6 начина бързо да завършат срещата и да получите резултата

Добре и продуктивно организират срещи трябва да бъдат в състояние да. Това не е толкова лесно, колкото изглежда на пръв поглед. Но ако се научите как да зададете времето за използване на целите за околна среда и поставените ясно, тогава ще бъде в състояние да провежда бързо и ефективно срещи.

Уверете се, че целта е ясна

Вместо да казва: "Нека да се събират около офиса в 11 часа", попитал: "А какво искаме да постигнем?".

Абсолютно трябва да знаете защо сте били пускането на срещата:

• за генериране на идея;
• да вземе решение;
• да направят сделка;
• за да отговори на въпроси за предстоящите промени.

Може би ще го организира:

• да слуша оплакванията на служителите (независимо дали тя трябва да бъде направено в среща формат група?);
• за пореден път, за да обсъдят това, което вече е решено;
• да се направи нещо, което може да се обсъжда или разрешен по телефона или електронната поща.

Да не се правят масови събирания

Използвайте перфектен "правило на две пици" и не се канят много хора на среща. Трябва да се създаде екип, всеки човек, който е на мястото си. Ето защо, на срещата трябва да присъства като е възможно повече хора да се хранят двете пици.

Въпросът е не само да се хранят всички, които дойдоха на срещата. Големи групи от хора, които не могат ефективно да вземат решения. Има дори и концепция "Атрофия определяне". Той се среща в големи групи от хора, при които лица, които не могат да изразят мнението си поради страх от порицание от колеги и мениджъри. Малки групи са по-удобни в това отношение. Ето защо, по-ефективни.

За първи път, а след това на таймера

Закъснелите са много досадни и объркващи. Научете ги да бъдат навреме.

Ако те не ценят времето си и не ценят времето всички останали.

Разходка по този начин.

Определете среща, да речем, 08:48. Изненадващо, този ход ще работи, и хората ще идват да бъде точно навреме. Що се отнася до тези, които са закъснели, ще трябва да ги научи да плати за него. И без пари. Да предположим, например, пее. Тези санкции са много по-добре паричните санкции. Месец по-късно те забравя звука на пеенето на вашите подчинени.

И, разбира се, се обучават сами да зададете таймер. За всеки говорител, ако има такива, и на цялото общество като цяло. Така че на срещата няма да бъде дълго, и вие ще знаете какво да прекарват всяка минута.

Столове трябва да бъдат правилно

начина, по който хората се седят в залата, също е от голямо значение:

• седнат в кръг полезно за сътрудничество, дискусия, генерален вземането на решения;
• седя в редовете е полезно, ако искате да се стимулира конкуренцията и желанието да се конкурира с колеги.

Ако трябва да се извърши бързо и много ефективен среща, да вземе всички столовете от стаята. Многобройни проучвания показват, че колкото повече са, толкова повече ние ставаме притегляне е достатъчно. Просто искам да отида и да вземе решение възможно най-скоро. Освен това, малко стойка може да бъде добър за вашето здраве.

Премахване на преносими компютри и телефони

В противен случай тя ще бъде постоянно се разсейва. И вие и вашите колеги трябва бързо да направим всичко е планирано, и завърши срещата. Така че спрете да погледне екрана смартфон. Вместо това, да достигнат за хартия и писалка. информация написан на ръкаТя е много по-лесно за запомняне.

В дневния ред не е създаден "за показ"

Вие наистина трябва да се работи по него. Повечето срещи не са продуктивни, защото безкрайно обсъжда дневния ред. Опитайте, вместо посочва проблемът да се формулира в дневния ред под формата на въпрос.

Не "обсъди видео съдържание" и ", когато съдържанието на видеото е готово?".

Когато задаване на въпрос, той автоматично ще започне да търси отговора. Тя така работи.