8 услуги за автоматизиране на рутинни задачи
разни / / April 02, 2023
Инструменти, които да ви помогнат да се справите по-бързо с вашите лични и работни задачи.
1. направи
С Make можете бързо да свързвате различни услуги и да автоматизирате повтарящи се операции чрез просто плъзгане и пускане на елементи. Той поддържа над 3000 безплатни шаблона, от които да избирате. Освен това има визуален редактор на скриптове, който е полезен за хора без пълни познания в разработката и програмиране. В същото време инструментът се отличава със сбит интерфейс.
Безплатната версия на Make ви позволява да автоматизирате до 1000 операции на месец и да прехвърляте файлове до 5 MB всяка. Има и тарифни планове, започващи от $9 на месец, което ви позволява да извършвате от 10 000 транзакции и да изпращате документи до 1 GB.
Опитайте Make →
2. Quire
В Quire можете да създадете неограничен брой правила за автоматизиране на задачи. Например, когато добавите нов контакт към Gmail, той автоматично ще бъде включен във вашия пощенски списък.
Услугата се базира на канбан дъска за визуализиране на потоци от задачи, както и йерархична структура за тяхното организиране. Задачите могат да бъдат разделени на подзадачи или групирани в проекти и секции. Броят на поднивата не е ограничен, което ви позволява да увеличите максимално детайлите на задачите.
Услугата е безплатна за използване, но с ограничения. Абонаментите, започващи от $7,65, разширяват хранилището за файлове, които използвате на работа, от 400MB до 10GB или повече и добавят полезни функции за работа по проекти.
potix
Цена: Безплатно
Изтегли
Цена: Безплатно
Quire екип
Цена: Безплатно
Изтегли
Цена: Безплатно
Опитайте Quire →
3. Zapier
Една от най-популярните платформи за автоматизиране на работни процеси без използване на код. Zapier поддържа над 5000 приложения, които могат да бъдат свързани във вериги за действие.
Услугата ви позволява да планирате процеси за дадени тригери и определени периоди от време - дни, седмици или месеци. Ако командата трябва да се изпълнява, например, само веднъж на всеки две седмици или веднъж на всеки три месеца, можете да добавите съответната настройка на филтъра към графика.
Филтрите ви позволяват да стартирате работни потоци в момента, в който се случи определено действие. Опциите за задействане са конфигурирани подробно, включително условията за спиране.
Автоматизираните процеси могат да извършват множество действия въз основа на един тригер. Например, можете да добавите контакти от имейл и CRM системата на компанията към пощенски списък.
Zapier е подходящ за работа с бизнес приложения и е адаптиран към корпоративната среда. В услугата е наличен безплатен акаунт, както и платен абонамент за $20 на месец за тези, които се нуждаят от неограничен брой тригери и стъпки. Около 750 приложения и уеб инструменти могат да бъдат свързани заедно.
Опитайте Zapier →
4. IFTTT
Друга популярна услуга е подобна на Zapier, но предлага по-малко възможности за офис задачи. IFTTT е подходящ за лична работа и основна автоматизация между различни приложения. Например, удобно е да го използвате за интегриране на елементи умен дом с онлайн програми.
Тук няма да е възможно да създавате много сложни многоетапни сценарии, но в същото време безплатната версия може да е достатъчно, за да се отървете от значителна част от рутинните операции с популярни услуги. В платената версия за 160 рубли на месец са налични повече автоматизации и тригери.
IFTTT
Цена: Безплатно
Изтегли
Цена: Безплатно
IFTTT Inc.
Цена: Безплатно
Изтегли
Цена: Безплатно
Опитайте IFTTT →
5. Бардийн
Разширение за Chrome предлага инструменти за автоматизация с много възможности за персонализиране. Услугата е лесна за използване, чрез нея можете да събирате алгоритми за действие, като използвате набор от менюта и бутони.
За да автоматизирате задачата, просто стартирайте разширението на желания сайт и изберете типа скрипт. Можете да настроите събиране на данни, файлови операции, планиране на проекти, комуникации и различни комбинации от тези опции. Голям брой готови шаблони за различни услуги помагат за ускоряване на работата.
По време на стартирането Bardeen предлага най-смислените опции. Плъгинът работи локално от браузъра, на този етап не се предават лични данни към сървъра на Bardeen. Времето за изпълнение на скриптовете може да варира - зависи от сложността на задачата.
Можете също така да персонализирате свои собствени набори от действия от нулата. Това ще ви позволи по-ефективно да оптимизирате изпълнението на задачите.
Инструментът е достъпен безплатно, но разработчиците предлагат да се свържете с тях, ако искате да получите платен абонамент с разширени функции.
bardeen.ai
Цена: 0
Изтегли
Цена: 0
Разгледайте Bardeen →
6. Zoho Flow
Zoho е офис пакет от индийски разработчици, който е подобен по своите възможности на Microsoft Office и Google Workspace. Zoho Flow е част от този пакет и е платформа за интегриране и автоматизиране на рутинни операции.
Тази система е по-подходяща за корпоративна работа, отколкото за решаване на лични проблеми. Zoho Flow може да се използва като по-достъпна опция от други услуги с фокус върху бизнес приложенията. Струва си да се отбележи, че платформата поддържа по-малко интеграции от например Zapier или IFTTT.
Zoho Flow предлага 15-дневен пробен период. Тук няма да можете да създадете напълно безплатен неограничен акаунт. Плановете на Zoho Flow започват от $10/месец за стандартен акаунт. Тази цена включва до 1000 автоматизации на месец.
Опитайте Zoho Flow →
7. Публично свързване
Друг инструмент, който е най-подходящ за компании, в които служителите трябва да извършват много операции с онлайн услуги. Системата поддържа над 1000 интеграции - CRM, маркетингови приложения, електронна търговия, бюро за помощ, платежни решения.
Pabbly Connect ви позволява да автоматизирате работните процеси с визуални действия по маршрута, които задействат скриптове при предварително зададени условия. Например, можете да използвате имейл скрепер за автоматично извличане и организиране на клиентски данни от получените имейли. Също така ще бъде възможно да планирате отложени работни потоци за определено време или периоди.
В безплатния план можете да извършвате до 100 автоматизации на месец, а с платен абонамент от $19 на месец, до 12 000 действия.
Опитайте Pabbly Connect →
8. Възможност за скриптове
Scriptable е подходящ за тези, които искат да сведат до минимум рутинните действия на iPhone. Но това не е най-лесното приложение. За автоматизация тук се използват JavaScript скриптове.
Можете да използвате програмата, например, за да извикате Siri да чете имейл, да настрои аларма или да изпълнява много други задачи на вашето мобилно устройство.
Саймън Б. Стовринг
Цена: Безплатно
Изтегли
Цена: Безплатно
Научете Scriptable →
Прочетете също📝
- Прости съвети за продуктивност, които някак си пренебрегваме
- Повече от 100 услуги, базирани на невронни мрежи за различни задачи
- 7 разширения на Chrome за планиране на задачи и запазване на идеи