Среща: "за" и "против"
Съвети Продуктивност / / December 19, 2019
Фактът, че на срещата - това е загуба на време, е написал страхотна много книги и статии. И всеки нов автор се опитва да намери най-много недостатъци и да докаже, че всичко това - загуба на време и по този начин пари. Защото, ако часови разходи на служителите, например, $ 100, през следващите две-часова среща на компанията е хвърлени на вятъра $ 200. Zing! И ако има 10 от тези работници? Zing! Zing! Zing !!!
Но, може би, на срещата не е подредена напълно прав? Може би не всички срещи са чисто зло и убиец на производителността? Може би има хора, които, напротив, увеличаване на производителността и ще допринесе за раждането на много добри идеи и продукти?
авторско право Shutterstock
Днес попаднах на две статии по същата тема, но с напълно противоположни герои! Както знаете, статиите бяха на полезността и необходимостта от срещи. Както и в първия и във втория статията, цитирана много разумни аргументи, подкрепени от факти и цифри. И аз реших да се съчетаят всички "за" и "против" в една статия.
И аз ще започна, може би, от стандартните възгледите на мнозинството и възможностите за намаляване на отрицателните последици.
барел на катран
Според данните на трудова статистика в САЩ струва срещата на страната около $ 37.0 милиарда. Впечатляващ фигура, нали? И всички тези пари (или почти всички) са били хвърлени на вятъра. Когато служителите са в среща, те не си вършат работата.
Никой не обича да отиде на срещата. Така че това не е само загуба на пари, тя е и загуба на човешки ресурси и нашите нервни клетки. Въпреки това, някои хора успяват да се използва този път в своя полза, като имал време да вземе дрямка, проверете имейла ми или да прочетете нещо интересно, но абсолютно не за работата.
Как да се намали загубата на време? Всички много елементи могат да бъдат групирани в няколко цяло.
1. Ограничен период от време и ясна програма. Това се отнася не само до намаляване на времето на заседанието, но също така и броя на срещите. среща програма трябва да бъде ясно нарисувани предмети отклоняващи тяхното обсъждане на ограничен период от време. Така че вашите служители не разполагат с време, за да спи, отегчени, разсеяни или започват тихо те мразя.
2. Ограничен брой участници. Същото важи и за списъка на тези, които трябва да присъстват. Не е необходимо да губите време на други хора за нещо, което не е свързано с работата им. Или притеснения, но те не разполагат с достатъчно мощност, за да влияе върху това, което се случва. Въпреки че някои компании с "хоризонтална структура" е доволен от срещата, ги покани, от системния администратор и завършва с глава на маркетинговия отдел. Заради компанията поскъпнаха гласът и мнението на всеки служител, дори и лелята на по-чист Klava. И, че такива срещи придадат по-висока объркването и прекарват по-голямата част от времето.
3. Конферентен разговор. Друг вариант може да се среща ги на пълна или частична virtaulizatsiya. Това означава, че вие не разкъса всичко и не чакам за новодошлите. Ти просто не се получи, защото на неговия компютър и обсъждане на въпроси, работа в позната обстановка. Или тези, които могат да присъстват, ще събранието, и тези, които са в момента, по някаква причина не може да присъства, да участва на практика. За да направите това, сега има много различни услуги и програми.
мед лъжица
Дейвид Burkus, Професор по мениджмънт в Университета Орал Робъртс, предлага поглед към срещата с другата ръка. Той смята, че е добре организирано срещи насърчаване на творчеството и създаването на наистина интересни идеи и предизвикателства. В този случай, той се отнася до серия от проучвания, проведени от психолог Kevnom Дънбар, който е проучвал работата на четири микробиологичните лаборатории. И дори в такива привидно изсъхне и чисто научната работа е място, съвместно творчество, което се оказа много по-ефективно, отколкото да работи самостоятелно.
