4 подход към производителността

След няколко седмици на първата ми работа, аз бях вътрешно-фирмени обучения на работното време за планиране. Вярно посещава лекции и се опита да се прилагат различни техники, препоръчани от авторите на курса. Времето минаваше, но и показатели за производителността си останаха на същото ниво. След като гледа колеги, разбрах, че подобни предизвикателства всеки ден се сблъскват с много от тях.

Причината е проста - в света не съществува универсален метод за цел да се увеличи производителността на никого време. Освен това, светът се нуждае един необичаен подход към решаването на проблемите на производство. Подходите, които отговарят на нашата визия и са насочени към събиране колективните усилия, така че същите тези проблеми са решени в съответствие с възможностите и предпочитанията на всеки професионалист.

В ежедневието, ние използваме същите привични модели на взаимодействие, които са само част от нашия процес на възприемане, обработка и организиране на информация, която засяга нашата поведение. В същото време, като се използват различни "доказани" сценарии, техники и средства, ние често действа противно на нашите вродени инстинкти.

Направете първата стъпка по пътя към намирането на начини за увеличаване на производителността си - да определи бъдещето си стил. Така че можете да организирате работния си процес, за да отговарят на вашите естествени наклонности. Реши кои средства за реализиране можете да използвате в работата. поглед Нека да разгледаме няколко типични примери и ще разгледа редица препоръки, предложени като подобряване на мерките за производителност.

Г-н Приоритет

Привърженик логично, трезвен и базиран на факти мислене. Като се има предвид заповед да увеличат своята производителност, то часовници колко време е необходимо за изпълнение на един процес да се избегнат грешки, на етапа на планиране на ден и труд седмица. "необичани" задачи за нея просто не съществува, и е необходимо внимание към детайла, за да се постигне тази цел.

Той е изключително фокусиран върху самата задача, отколкото по пътищата на неговото решение и отчитане на времето, прекарано. Г-н Приоритет категорични становища, обича да дава указания, пълни с енергия и дух на конкуренция. С около комуникира винаги по същество подобно да бъде информиран за всички събития и не търпи намеса в личния живот. Често, бизнес писмо, получено от него се вписва в рамките на няколко линии или фрази.

Роля в екипа:

• Той анализира информацията,
• определя посочените методи за решаване на проблема,
• работи върху резултатите, той работи последователно и категорично.

Производителност инструменти:

1. 42Goals. Прост инструмент за отчитане на дневните цели и лични дела.
2. Daytum. Заявление за събиране, организиране и бърз достъп до точната информация.
3. Moosti. Обикновено времето за проследяване въз основа на Pomodoro Техника.
4. WittyParrot. Софтуер с поддръжка на изчислителни облаци, за да създадете фрагментите и лесен за работа с тях.
5. Wunderlist. Заявление за управление на текущите задачи. Тя напомня за необходимостта да ги изпълняват.
6. Standard офис оборудване, като например лаптоп и цветни стикери.

плановик

А отборен играч, да се възползват от пристрастяването им към организирани, последователен и подробен начин на мислене. На пръв поглед може да изглежда, че пред вас, г-н Приоритет. Въпреки това, разработчикът ще обърне внимание само на най-важните части на проекта, за определянето на които ще помогне за ускоряване на по-нататъшното изпълнение на плана. На работа, той използва всички налични средства, за да го - от ежедневника на системи за управление на проекти.

Думата "спонтанно" не е подходящ, за да опише характера му. Може да откриете, че някои от функциите Scheduler е пропуснал заради навиците им да не се отклонява от плана. Някои точки на плана може да са направени повече от веднъж. Време е да ги удари от списъка. Scheduler Изпълнител графика и програмата за дейността, но най-важното за него - да направи всичко навреме. Той иска да са проникнали в същността на това, което се случва. Четем, че дребен шрифт. Ако срещата ви видя един човек, напрегнато писане нещо в една тетрадка, нали знаеш - това е планировчика.

Роля в екипа:

• Избира мерки определя тяхната целесъобразност,
• открива "тънки места" в производствените процеси и работни планове,
• събира и записва данни за проектите.

Производителност инструменти:

1. Toodledo. разтвор Cloud за списък със задачи. Тя ви позволява да създавате списъци оптимизирани и структурирани фрагмента показва задачи в дневника на производство.
2. HabitForge. Ресурси, за да ви помогне да изградят добри навици. Той включва задължителни дневни бележки за посещения и напомняния за нещата, които трябва да започнат.
3. Дневен ред. App за IPAD, което позволява на множество потребители да създават и да следят задачи и работа с тях в реално време, например, по време на срещата.
4. Стандартни офис консумативи: етикети, стикери, папки-регистратори, канцеларски материали и секционни шкафове, стойки за писалки.

