Как да бъдем най-продуктивните служителя в офиса и в същото време да се прибера вкъщи в 17:30
Продуктивност / / December 23, 2019
Кал Нюпорт
Доцент в Университета в Джорджтаун. Той получава бакалавърска степен от Dartmouth College, докторска степен по компютърни науки - в Масачузетския технологичен институт. Авторът на три колекции от оригинални съвети за ученици и студенти.
Тя Кал Нюпорт. И това може да се нарече истински продуктивни, тъй като:
- университетски преподавател, който прекарва цял ден и, в допълнение към пара, разнообразие от дейности за учениците;
- Той пише шест (или повече) записи на година за научни списания;
- автор на четири различни книги и в момента работи по петата;
- съпруг и баща грижа;
- води своя блог на производителността и ефективността, която се актуализира редовно с нови рекорди.
Въпреки всичко по-горе, той завършва работа в 17:30 и рядко занимава с делата на работниците на почивните дни.
Не, той не е супергерой, и той не е имал помощници екип от 15 души. спирка Нека за момент ревнив на тази организация и ефективност и да се отрази, така Кал все още успява да се справи.
По-долу се чака за съвет, след което ще се научите как да управлявате времето си ефективно, да престане да бъде мързелив, просто започнете да правите повече и по този начин ще остави домашния офис 17:30. Нека да започнем.
1. Списъци - е зло. Създаване на графика си
списъци сами по себе си са безполезни. Те само първата стъпка. Трябва да се създаде ясна график. Защо? Това ще ви помогне да планирате какво можете да направите, наистина. Това ще ви позволи да изпълняват специфична задача в даден момент, когато ще бъде в състояние да го изпълни най-ефективно, а не само защото той отива номер четири в списъка.
Докато вашия списък не разполагат с точна дата и час за всяка задача, просто дава самозалъгване.
Планиране ви насърчава да се изправи срещу реалността. Вие разполагате с ограничено количество време и определен брой задачи. Но не може да се определи точно колко време сте приели всяка задача. Когато погледнете ли пълен обхват на работа, ще бъде в състояние да продуктивно прекарват всеки работен час, изтръгне повече и да работи, когато и където и когато предпочитате.
Кал Нюпорт
Експертите са съгласни, че ако не се брои точно времето, необходимо за изпълнение на задачи, вие сами напред за провал.
Сигурен съм, че много от вас вече са мисля, че по-голямата част от проблемите се появяват изведнъж и не може да се предскаже и план. Да, разбира се, внезапни проблеми са много трудни за включи в своята програма. Но ти не трябва да бъде учен ракета. Всичко може да се промени във всеки един момент. Но, въпреки че трябва да има план, в противен случай ще се губи губи времето си.
Искате ли да спре да се човек който вечно отлага? График ще ви помогне.
Осъзнаването, че сте планирали ясен обхвата на работа, вече намалява желанието да се отложи изпълнението на нещата. Не мисля за това, което трябва или не трябва да да работите сега - вече е взето решението.
Кал Нюпорт
Смятате ли, че това звучи прекалено структурирани и не твърде много забавно? Грешно мислене.
Проучванията показват, че планът е не само работа, но и свободно време - това е добра идея. Така че ще се увеличи качеството на живота ви: на стандарта на живот на хората, които ясно планират дори свободното си време, е много по-високи от тези, които не го правят.
Добре, хвърли списък в кошчето и изготвя по определен график. Сега, ние се учим да се даде приоритет, тъй като не може да работи 24 часа седем дни в седмицата, нали?
2. Представете си, че вие ще се прибера вкъщи при 17:30, а след това планират бизнеса си, което ще има време да се направи до този момент
Работата ще се вземе през цялото време сте отделено за нея. Дайте й от 24 часа седем дни в седмицата, както и да се уверите, работата ще поеме всички тези 168 часа.
Трябва да зададете граници, ако искате да се намери баланс между работата и личния живот. ограниченото време ще допринесат за вашата ефективност.
