Jedi техника: как да се спаси mysletoplivo на работното място и в ежедневието
Продуктивност Книги / / December 19, 2019
Какво е mysletoplivo
Тези, които се занимават с интелектуален труд, запознати с постоянни възходи и падения на производителността на. Понякога работата не напредва стъпка за няколко дни, а след това комплексен проект направено в рамките на няколко часа.
Ние често си мислим, че ние нямаме време, докато в действителност ние mysletoplivo граници.
Максим Dorofeev, "джедай техника"
Максим Dorofeev призовава mysletoplivom определен резерв на психичното сила, която ни помага да остане рационално и се събират. Когато mysletoplivo краищата, ние стават импулсивни и вместо да работят правиш глупости: поглед през прозореца или уплътненията във Фейсбук.
Как това се отнася до техниките джедаите
"Jedi техника" - колекция от доказани техники, които способстват за запазване на mysletoplivo.
Основният размер на този ресурс се губи и ти дори не забелязваме, когато това се е случило. Но вие се чувствате най-неприятни последици: едва ли може да седне по време на работа до края на деня, вие знаете какво да правите, но нямам идея как да се чувствате уморени и безполезни.
Максим Dorofeev дълго изучава литературата на личната производителност, изследванията, свързани с нашия начин на мислене и паметта. Това знание ни позволи да се разработи система, която по това време му помогна да избяга от задръстванията.
В действителност, комбинация от известните системи на лична ефективност: GTD Дейвид Алън, Майкъл MYN Linenbergera, седем умения на Стивън Кови, есенциализъм Грег McKeon, елементите на управление на времето Глеб Архангел и др. Само като се набляга на практика, определена максимално достъпно, и с подробни инструкции за това как да ги прилагат в живота си.
Какво да се прави
Mysletoplivo да спаси и да го използвате, когато е най - в неразбираеми ситуации.
Първият универсален правилото, че е същия съвет по всяко време: в която и странна ситуация - мисля.
Максим Dorofeev, "джедай техника"
Разбира се, ситуации, в които е необходимо да се включват в мозъка, много. Следователно, за да мисля за всичко mysletopliva не може да бъде достатъчно. Но вие може да помогне на ума си, знаейки, че един от неговите функция: той обича всичко просто и разбираемо.
Ако се постави предизвикателство ", за да направи важен проект", след което се мотае по за дълго. И отиде на мястото, където всичко е просто и ясно (да, уплътненията и развлечения). Но ако дадете на мозъка на работа по-лесно ( "Създаване на план на проекта", "Нарисувай груб вариант оформление", "Направете си план представяне "," Направи първия слайд със заглавието "), той се обръща към работата, както и няколко подходи ще бъдат важен проект направен.
Това е само една от техниките за спестяване mysletopliva. В "техники джедаите" изследва повече от дузина от тези техники.
Какви са трикове, за да спести интелектуален ресурс
Под джедаите скривалища техники те - практики, които помагат спасяване mysletoplivo и перфектно се справи с ежедневните си задължения. Ето някои действия, които трябва да бъдат редовно, за да станат по-продуктивни.
1. редовно възстановява
Ние не винаги може да работи при максимален капацитет: той е прав път към прегаряне.
Dorofeev водеща теория antihrupkosti Насим Талеб. Човек - това е една добра система за пример antihrupkoy. Нещо крехка под стрес паузи antihrupkoe става по-добре, отколкото преди.
Примерът с обучението. Представете си, че тече 1 km и издиша. По време на почивката усещането, както болки в краката и болки в тялото. Но на следващата тренировка ще имате по-лесно, а дори и няколко можете да стартирате 2 km. Вие се адаптира. Същото е и с човека, се случва в стресови ситуации.
Но тук е най-важното: не се успокои, че няма да получите по-добре, и се счупи. Развитие е именно точката на почивка. Поради това, след всеки тежък случай, след всеки работен ден, седмица, месец, дай си време да се успокои издишайте и се отпуснете.
2. чиста пощенска кутия
Запознайте се с всички членове на живота си. Направете поръчката си в тетрадки, дневници, zametochnikah, списъци с имейли открити раздели в браузъра, документи на работния плот.
Dorofeev призовава работа с входяща кутия етап на храносмилането. Няма нужда да се бърза веднага да направим всички неща, които ще намерите в дневник, или да отговорите на десетина писма. Отнасяйте тях: внимателно да прегледат и психически за себе си да реши какво да прави с тях. Маркирайте важни и да се отървете от всички ненужни.
3. Правилно формулира проблема
Вероятно сте чували за Zeigarnik ефект: Недовършени дела по-добре си спомни и постоянно се въртеше в главата му, като по този начин ограбва ли mysletoplivo.
За да недовършена работа престана да ви безпокоя, направете план за изпълнение. дори не е достатъчно на план, както и на няколко крачки. За едно нещо: артикулира стъпките правилно. Не пишете в списъка на случаи просто "среща в понеделник" или "Call".
- Оценка на съществуващия проблем - е отговорът на въпроса "Какво трябва да направя?"
- Текстът трябва да започва с глагол в инфинитив форма.
- Проблем може да се дъвче подробности.
- Целта трябва да бъде първата стъпка към целта.
Ако се върнем към нашия пример, задачата "среща в понеделник" трябва да бъде няколко малки пъзели:
- Пишете до информацията в календара и да настроите напомняне.
- Запознайте се с представител на рекламна агенция в офиса в понеделник от 16:00 часа.
- Да се каже, че първата версия на кампанията не ни хареса.
- Списък на недостатъците.