организатор

Организатор мисли конструктивно, ясно и емоционално. Без съмнение, той е човек команда, която се отличава с възможността лесно да се намери общ език с колегите си. Общителен по природа, Организатор на драго сърце участва в срещи по проекта. Той не разбира липсата на хора в характеристиките и не харесва прекалено силен акцент върху необработени данни и факти. Като правило, приказлив, добър разказвач, при контакт разговор опори на очите, внимателни към другите. Не се колебайте да задавате въпроси и да предложи помощ. Често принудени да съзнателно да се ограничат да общуват, включително и в бизнес кореспонденция.

Роля в екипа:

• предвидят реакциите на хората към тези или други промени, се определят техните скрити емоции,
• организира процесите на взаимодействие в екип,
• генерира силна и "продава" идеи.

Производителност инструменти:

1. Focus @ воля. Клиент, който ви позволява да изберете най-подходящата музика, които допринасят за постигането на високо ниво на концентрация върху работата и ефективното усвояване на информация по време на обучението, писане, или четене.
2. StickK. Услуга, която позволява да се постави задачата бързо и веднага да пристъпи към неговото изпълнение. Това им помага да развиват навика да се фокусира върху резултатите и обобщава положен трудът. Ако упражняват достатъчно усилия, за да изпълни дадена задача, stickK забравяйте да докладва този факт на приятелите си.
3. Workshifting. Ресурсът може да бъде незаменим инструмент за тези, чието време не е ограничено до офис площи.
4. Redbooth. Цялостно решение, което ви позволява удобно да организирате работното си пространство с клиенти като Outlook, MS Project, Box, Gmail, Dropbox, Evernote и много други.
5. Опитайте се да създадете приятелска работна среда. Използване в ярки дрехи и офис консумативи оригинални, приятен за окото и приятни да лежи в ръката. Например, тя може да бъде nerazlinovannye Moleskine дневници и цветни химикалки.

ръководител

Вдъхновител мисли глобално, се ръководи от интуицията си и се стреми да изгради цялостна представа за това какво се случва в опит да се създаде нещо ново. Усеща се страхотно, е в центъра на събитията, а не пропуска никакви проблеми, които той може да се върне назад. Фокусирайки се върху обща визия процес Quickener установи точки за контакт и връзката между отделните елементи. Понякога пропуска някои подробности, като се опитва да се направи оценка на новите възможности, които са възникнали в хода на своята дейност. Спонтанността и импулсивност, присъщи на него от природата, са склонни да отидат в полза на общото дело, но понякога това може да наруши настоящите планове. Дневник Mastermind пази мисълта за нейния собственик за дълго време. Поговорката "Далеч от очите, далеч от ума" перфектно обяснява. След получаване на писмо от вдъхновителя, да бъдат готови да се потопи главата си в една забавна четем, че предлага множество нови идеи и образи.

Роля в екипа:

• генерира новаторски решения,
• Той действа като катализатор, за стимулиране на появата на нови идеи,
• творчески подход към решаване на задачите,
• развива бизнес прогнози, идентифициране на нови възможности, интегриране на идеи и концепции.

Производителност инструменти:

• Lifetick. Услугата, която не само ще ви помогне да се определи основната цел на живота, но също така и за постигането им.
• iThoughts HD. Заявлението е създаден за показване на вашите мисли и идеи за всеки IOS устройство.
• Adblock Plus. Разширение за браузърите и друг софтуер, базирани на Gecko. Тя ви позволява автоматично да блокира изтеглянето и показването на различните елементи на страницата, увеличава скоростта на изтегляне сайтове.
• Zenpen. Онлайн редактор, който ви позволява да се концентрирате върху работата с текст.
• Офис консумативи ярки цветове: стикери, бележници, папки, дневници с nerazlinovannymi страници химикалки с цветно мастило, голяма бяла дъска за презентации, кошници, организатори, кутии и клипове ценни книжа.

Надяваме се, че препоръките, дадени в статията ще се използват в работата си. Ние се признава в няколко описания на типове личности? Всичко е наред! Опитайте се да използвате няколко инструмента, на практика, анализират и комбинират отделни елементи, защото в крайна сметка целта ви - да се постигне положителни резултати.

Всеки продуктивността на служителите се измерва с особеностите на характера му. Определя стила на работа, която отговаря на вашите естествени ритми. Слушайте себе си, и работата ще започне да носи радост и живот отново ще тече във вашата посока.