Поставям себе си краен срок: отиваш вкъщи от работа в 17:30. След това планират обема на задачите, които ще бъдат в състояние да овладеят този момент.
Кал нарича тази производителност поради труден график.
Можете да отидете на друг начин: създаване на перфектен работен график безделник, а след това да се направи всичко точно обратното. Работете здраво и упорито, без да се жалят. Повярвайте ми, когато работите за износване, умни и полезни решения сами ще ви намерят.
Но не забравяйте, че трябва да се се предпазят от извънреден труд. Трябва да почувствате, че можете да контролирате Вашия график. Колкото повече се чувстват в контрола на ситуацията, толкова по-малко стрес, който имате.
Добре, вие си представи перфектен ден безделникът и правят точно обратното. Така че можете ефективно да се справи с настоящите предизвикателства. Какво ще кажете за дългосрочни проекти?
3. Направете си план за текущата седмица
Мисля, че ще се съгласите, че краткосрочните планове - той не се охлади. Ако мислите, че само за днес, никога не се окажете в предната част.
Искаш ли да напиша книга, да бъдат включени в различни дейности, ангажирани в изследвания и да бъде добър родител в същото време? Имате нужда от конкретен план за седмицата.
Хората не обичат да погледнем в дългосрочните планове, но забравят какви ползи могат да дадат на тях. Знам, че това, което правя всеки му час, ден, седмица, месец от живота си. Смятате ли, че е трудно? По-лесно, отколкото си мислите. За тази цел нужда един час сутринта в понеделник. Само.
В понеделник сутринта да направя план за седмицата. Проверете имейла ми, аз се отрази върху задачите, които трябва да направите, е да погледнем в календара и мисля за това как да планират времето си добре. Направете си план, аз го изпратите на себе си чрез електронна поща, сега аз винаги ще го видите в папката "Входящи". Тук мога да го гледам всеки ден, и винаги мога да се върна, за да го много пъти на ден, ако изведнъж забрави за своите приоритети.
Кал Нюпорт
И правата на Кал. Можете рационално прекарат времето си следвате плана.
Може би си мислите, че това е достатъчно, за да мисля, че всичко ти идват за една седмица в главата си и ще изгорят тях не е необходимо. Не, това не е така.
Ако пишете план за случаи ще остана с него е по-вероятно: ще имате нещо осезаемо, не е съвършен, той ще ви напомня за вашите приоритети.
Така че, сега имате ясен график и седмичен план. Но вие чувствате, че нещо друго липсва. И мислиш правилно.
4. Извършване на по-малко проблеми, но го правя с ентусиазъм
Сигурно си мислите нещо като: "Просто има твърде много работа за вършене. Никога не съм имам време да се справят с тях в предоставената сума от време. "
И Кал признава, че може би сте прав. Но ти не трябва да падам духом или паника боят в 22:00.
Вие трябва да бъдете по-малко случаи, отколкото имаме сега. Не забравяйте, че не всички от бизнеса ви са важни, какво искате да се появи. Ти казваш "да" по-често, отколкото трябва. Задайте си въпроса: "Какво е наистина ценно за мен в живота ми?". И след това изключвам колкото е възможно повече ненужни.
Ние винаги оценявам за това, което правим най-добре. Така че, ако искате да бъде успешен, не пръска, нека да извършите по-малки задачи, но вие ще бъдете в състояние да ги изпълняват по-ефективно. Хората казват "да" твърде често. Имам много и много да се каже "не". Аз безмилостно избегне задачи, които ме отпуска, ако чувствам, че те не са важни за мен.
Кал Нюпорт
Смятате ли, че нямаш време, но Джон Робинсън, експерт по управление на времето, а не Съгласен съм с вас, и вярваме, че днес ние имаме много повече свободно време, отколкото всякога.
Той набляга на факта, че съвременните хора не работят повече от предшествениците си (макар че повечето от нас вярват, друго). Проучванията показват, че в последните 40 години, хората прекарват много по-малко време за изпълнение на работни задачи, както и много по-вероятно да бъдат включени в непродуктивни разсейва. Всеки, според Йоан, е време за почивка.