Това означава, че ако хората, които работят в една и съща фирма, една област или за общ проект, ще се съберат и воля споделят своите идеи и разработки, шансовете, че заедно те ще се намери по-добро решение, отколкото поотделно, увеличаване на пъти. И това не зависи от това дали се работи по ново лекарство, или за нова компютърна програма.
Тези срещи трябва да бъдат точни и хората трябва да отидат, за да ги не като тежък труд. Един добър пример за такива срещи са австралийска компания Atlassian и Google. Atlassian редовно провежда своите служители е нещо като свободни дни, когато те могат по 24 часа на ден, за да работи по своите проекти. След това, той организира неформална среща, на която всички споделяме техните постижения. И на срещата не се проведе в таблицата със строг служебен адрес на код. Не. Тя е по-скоро напомня на корпоративни партита с шведска маса. В тази обстановка, служителите да се чувстват по-спокойни и готови да споделят своите идеи. Компанията отчете повишение, след като тези безплатни дни и броя на срещите е наистина успешна и висококачествени продукти, както и новите технологични подобрения.
Най- Google Ние сме направили малко по-различно. Компанията е въвела за своите служители безплатна програма хранения. В някое място, където работата на колежа не е бил служител, винаги той може да получи вкусна и изискана вечеря. Но това не е само, че лоялността на такива храни се увеличава (който не обича безплатни бисквитки?). Фактът, че тази програма прави така, че хората отиват от работните им офиси и лаборатории и да се срещнат със свои колеги от други отдели и вкусен обяд. Там те споделят най-новите си идеи, или работни проекти. По този начин, без каквото и скучен и принуден събрание в дружеството се осъществява движение на идеи и проекти между отделите.
Имам богат опит на гостуващия срещи и изобретяването извинения от тях. Но след като прочетох разбрах, че съм точно както и в първия и във втория ситуацията.
Когато започнах да работя в телекомуникационна компания, ръководител на отдела решава да прекара половин ден среща. На сутринта той повика всички, за да докладва за задачите за деня, за да дойдат и да чуят нашето мнение. А вечерта щяхме да говорим за извършената работа, успехи и идеи за подобряване на работния процес. В резултат на това след две седмици на тези срещи е един от най-уважаваните и ценени служители вечерни предложени предложение, което беше подкрепено от всички, с изключение на директора. Той предложи да спрете да губите ценни работно време и ги оставете да работят в мир, свикване на работни срещи, когато е необходимо. Ако ръководството много иска да знае какво става фактурира, време, те могат да попълнят седмични отчети. След като всички оставен сам, работата отдел се коригира.
От друга работа имах по-добър късмет. Ние не е имал скучни срещи с сухи отчети и графики на ръст на продажбите. Ние просто ще след ден доста зает (това, което може да бъде само в деня преди Нова година в магазин за подаръци) за вкусна чай и кифли или в офис на кухнята или, ако времето позволява, на верандата в градината зад къща. И обсъди тяхната работа, да споделят идеи и мисли за това как да се ускори и в същото време да не губи от качеството на нашата работа. И така, в спокойна, неформална обстановка води до нови и интересни идеи, работата по който започна с още на следващия ден. За нас това е нещо като приятен ритуал. Ние го обичаше. И дори сега, въпреки факта, че това е било на 6 години, аз не разполагат тук е само на такива срещи "в случая и само."
Това означава, че можем да се обърнем срещата в неприятна принуда, която не само да губите ценно време за работа, но също така и да развали настроението на колегите си. И това е точно настроението не е благоприятна за по-продуктивен начин и да генерират нови идеи.
Или можем да направим това ненатрапчив и дори приятно събитие, което персоналът ще се радвам да се търси да споделят идеи, да чуя нещо ново от колегите си и да го обсъдим заедно с всички в търсенето на оптимални решения.
И как са вашите срещи? Бихте ли искали да се промени нещо в поведението им? И ако имате различна конфигурация Среща на мечтите?