4. Използване на външна памет
Вие трябва да имате резервно копие на вашия мозък. Това е цялата информация за срещите, задачи, проекти и личните дела трябва да се съхранява на друго място. Като правило, външният съхранение трябва да се състои от четири компонента.
- списък на задачите. Използвайте толкова просто като списък от своите лични и делови въпроси - без йерархия на приоритетите и да се свързва с конкретни дати. Просто запишете всичко, което трябва да направите това редовно преглеждате и допринесе за постигането на новите предизвикателства. Когато имате нужда от него, просто отворен, погледнете в продължение на 3-5 секунди и да реши какво ще правим сега.
- Списък на проекти. Това е списък от най-големите неща, които не са довели до своя край. Идеално - за използване на програмата, и където можете да поддържате списък със задачи, както и да прикачвате задачи на големи проекти. По-лесно е да следите напредъка си и да добавите нови стъпки.
- Календар. Ако обикновено не са повече от 1-2 срещи седмично, календарът не е нужно - достатъчно за списъка със задачи. В противен случай, запишете всички срещи в календара и пуснати напомняния за вярност.
- референтна система за съхранение. Не се стреми да намери единствено приложение за смартфон, който е еднакво удобен за поддържане на списък от книги, освен интересни връзки и складови разписки за плащане на комунални услуги. Помислете по-подходящ за вашите архивни цели, където ще се поставят всички необходими и интересно. Но не забравяйте, че цялата информация, която има срок на годност, така че трябва редовно да преразглеждат своите дворци и ума унищожава всички губят актуалност.
5. Редовно система за преглед
За да работи ефективно и без прекъсване, от време на време е необходимо да се провери дали всичко е наред с него. За тази Максим Dorofeev посъветвани да провеждат редовни прегледи.
- Седмичен преглед. Дори беглият преглед и бързо по-добре от nevdumchivy подход или нищо. Веднъж седмично прекарват 5 минути и проверете списъка, точния текст, отстраняване на излишъка и да добавите нова.
- Ежедневен преглед. В края на деня поглед към задачите, изпълнявани от деня. Помислете дали искате да направите допълнения (напр повтарят проблема, "Попитайте дизайнер да направи оформлението" в "Напомни дизайнер на оформлението"). И след това се пристъпи към неизпълнени и да помислим за какво да прави с тях утре, следващата седмица или месец.
- Спонтанно преглед. Когато свободно време, но по някаква причина не искате да започне голям бизнес, проведе кратък преглед на системата. Погледнете след вашия списък със задачи.
6. Намаляване на вредните превключване
За да се върнете към бизнеса след отклоняване кратък или отвличане на вниманието, е необходимо да се отделят допълнително mysletoplivo. Основният враг е в джоба си - това смартфон, Която постоянно нови сигнали пристигат.
Изключване на известията от приложения и уеб услуги. Запазване само сигналите от тези хора, чиито съобщения направя изискват незабавна реакция. Опитът показва, контакти в електронната поща, така че да не включва и не изисква спешна реакция.
Дръжки всички входящи асинхронно. Това означава, че съобщението пристига в специална памет, тъй като се отнасят до това устройство по времето, когато човекът е готов.
7. Използвайте "гардероб - балкона - даване"
В допълнение към задачи и проекти, понякога трябва да се работи с другата организация - идеята.
Идеята - това е нещо, което може би веднъж за нещо полезно. Това просто не знаем кога, защо и в каква форма е полезно, както и дали то е полезно.
Максим Dorofeev, "джедай техника"
Загубата това не би било желателно, така че за всеки случай е необходимо да се спаси. И тук е по-добре да се използва една и съща система, както и с материалните обекти. В кабинета съберем всички неща, които ние използваме често. Когато нещата станат твърде много част от тях се изпраща на балкона. Кога и на балкона е твърде много неща, които ние не използваме, веднъж в годината те са били отведени в страната.
Когато сте натрупали прекалено много идеи, които все още нямат представа как да се приложи, да получите три и съхранение видите тях с различна скорост: в "килера" погледнете надолу веднъж седмично, на "балкона" - веднъж месечно, а "къщичката" - няколко пъти за година.
Не го превърне в биороботи нас
Dorofeev признава, че често в изказванията си, за да чуете на въпроси като "да включа в BioRobot когато всичко е изложена на рафтове и всички задачи са ясно дефинирани и постижими без много усилия мозък? "Твърдеше се, че тази система не е останала творческо пространство импулси.
Но ако внимателно да провери системата, се уверете, че джедаите техники, насочени към точно обратното: вие сте креативни подходи към съставянето на списък от задачи и завъртете главата си. Имате ли увереност, че нищо важно е загубено. Извън списъка, винаги можете да изберете това, което искате да правите в момента.
И най-важното, което винаги присъства разбиране за последиците от това, което ще се случи, ако не се направи важна работа сега, и спонтанно да вземе нещо безсмислено.
Колко време е необходимо, за да се следват тези правила
Необходимо е да се провежда ежедневен преглед (от три до пет минути на ден), Седмичен преглед (15-20 минути на седмица) правилно да формулираме задачата в списъка (допълнителни 10-20 секунди на задача) - така идва за един час една седмица.
Максим Dorofeev, "джедай техника"
не е от решаващо значение, да се споразумеят. Но ползата е очевидна. Също така, не забравяйте, че нашата цел не е на спестеното време (това от теб толкова, а останалото), и зачитане на неговия интелект.
Ако по време на време и отново се разсейват от проверка на електронна поща, можете да забравите за обещанията си, се оплаква от липсата на време, мързел вината себе си - време, за да се премести от страната на светло производителността. Максим Dorofeev книга - един от най-добрите издания, за да се научат не само за ефективни приеми, но наистина се научите как да ги прилага на практика.
E-книгахартия книга