Какво заключение следва от това? Смятате ли, че нямаш време, тъй като е разкъсан на малки досадни задачи, които се вливат живота ви и вас.
Така че, направете по-малко. Но го направи "по-малко" със страст и ентусиазъм.
Вашите планове са структурирани, и те са страхотни да се вмести в графика си. Но един въпрос все още остава отворен: какви задачи трябва да се изпълняват?
5. Плащайте по-малко внимание на по-малки задачи - Съсредоточете се върху факта, че по-висок приоритет
На работа ние правим различни неща. Неща като разбор на адреса на електронната поща, ток и, ако се замислите, не винаги е необходимо срещи и слушане редовен офис клюки не изисква от нас да всеки конкретен умствени усилия. Тук не използвате вашите таланти. Ако се прави някаква важна работа, той изисква активирането на всичките си способности и умения. Това води до добри резултати.
Какъв е проблемът с малки задачи? Ние сме удавяне в "плитки води".
Хората, които често работят в почивните дни и през нощта, смятат, че те правят много по-малко от тези, които казват сбогом на работа в пет часа вечерта. Това е така, защото те работят много, но е важно да се следи изпълнението на задачите от тях е малка.
Малко вероятно е, че някой става изпълнителен директор, само защото тя отговори на всички имейли или посети един допълнителен малък среща. Да, съвестното изпълнение на дори малки задачи ще ви спаси от уволнение, но вие ще бъдете в състояние да се развива само когато основен приоритет ще бъде задачи мащабни.
Да предположим, че имате време, който посвети единствено приоритети. Първи стъпки не е лесно нещо?
Основното нещо - спирка на сутринта първото нещо, за да се провери електронна поща.
Опитайте се да не се провери електронна поща в първите два часа след като се събуди. Някои хора са дори по-трудно да си го представите, те задължително на въпроси като: "Как мога да направя това? Определено трябва да се провери електронна поща, в противен случай не мога да стигна до работа. " Ще бъдете изненадани да знаят, че в повечето случаи това не е вярно.
Да, може би наистина трябва да влезе в електронната си поща и да събира информация, която ще ви позволи да се изпълни задачата на 100%. Но можете да започнете да го стартирате за 80 или 90%, а след това се изкачи в електронната си поща за повече информация. Така ще си спестите сутринта на ненужни и излишни подробности, които са сигурни, за да превключите от вниманието ви, и ще може да се посвети изцяло на работа.
Тим Ferriss
И как ще се върже всички по-горе? Странното е, че само за да обобщим.
Кал ни даде пет добри съвети:
- Списъци - е зло. Създаване на графика си.
- Представете си, че вие ще се прибера вкъщи при 17:30, а след това планират бизнеса си, което ще има време да се направи до този момент.
- Направете си план за текущата седмица.
- Извършване на по-малко проблеми, но го правя с ентусиазъм.
- Плащайте по-малко внимание на по-малки задачи - Съсредоточете се върху факта, че по-висок приоритет.
Сега думата "график" и "планове" Звучи страхотно за вас, а вие не разбират конкретните ползи, които те ще донесат. Но веднага след като сте ги направи част от живота ви, вие ще осъзнаете, че имате свободно време за семейството и приятелите. В допълнение, вие ще направите това, което може да се гордее.
Интелектуалната работа - това е наистина майстор работа. Но това не е толкова сложно, колкото звучи: не направите дърворезби, както и работата с информация. Вие се развиват идеи. Трябва да се отдели зърното от плявата, а понякога и да се създаде идеята за "суров" материал. Ако започнете да се погледнем в този процес от гледна точка на капитана, вие ще станете по-щастливи, ще бъдете доволни от работата си и, разбира се, са по-успешни в своята професионална дейност.
Кал Нюпорт
Изберете кой искате да бъдете: офис или отшелник успешен създател?