Връзката Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox и други уеб услуги чрез Mashup ifttt.com
Продуктивност Уеб услуги / / December 23, 2019
Отървете се от ненужните междинни стъпки, за да спестят време
При анализа на работните процеси могат да открият нови идеи за подобряване на производителността. Ако се разшири процеса частично, ще станат ясни на слабостите, които трябва да бъдат отстранени или променени.
Да речем, че използвате Dropbox като едно хранилище за всички файлове, които са получени или изпратени на другите. Трябва да се Е-мейл с прикачен файл, и искате да го изпратите на Dropbox. За да направите това, трябва да се направят редица стъпки: Стартирайте Dropbox, отворено писмо, освен прикачения файл на твърдия си диск в папката Dropbox. В този микро процес има две ключови събития: получаване на писмото и настаняване в Dropbox файл. Всички други манипулации - са междинни етапи, които вземат толкова ценен за заети хора минута.
Workflow се състои от стотици такива микроскопични междинни действия, изискващи общо десет минути всеки ден. Представете си колко удобно би било да се делегира на никого, тези междинни цели и получаване на готовия резултат на микроорганизмите.
При използване на уеб услуги едно лице посредничи между тях. Но ние трябва да помним, че много уеб услуги са отворени API и по този начин може да комуникира директно един с друг. там колажите - услуги, които позволяват да се комбинират данни от други услуги, за да се постигне желания резултат.
Един такъв инструмент е IFTTT, което е в бета тестване. Използвайте го, за да се свържете с верига от събития в различните услуги, за да се отърве от междинни стъпки, за да се съсредоточи върху клавиша. IFTTT услуга наподобява известната игра "Алхимия" - тя създава комбинация от услуги, за да постигне важни задачи.
"Ако то настъпили в една единствена услуга, на Той се среща в други услуги "
Формулата за тази услуга е криптирана в името си. IFTTT - е съкращение от "Ако това тогава, че" ( «Ако е така, то тогава"). Mashup IFTTT позволява наличието на причинна връзка между събитията в различни услуги в съответствие с принципа: "Ако то настъпили в една единствена услуга, на Това се случва в другите услуги. "
Според приетата в IFTTT терминология, "то" (причинно-събитието) се нарича спусък (спусъка), "то" (следствие проява) - действие (действие), обикновено създаден от формула - задача (задача), и се поддържа от услугите (и някои други източници на данни, които са по-долу) - TV (Канал).
Когато създадете нова задача се показва формула "Ако това тогава, че". Вместо това, това и това заменят необходимите променливи. Кликвайки върху това, вие трябва да изберете от показания списък на каналите, че услугата, която ще се следи причина събитие, и да определи как това събитие. По същия начин (след кликване върху вече по това) определя настройките за другите услуги, които ще бъдат следствие от причина събитието.
В IFTTT поддържа 21 Уеб услуги и редица други източници на данни (дата и час, писмо до специален електронен адрес IFTTT, бот IFTTT съобщение в Google Talk, RSS-емисии, телефонно обаждане, SMS, а дори и информация за времето в даден територия). От тези услуги и източници на данни, може да се изгради десетки причинно-следствените комбинации.
Помислете за пример канал Gmail. За него има три спусъка: получаване на писмо от някои адреси, имейли с определен етикет и буквите, които се съдържат в заглавието или текста на желаните ключови думи. Всяко от тези събития може да се определи като причина за събитието IFTTT-разследването в друга услуга. Канал Gmail поддържа едно действие, като последица от събитията, причините за всички останали услуги - изпращане на съобщение към правилния адрес.
Завършен задачи, както следва.
В момента едновременното изпълнение на IFTTT не повече от 10 задачи позволено (право да създавате произволен брой задачи, но в даден момент се задейства не повече от 10 от тях). Това ограничение се дължи вероятно с намерението на разработчиците в бъдеще да печелите от услугата, като Freemium модел, предлагане повече функции срещу заплащане, или на факта, че услугата е в бета версия и изисква ограничаване дейността на потребителите по отношение на техническите причини.
Можете да намерите различни приложения IFTTT. Ето някои от тях:
- получаване на SMS уведомления за се интересувате от туитовете си, Facebook актуализации, имейли, задоволяващи определени параметри, позиции в RSS-емисии в дадена тема и други актуализации от различните услуги;
- е вносител на всички актуализации RSS-фуражни или избрани ключови думи в Evernote, Instapaper и я прочетете по-късно;
- бързо изпращане на прикачен файл файлове в определена папка Dropbox;
- планирате събития в различните услуги на определена дата и час;
- публикуват мнения в WordPress, Posterous, Tumblr чрез SMS;
- създаване audiozametok да Evernote чрез изпращане на писмо с прикачен аудио файл.
Трябва да се отбележи, че през следващите SMS-съобщенията не се показват символи на кирилица. Аз го докладва на разработчиците - Надявам се, че проблемът ще бъде решен скоро.
заключение
Като познания за различни функции и услуги, достатъчно изобретателност, можете да създадете една невероятна комбинация от тригери и действия и да се получи в резултат, подобен на магия. А просто и гениално колаж IFTTT показва силата на технологиите и отворени системи, способни да взаимодействат синергично един с друг.
Нека тази услуга не само ще увеличите производителността си, но ще упражнява способността да намерите неочаквани взаимоотношения между обекти и явления, дори и да имат мисли за значението на анализа на работни процеси, за да се постигне по-голяма ефективност.
ifttt.com