Член 3D за увеличаване на производителността

Добър помощник за подобряване на производителността може да се превърне в правило на три D, същността на която е да се вземат всяка конкретна задача на един от трите решения: да делегиране на отстранени. Всеки проблем, който трябва последователно преминава през един вид филтър. Да видим какво е това, което.

правя

Веднага след появата на проблема, е необходимо да се реши за себе си дали е необходимо да се извърши най-много. Необходимо е да се спре незабавно при първото правило, за да "направи", ако решението на проблема ще дойде по-близо до поставената цел по-рано, а процесът на освобождаване на откриването на ситуацията ще бъде от полза. Също изпълнение на задача по себе си заслужава, ако нейното решение - е вашата пряка отговорност.

Например, ако едно пропуснато обаждане от шефа или потенциален работодател обесването на телефона, трябва възможно най-скоро се свържете с него, тъй като предмет на задачата, в този случай, по-специално не е специфична, която е предварително известна - това си ти.

делегиран

Често сме изправени пред подобни проблеми, решаването на които трябва да се предаде на някой друг от екипа. Като правило, такива въпроси бихте искали да се разреши, но това отнема твърде много време и ще донесе особена полза за вас лично. Изпълнението на тази задача ще намали производителността си, а това е неприемливо.

Например, ако изложбата с участието на родната компания за два дни, а след създаването на висококачествено представяне е по-добре да задам един колега, който работи най-добре в PowerPoint.

премахване

Ако е ясно предварително, че решаването на проблема ще се отнеме от вас, или дори някой от екипа ви твърде много време, тези проблеми трябва да бъдат просто отстранени. Обикновено такива проблеми не ускорят постигането на поставените цели и не лежат в равнината на вашите отговорности и интереси.
Предложение изпратено до пощенската кутия от рекламната агенция за насърчаване на вашия продукт на местния пазар, няма да е от значение за вас, ако вашата фирма продава цяла Русия. Така че, защо имаме нужда от такова съобщение? Нека не запушват пощенската кутия!

В края на деня, когато трябва да се премине от работната настроение за почивка, всички останали задачи са най-добре преминали през върховенството на три Г. Когато на работния плот и корпоративна пощенска кутия като по този начин ще се изчисти, а след преструктурирането на почивка е бързо и безболезнено. В този случай, на следващия ден няма да се налага да отделите време, за да си спомни какво и от къде идва в пощенската си кутия или на работното място.