Как да станете по-продуктивни: Съвети от създателя на Асана услуга
Продуктивност / / December 23, 2019
Отлично обслужване Quora продължава да ни радва с много отговори на неотложните въпроси. Този път искам да ви кажа, че каза Джъстин Розенщайн, отличен програмист и интернет предприемач, сложи си мощност, за да създадете такива известни проекти като Gmail, Facebook и Асана, в отговор на поканата да споделят своите тайни производителността.
По време на кариерата си като програмист и ръководител на проекта Джъстин върху собствения си опит Признавам, голямото значение на правилното организиране и постави много усилия, за да проучи този въпрос. В резултат на това той разбра, че ефективността на всяка дейност, зависи от много параметри и изисква оптимизация от три области: оптимизиране на вашата среда, ума си и самия производствен процес работа.
Оптимизация на околната среда
Избягвайте отвличане на вниманието
Започваме веднага с най-важното: многозадачност наранява вашата продуктивност!
Да, чувствата ви може да ви заблудят, и можете да се чувствате като у едновременна работа на няколко задачи само гения на производителността. Но в действителност това не е така, и многобройни научни изследвания доказват това. Множествена постоянно превключване между задачите наистина се забави!
Така че първото и най-важното - е фокусът.
- Включете режим на мобилен телефон "Не безпокойте".
- Затворете всички прозорци на браузъра или икони, които не са свързани с текущата задача.
- Ако трябва да се изпрати съобщение, че не трябва да излизат след това, за да видите непрочетена поща.
- Изключете известието за нова поща на вашия компютър.
- Затворете всички чатове.
Потърсете състояние на движение
Ако сте постоянно се разсейва и целия ви ден се състои от един тюрлюгювеч от срещи, телефонни обаждания и разговори с колеги, че е много трудно да се намери конкретното състояние, което се нарича поток. Тя е в това състояние се постига най-добри резултати и да дойде на адреса дори най-сложните задачи.
- Маркирайте специално време за срещи и конференции. Нека всички ваши колеги знаят, че по-добре да погледнем само в този момент.
- Ако е възможно, предлагаме управление на вашата компания да посветят един ден в седмицата, когато няма да има среща.
- Следете ефективността си по различно време на деня. Опитайте се да се разпределят задачите в съответствие с направените наблюдения.
Запознайте се с инструменти
Ако основната Ви работа е свързана с компютъра, всеки път, когато се достигне с ръка на мишката, вие губите няколко секунди и да се измъкнем от състояние на подем. Научете и прилага най-подходящата комбинация от горещи клавиши, които не само ще ви спести време, но също така позволяват по-малко разсеян.
- Клавишните комбинации са налице не само в някоя програма, но в повечето уеб приложения. Много от тях са еднакви, така че, след като е научила една клавишна комбинация, можете да го използвате през цялото време.
- използвате програмата SizeUp бързо да организира прозорци на работния плот.
оптимизация на ума
Всичко, което трябва да знаете за правилната мотивация и ангажираност, ще намерите в книгите на един американски журналист и писател Тони Шварц. Сред тях ще откриете това, което наистина трябва да се не се контролира от време или задачи и тяхната енергия.
Си редовно
Здравият разум ни казва, че колкото повече време прекарваме по време на работа, толкова повече ние ще направим. Но това не е вярно. Хората не са роботи, ние се нуждаем от време за възстановяване и почивка. Проучванията показват, че кратка почивка на всеки 90 минути, може значително да увеличи цялостната си продуктивност.
медитирайте
тук за ползите от медитация, всичко вече е писано.
Погрижете се за тялото си
- Пийте вода. В началото на всеки ден, сложих пет високи чаши вода на бюрото му. Аз ги пия преди края на деня. Техният външен вид не ми позволява да забравят за необходимостта да се пие повече.
- Яжте право. Богата вечеря с излишък от въглехидрати може да бъде истинско бедствие за представянето си.
- Упражнение. Сърдечно, най-малко два пъти седмично ще ви даде допълнително повишаване на енергийната.
- С една дума, не забравяйте да използвате свободното си време да не се навреди, а по-скоро да се възстанови и да се увеличи предлагането на своята енергия.
Намери причините за отлагането и ги отстранят
ние prokrastiniruem обикновено не се дължи на факта, че патологично мързелив, не. Обикновено причината е, че задачата пред нас ни причинил скрит (или явна) дискомфорт. Това може да се избегне по следните начини:
- Опитайте се да призная честно да си това, което е причината за забавяне и рафтове. Напишете на хартия какво точно не ви харесва работата си или задача.
- Счупете задача на няколко леки стъпки и да ги следват една след друга.
- Ако не можете да си наложи да се направи всеки бизнес в момента, а след това се премести в друга, по-лесен и приятен, но не веднага избяга безцелно обръщане Facebook лента. В този случай, вашата работа е да някак си се движи и не стои на едно място.
оптимизация на процесите
Направи ясен план за работа. Ясно е, че разпространяват във всичките му задачи от важността и спешността. Това е точно приоритизиране на случаи е ключът към производителността.
- Не започвайте да работа, докато всички последващи стъпки няма да са кристално ясни и разбираеми за вас.
- Започнете с основните. Решете какво е вашата цел. Защо искаш да го постигнем? Какви стъпки са необходими, за да го постигнем? Кой е отговорен за всяка стъпка? В какъв ред трябва да се извършва на действие?
Съберете екип. Някои хора предпочитат да работят сами, но велики неща да не се прави.
- Намери съотборник, с когото ще бъде най-лесният за работа. Понякога има проблеми, върху които след няколко дни може да се бори сам, но те ще бъдат завършени в рамките на няколко часа с помощта на партньор. "Чифт програмиране" е общ прием в разработка на софтуер, но също така може да се прилага към останалите.
- Ако все още предпочитат да работят сами, а след това прекара понякога кратка среща със себе си. Може да бъде директно в текстов редактор или списание да си зададете въпроси за това, върху което работите в момента, трудностите, които срещат, какви проблеми трябва да се реши. Формулиране и запишете отговорите на тези и други въпроси от голяма полза за преглед на процесите, сякаш отвън.
- Присвояване на срокове и изказани публично. Ако сте сигурни, каза пред всички, завърши работата до петък, ще трябва да се копае в петите му да не бъде заклеймен като пустословие.
- Проследяване на напредъка на всяка задача. Разбира се, като създател на услуги АсанаАз препоръчвам за организиране на индивидуални и работата в екип е негов.
- Оставете време в края на всеки ден, за да обобщим. Опитайте се да честно преценят сами настоящите си постижения и провали. Направят изводи от грешките.
Горните съвети и трикове сам означават много малко общо в един момент вие сте най-продуктивен човек в света. Но всички заедно те са изградени в мощна система, която ще ви помогне да работят много по-ефективно.