Как да правим списъци и да не се отклоняваме от глупост
Продуктивност / / December 23, 2019
Не бъдете продуктивни толкова лесно. Но ако те биха могли да направят списъци със задачи, за да помогнат на себе си да не се разсейва и конфигурирано правилно, то е възможно да се извърши по-голямата част от планираните дейности.
Тук са седем прости трикове, които съветват експерти на бизнеса и управление на времето.
1. Поддържа списък със задачи за следващия ден вечерта
Ако през нощта по време на работа, вие нямате представа какво трябва да се справят с днес, най-вероятно ще прекара деня, пръска на малки незначителни неща. Опитайте да направите списък на случаи дори през нощта, а след това на следващата сутрин ще знаете точно какво да правя.
Планирайте очакваното време на всяка задача, за да направи по-лесно да се придържа към графика (и не забравяйте да се включат няколко прекъсвания). Най-важните неща могат да отбележат една звезда или все още някак си се идентифицират.
2. Не започвайте деня си с е-мейл
Не се разсейва на сутринта имейлПо-добре веднага да се пристъпи към първия случай в списъка си. Гвоздеят на анализа на пощата за около половин час, например в 11:00 и 15:00 часа. Така че можете да направите много повече.
И ако не можете да отговорите на всички обаждания и имейли наведнъж, просто остави телефона в тих режим и да изключите уведомление.
3. Веднага хванете комплекса
Ние често започнете деня с малки задачи, отлагане на изпълнението на най-важните неща за по-късно, но след това, така че ние просто участък неприятно предвкусване и увеличаване на стреса. По-добре е незабавно да се възползва от факта, че не искате да направите, и се наслаждавайте на чувство на гордост, когато сте готови. Останалите случаи вече стигат като по часовник.
4. Спестете време на срещите
Ако имате такава възможност, завоите по време на заседанието достатъчно време, за да имат време да обсъдим всичко. Поканете само тези, които наистина трябва да присъства.
Не си губете времето в устното обяснение. По-добре е да предостави информацията в писмен вид. Ако всичко предварително написан очертания основната информация, самата среща ще бъдат оставени сами да вземат решения и да не се отнеме толкова много време.
5. Усмихни се
Когато ние се съмняваме, ние започваме да се избегнат затруднения. Така че се опитват да се развесели и вярвам, че всичко от себе си. Не забравяйте за последен път сте завършили успешно някои предизвикателни проекти. Така че това ще бъде по-лесно да се започне и не искам prokrastinirovat.
6. правете почивки
Разбира се, ние всички искат да работят ден беше най-продуктивни, а понякога и ние сме дори се срамувам да се паузи. Въпреки това, кратки почивки са необходими. Те ще ви помогнат да се рестартира мозъка и да получат сила и да направи повече, когато се върна на работа.
Опитайте добре познат метод е да не забравяме, почивките Pomodoro (25 минути на труд, 5 минути почивка). Или всеки друг метод. Основното нещо - постоянно наблюдава. Още помощ се разширява, блокиране на достъпа до определени сайтове като Facebook, "VKontakte".
7. В края на списъка на ден за изхвърляне
Ако не сте направили всичко, което е било планирано за деня, не оставяйте тази недовършена списък за утре. Той само ще намали морал. Изхвърлянето на такъв списък и да направи нова, която даде възможност днес недовършена работа и нови елементи.