките на два месеца, подобно плащане може да се извърши за третия месец. Но не винаги решението за неговата необходимост се взема от службата по заетостта. Или можете да дадете на уволненията по една допълнителна две средни печалби наведнъж и да не следвате по-нататъшната му съдба.

9. Направете запис в работната книга

Трябва да направите:

• сериен номер на записа;
• дата на уволнението;
• неговата причина с позоваване на Кодекса на труда на Руската федерация ("Трудов договор прекратено поради съкращаване на персонала на организацията, параграф 2 от част първа на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация ");
• наименованието на документа, въз основа на който се прави вписването - например заповед за прекратяване на трудов договор, неговата дата и номер.

В последния работен ден служителят има нуждаКодекс на труда на Руската федерация Член 84.1 дайте труд с бележка за уволнение. Ако върху него се е водила електронна трудова книжка, му се издава извлечение с информация за трудова дейност. Заедно с нея предайте сертификатите, които сте подготвили за служителя по-рано.