Как да не полудеете през декември и да управлявате всичко: 5 правила за планиране

Планът ще ви помогне да преминете през декемврийското състезание без постоянното усещане за бързане. Нека да разберем как да го съставим и на какво да обърнем внимание, когато го изпълняваме.

1. Направете списък с всичките си задачи за декември

Тук е важно списъкът да бъде възможно най-пълен. В идеалния случай не забравяйте за нито една задача. Можете да създадете два листа наведнъж: работа и дома. Ако няма твърде много задачи, опитайте да комбинирате списъци.

Тази стъпка може да ви отнеме цял ден. Запишете всичко, което си спомняте. Можете да се ограничите до едно кратко изречение, но е по-добре да добавите към всяка точка обяснение какво точно трябва да се направи и защо е важно. Например, не просто „подредете кухня“, но „изхвърлете излишното от шкафовете, измийте всички рафтове, сменете дозатора за перилен препарат, купете нови подложки за горещи чинии.“

Тези бележки ще ви помогнат да оцените обема на работата и да разпределите правилното време за нея.

Някои задачи - например украсяване на коледно дърво, намери подаръци близки, плащайте всички сметки - веднага ще го запишете. Те се повтарят година след година и са се превърнали в новогодишна рутина, така че е по-трудно да ги забравите. Други може да не ви хрумнат веднага. Пример: дайте на приятел палатката, която сте взели назаем от него през август. Или се обадете на водопроводчик, за да поправи вашия леко течащ душ.

Това са еднократни и не най-спешните неща, за които лесно се забравя. Но ако душът внезапно се развали напълно вечерта на 31-ви, празникът може да бъде провален. Затова се опитайте да запомните всеки проблем, който е по-добре решен до края декемврии го добавете към общия списък.

По-добре е да използвате файл за това, а не хартия: лесно можете да разменяте елементи в него.

2. Подредете нещата по важност

Когато списъкът е готов, струва си да подредите приоритетите. Първо, подчертайте в цвят всички най-важни неща, които не могат да бъдат отменени. Например, определено трябва да купите храна за празничната трапеза и да отидете на лекар. И също така - планирайте посещение в салон за красота и го направете навреме преди корпоративното събитие. Това са приоритетни задачи. Но можете да дадете палатката на приятел по време на празниците, ако нямате време през декември.

Преместете всички маркирани елементи в горната част на списъка. След това ги класирайте по спешност. За да направите това, посочете датата, когато делото трябва да бъде завършено.

На този етап едно нещо може да се превърне в две - например първо трябва да се обадите в салон за красота или да си запишете час онлайн и ще пристигнете там след две седмици. Тоест, вместо един, имате два елемента и две дати.

Това е важно: често хората не отбелязват такива малки задачи в плана.

Те смятат, че ако нещо отнема най-много 5 минути, не е нужно да го записват. И тогава те просто забравят да изпълнят задачата навреме и създават ненужен проблем за себе си. Ето защо в раздела „Важни неща“ си струва да отбележите всички необходими действия и да определите времето за изпълнение на всяко от тях.

След това подредете тези задачи в решетката на календара си. Веднага ще видите с кои дни сте претоварени и къде можете да добавите още няколко елемента.

Важно: не забравяйте да оставите резервни прозорци в плана си - часове, за които все още не планирате нищо. Можете да ги използвате, когато определеното време не е достатъчно за някоя важна задача. Например, ако вместо едно посещение на зъболекар ще ви трябват две.

Когато се справите с приоритетните задачи, добавете останалите - не най-важните - към празните прозорци. Преместете се от началото на списъка към края: ако някои задачи с по-нисък приоритет не се вписват никъде, не се колебайте да ги преместите за следващия месец. Или изобщо откажете да ги правите. Да, това е възможно, а понякога дори и необходимо.

Предварителният план за декември е готов.

3. Не забравяйте да добавите време за почивка в графика си

Вероятно ще искате празнуват празника пълни с енергия и в добро настроение. Но в декемврийското състезание мнозина често забравят за почивката и наближават финалната линия изтощени и изгорени. За да избегнете това, просто отделете време за релаксация и го считайте за едно от най-важните неща, които трябва да направите.

Това означава, че при никакви обстоятелства не трябва да го замествате с други задачи.

В края на всяка седмица се опитайте да отделите поне половин почивен ден само за възстановяване. В средата на декември си струва да си вземете цял ден почивка, дори ако ви се струва, че нищо не свършите.

Не е необходимо да уточнявате предварително какво точно ще правите. По-добре е да направите списък с дейности, които ви помагат да се отпуснете и възстановите сила. За всеки ще е различно. Например може да има спорт, разходки, танци, готвене, шах или плетене. Не трябва да включвате там непроверени опции - времето за експерименти ще дойде през януари. Посочете само тези методи, в които сте абсолютно сигурни.

Когато дойде време да се отпуснете, направете списък и се запитайте какво би ви било приятно да правите. Може би искате да оставите всички списъци настрана, да легнете на дивана, да се покриете с одеяло и да гледате комедии - тогава направете точно това.

