Какво не е наред със списъка на задачите за деня и какво да го замени
Продуктивност / / December 23, 2019
Тя не отразява действителния период от време
Според един експериментХората Ужасен при изчисление на времеватаСамо 17% от хората правилно прецени как мина много време. Повечето от нас са трудно да се изчисли колко време ще отидем в тази или онази кауза. Тя засяга такива успешни хора като Елон Мъск: колко пъти той вече е назначен дата на излизане за новия модел, а Тесла не се вписват в линията на времето. Като дете, брат му трябваше му кажаТова училищния автобус ще пристигне преди това време, защото знаеше, че Елон късно.
Ние сме твърде оптимистично брои времето, необходимо за изпълнение на задачи. След сутрешната чаша кафе изглежда, че всички ние се справят с бързо. Но списъкът се разраства, три точки се преобразуват в десет, а проблемът с които бихме искали да завърши в рамките на няколко минути опънати до един час.
Той не дава усещането, че работният ден свърши
Опитайте се да си спомните последния път, когато са заличени всички елементи от списъка. Обикновено това се прехвърля на следващия ден, отново се попълва и така нататък до безкрайност. Поради това, изглежда, че работата никога не е направено, и има ли нищо
нямат време.Освен това, изглежда, че в списъка на всичко, което трябва да се направи, независимо от степента на важност и стойност. В резултат на това, вие се обърне повече внимание на задачите, които в дългосрочен план не е толкова важно.
Тя ви позволява да се избегне важните неща
Ето един типичен пример за списък със задачи. Да кажем, че е специалист по продажбите.
- Демонтирайте поща.
- Четене на съобщения в Слак.
- Съгласен съм с Павел утре.
- Запознайте се с екипа на маркетинга и мисля за идеи.
- Отидете за хранителни стоки.
- Направете 50 студени обаждания.
- Измийте.
- Махай се от къщата.
Не е необходимо да бъде гуру на производителността, за да се разбере, че най-важното нещо в този списък - 50 студени обаждания. въпреки че измъкнем и да изпълнява други задачи, малки удоволствие, без значение какво, те няма да бъдат засегнати. Ако сте в продажбите, просто се обадете на 50 важни потенциални клиенти.
За съжаление, много често ние използваме списъци със задачи, за да се избегне това, което ние не искаме да правим. И тези неща обикновено са тези, които се нуждаят.
Заменете я с друга стратегия
Използване на идеята за предприемач Aytekin резервоар (Aytekin резервоара). то оферти замени списъци "Hunter стратегия".
В древни времена, хората са били уловени, за да оцелее. Ако нещо улова Хънтър, семейството му няма да има. - ако не, те ще трябва да гладувам. Толкова е просто. Той не трябва да се провери пощата си, отидете на срещата и още повече, че за да се списъци на задачи. Той се събуди с една цел - да се храни на лов. Това беше основната дълга си за деня. Подобно отношение е полезно при планирането на деня.
Не пишете дузина случаи. Изберете този, който трябва да се извърши и което е най-силно влияние върху работата си. Ако ви е трудно да се реши, не забравяйте това, което най-малко искате да изпълните.
Когато той дойде да работи тази сутрин, пиши на лист хартия една важна цел за деня и го залепете на видно място. За пример, на екрана на компютъра. Забелязвайки, че разсеян или искате да проверите пощата си, стоп. Погледнете на целта и записва се включете в техните "лов". Вие ще бъдете в състояние да изпълнява задълженията си малки, слагайки край на основната дейност.
Използвайте този метод, в продължение на няколко седмици, всеки ден, пише в листа на една и съща цел. След анализ на ситуацията. Ако се чувствате по-голямо удовлетворение от работата и предупреждение, че вашият принос към общата кауза се е увеличил, продължават да се "лов".
виж също
- Как да намерите време, за да се направи най-висока производителност и дясната графика →
- Обикновено системата за планиране за тези, които са уморени от времето на управление, цели и списъци →
- Като метла и триъгълник, за да помогне в крак с всички →