Какво замества списъка на милионерите работи и успешни хора
Продуктивност / / December 23, 2019
Милионери, олимпийски атлети, успешни бизнесмени - тези хора не правят списъци, те планират цели. Защо трябва да хвърли своя списък със задачи, и как най-добре да се направи това, виж по-долу.
Наистина ли мислите, че Ричард Брансън (Richard Branson) и Бил Гейтс (Bill Gates) създавате списъци и приоритизират, ги маркират А1, А2, В1, В2?
Проучването, което анкетираните 200 милиардери, олимпийски атлети, успешни студенти и предприемачи да се идентифицират други техники за управление на времето. И нито един от анкетираните не се споменава в този списък с водещи символи.
Тук са три добра причина да се откаже от списъка със задачи:
- Списък със задачи не е обвързано с времето. Ако имаме дълъг списък от задачи, ние често вземете за тези, които може да се направи бързо, оставяйки по-дългите задачи за по-късно. изследвания IDoneThis показа, че 41% от списъка на делата остава неизпълнено.
- Списъкът на делата не се различават спешна и важна задача. Тук се прилага същия принцип. Ние се опитваме да първо да се извърши спешни задачи, игнорирайки важно.
- Списъци на случаи причиняват стрес. В психологията това се нарича Zeigarnik ефект, когато недовършени работните групи винаги се връщат към него в съзнанието му. Не е изненадващо, че след като се направи голямо списък със задачи и изпълнение дай Боже половината от деня, в който се чувстват объркани и не мога да спя през нощта.
Многобройни проучвания и изследвания са показали, че успешните и superproduktivnye хора не използват списъци със задачи, те живеят и работят в календара.
Например, Шанън Милър (Шанън Милър), спортист, който спечели седем олимпийски медала 1992-1996 се проведе в екипа Гимнастичките на САЩ, а днес успешен предприемач и автор. В интервю, тя каза:
Шанън МилърБях разпространение на времето си между семейството, работата около дома, училището, обучение, представления и други ангажименти, които използват по определен график. Бях принуден да се даде приоритет. И до ден днешен аз използвам графика, където всичко е боядисан с всяка изминала минута.
Дейв Керпен (Дейв Керпен), съосновател на два успешни стартиращи компании и автор на бестселъра на New York Times. Когато го попитали какво тайната на производителността му, той каза:
Дейв КерпенАко нещо не е направено там в моя календар. Но ако случаят стигна до календара, това ще бъде направено. В моята класация рисувани на всеки 15 минути всеки ден, за да провеждат срещи, реклама на материали, писане или правя нещо друго. И въпреки факта, че аз съм като на среща с всеки, който го иска, за тази сесия, ще оставя само на един час седмично.
Крис Ducker (Chris Ducker) успешно съчетава ролята на предприемач, добре продаваният автор и собственик на бизнес подкаст. Това, което той говори за тайната си на производителността?
Крис DuckerПросто добавете всичко в графика си. И все пак. Всичко, което правя през деня, добавен в графика си. За оглед на половин час социалните медии са в таблицата, на 45 минути с анализ на електронната поща - графика, сесии с един виртуален екип - в графика. Ако случаят не е в списъка, това няма да бъде направено, период.
Ако решите да управляват живота си с помощта на графика, ето някои ключови точки.
Всяко събитие - за 15 минути
Сложете продължителността календар на събитието за 15 минути по подразбиране. Ако използвате Google Calendar или Outlook календар, събитието се създава автоматично за половин час или час, но тя е много по-добре да се прекъсне вашия ден по-кратки интервали.
Продуктивни хора прекарват на окупацията толкова дълго, колкото е необходимо. Президент и главен изпълнителен директор на Yahoo, Мариса Майер (Мариса Майер) е известен се изразходват за среща с колегите много малко време - около пет минути.
Ако се зададе автоматично до 15 минути, за да завършите всяка задача, ти осъзнаваш, че един ден можете да направите повече.
На първо място, да определи времето за най-важните
Не позволявайте да безсмислено запълни календара на всички случаи, които възникват по време на деня. Първи приоритет и определите периода, в който да се съобразят с тях. Този сегмент не намалява, а случаят не трябва да бъде отменено във всеки случай, без значение какво.
И не забравяйте да се намери време за такива важни дейности, като спорт, взаимоотношения и всичко, което ви дава пълен живот.
План за всичко
Вместо да проверявате електронната поща или социални мрежи няколко пъти на ден, планирате деня си и да коригира плана. Вместо да напишете списък със задачи ", наречен сестра си", планира събитие в календара си или, още по-добре, да определи момента, в който всяка вечер ще отговори на телефона.
И не забравяйте, че това, което е планирано, то трябва да бъде направено.
И вие използвате плановете за деня?