4. Придвижете се към целите си със собствено темпо

Понякога в интернет има правила, измислени от някого, до коя дата трябва да започнете и завършите рутинните новогодишни задачи. Например, някои хора смятат, че едно коледно дърво си струва обличам се 1-2 седмици преди празниците - не по-рано и не по-късно. И дори правят анкети: „Вече е 20 декември, стигнахте ли навреме? Или бяхте сред изоставащите?“

Такива правила не трябва да се приемат на сериозно. Украсявайте елхата поне в началото на декември, поне на 31 час преди полунощ. Основното е да се наслаждавате на процеса. И не сте длъжни да показвате знака за завършване на никого.

Така е и с другите неща. Например, не е необходимо да поздравявате всички близки в последните часове преди празника или веднага след новогодишните камбани. Можете да планирате посещения или да чатите чрез месинджър с тези, които са далеч през цялото предновогодишно десетилетие. Има и традиционен тип поздравления за това: „Честита Нова година!“ Така не само ще се спасите от суматохата в последния ден на годината, но и ще създадете предварително за себе си и близките си Новогодишно настроение.

Не е необходимо да се фокусирате върху обичайните дати и срокове. Помислете кое ще ви е по-удобно.

Ако следвате тези четири стъпки, декември може да бъде приятен месец без суетене. Но това не е всичко.

5. Бъдете готови, че нещата може да не вървят по план.

Да, нещо определено ще се обърка. Например, настинете и няма да можете да напуснете къщата 2-3 дни. Или ще има неочаквана извънредна ситуация на работното място поради действията на не точен клиент. Или внезапно имате нужда от нови зимни обувки и прекарвате половината ден в търсене на подходящия чифт. Ето какво ще помогне в такива случаи.

1. Планирайте да приключите най-важните си задачи до 20 декември. Ако нямате време за нещо, все още имате време до края на месеца. И ако свършите всичко навреме, можете да си починете малко.
2. Не се страхувайте да кажете „не“ на нови задачи. Опитайте се да отложите всички неспешни дела, ако възникнат, за януари. Не се заемайте с неотложни проблеми сами, а само заедно с други. колеги или членове на семейството. Не, това няма да ви направи безотговорен служител или невнимателен родител. Много по-тъжно е, ако се захващаш за работа и разчитат на теб, но не можеш да изпълниш това, което си обещал.
3. Делегирайте това, което не можете да направите сами. Ако не сте готови да прекарате половин ден в супермаркета, организирайте доставка. Ако не сте сигурни, че ще получите продукти с необходимото качество, поръчайте само консерви, зърнени храни и напитки. И ще вземете всичко нетрайно в деня преди празника - това ще отнеме по-малко време от пълната покупка.
4. Използвайте услугите две в едно. Например, ако трябва да подредите веждите си и да ги актуализирате маникюр, изберете салон, където ще го направят за вас едновременно, в четири ръце. Спестете време и усилия.
5. Бъдете готови да преместите всяка задача, която не е от топ 10, към януари. Опитайте се да свършите всички важни неща и си обещайте предварително да не се притеснявате, ако нямате време да свършите нещо с по-нисък приоритет. Например, искате да разглобите гардероба си и да подарите или продадете онези неща, които вече няма да носите. Ако нямате време, направете го след дългия уикенд. В този случай ще разчистите без бързане и с удоволствие. Това е още по-добре: новата година ще започне продуктивно.
6. Бъдете готови да измислите резервен вариант, ако основният не работи. Например, просто нямате време да подготвите всичко планирано ястия за празника. Страхотно, можете да поставите някои от вашите хранителни стоки във фризера и да не се притеснявате, че не искате да отидете до магазина по време на празниците. И се опитайте да отпразнувате Нова година леко, със зеленчукови салати, колбаси, плодове и напитки. Едва ли ще ядете много през нощта - нека това не е изключение. Просто купете нещо наистина вкусно и празнично. Може дори да се насладите на този лек празник. А за кулинарни шедьоври все още ще има време - цяла година предстои.

Така че си струва да направите списък със задачи предварително, да ги разпределите според календарната мрежа и да се опитате да се придържате към плана. Но не се страхувайте да промените нещо в процеса. И помнете: дори и да нямате време да направите нещо важно, Нова година все пак ще дойде, часовникът ще удари 12 пъти и Земята ще премине в нов кръг. И ще имате още 365 дни, за да направите подобрения и да коригирате грешки. Така че определено можете да го направите.

Филмът разказва за развитието на връзката между омъжена жена и нейната млада помощник-секретарка, към която тя първоначално проявява прекомерна строгост и взискателност. И след като той, неспособен да понесе претенциите й, смело й изказва всичко, тя постепенно променя отношението си към него, започва да има романтични чувства към него и когато съпругът й напусне някъде (изглежда, че отплава на кораб), тя не крие отношението си към него и й се предава чувства. Ако е възможно, кажете ми името на този филм! С уважение, V.P.

Сега можете да задавате въпроси на Lifehacker! Как работи?