Как да се изпълнява голям проект с помощта на списъци със задачи
Продуктивност / / December 23, 2019
Каква е същността на системата
Професионални бегачи на дълги разстояния са много сериозен подход към регулирането на темпото. Те знаят, че ако започне да се движи с максимална скорост, а след това в най-скоро съска и да стигнем до финалната линия.
Същото важи и за работа по проекти от голям мащаб: ако се опитате да изпълните всички задачи наведнъж, то ще изгори много преди работата е свършена. Всичко трябва да става постепенно, и един от най-добрите начини да направите това - система за седмичен и дневен списъци със задачи.
Концепцията му е много проста. В края на всяка седмица, можете да създадете списък с всички неща, които искате да се извърши по-нататък. А в края на всеки ден, можете да изберете от списък с седмични задачи, които искате да направите утре.
След потушаването на делата на ден, спрете и си починете. И ако за изпълнението на задачи за една седмица по-рано, тогава не се седне на работа до следващия понеделник.
Какви са нейните предимства
Тази система има няколко предимства в сравнение с подхода на "направи колкото е възможно всеки ден", която се използва от повечето хора.
пестене на енергия
Основният ресурс, който е на разположение за нас - това е нашата енергия. Седмични и дневни списъци със задачи ви позволяват да го спаси. Работата е разделена на малки блокове, които са лесни за изпълнение. Не се опитвайте да хванеш колкото се може повече - достатъчно, за да планира господар.
Намаляване на отлагането
Когато се обърнем над огромен проект, е трудно да се устои бавенеЗащото ние знаем много добре колко повече работа, за да бъде. Дневни списъци със задачи решаване на този проблем чрез създаване на ясна рамка за броя на случаите на ден. И ако знаем, че трябва да направите, е не толкова страх е намалена и е по-лесно да започнете.
Опазване на снимката
Понякога, поради краткия срок, ние забравяме да изпълнява някои важни, но не са спешни случаи, в продължение на няколко седмици или дори месеци. Например, да ходи на фитнес или да научат нов език. Тук идват на помощ на списъците седмично. Когато трябва да се съберат всички задачи, които бих искал да работи в продължение на 5-6 дни, че е лесно да се припомнят подобни цели. След това остава само да ги добавите в един от списъците дневно.
Предотвратяване на прегаряне
Сърфирането Това се случва, когато се поемат твърде много и обикновено не се оставя да престои, докато работата е свършена. Това е така, защото ние се фокусираме върху общия брой на случаите, в проекта, а не от задачите, които трябва да бъдат завършени в рамките на един ден.
Седмични и дневни списъци със задачи споделят работата на по-малки парчета, не ви позволява да се тревожи за предстоящите предизвикателства и да се възстанови нормалната сила.
Как ефективно да използва системата
Концентрирайте се върху ежедневните списъци
Седмичен списък - е отправна точка за всеки ден. Когато приключите с всичките дела на деня, не мисля за други задачи за седмицата. Прави те не съществуват. По-малко се тревожи за предстоящи събития, както и не се опитвайте да се мисли за целия обхват на работа веднага - това ще доведе до намаляване на напрежението.
Изберете няколко важни цели за месец
Да не забравяме за всяко дългосрочно или не-спешни неща, за да се направи, трябва всеки месец, за да ги запише. Тогава помисли за тези цели при изготвянето на списъците седмично - така че да не пропуснете нещо важно.
виж също🧐
- Как да спрем, страдащ от приближаването на крайните срокове
- 2-ефективни начини да се движат към целта, дори и да нямаш време
- Защо да работя в продължение на 8 часа няма смисъл и как да организирате деня си