Как да организираме работна сесия, за да увеличим производителността и да не изгорим

Какво е воркейшен

Понятието "working" на английски съчетава две думи: "work" (работа) и "vacation" (ваканция). В живота този термин означава почивка без прекъсване на работата със задължителна смяна на обстановката.

Worktation помага да се погледне рутината от нов ъгъл и може да се превърне в източник на свежи идеи и необичайни решения. Освен това той със сигурност ще ви спаси от прегаряне, когато ваканцията все още не е по график и силите ви вече са на изчерпване. А един добре организиран семинар ще ви научи как да изградите разумен баланс между работа и личен живот.

Кой е подходящ за работа

Симбиозата между работа и свободно време ще бъде оценена от фрийлансърите, тъй като повечето от тях нямат платен отпуск. След като премести условния си офис от апартамент в селска къща или на зноен плаж, безплатен специалист ще може да се рестартира и да не губи пари.

Има предимства и за членовете на персонала. Повечето от тях имат платен отпуск, но много от тях са запознати с последствията от него: заплатата след празниците е толкова малка, че човек може да се окаже във финансова дупка. Работата ще се отърве от дупката в портфейла ви, при условие че можете ефективно да изпълнявате задълженията си и да изградите график за почивка и работа.

Как да организираме работен процес

Ако всичко е направено правилно, ваканцията и работата няма да си пречат.

Преговаряйте с ръководството

Малко вероятно е вашият работен процес да върви добре, ако се обадите на мениджъра от друга държава и кажете, че няма да се появите в офиса в близко бъдеще. Затова първо говорете с шефа си и се уверете, че е съгласен с идеята ви. Понякога спецификата на компанията или естеството на работата ви позволява да изпълнявате задължения дистанционно.

Подгответе всичко необходимо за работа

Помислете без какво не можете на ново място. Прехвърлете необходимите документи на лаптопа, инсталирайте работни програми, настройте отдалечен достъп до компютър, запасете се с необходимото оборудване и подгответе други важни неща за решаване на професионални задачи. Ако вашата компания има техническа служба, свържете се с тях, за да разрешите някои от проблемите.

Намерете правилното място

Определете предварително посоката, в която ще отидете, за да комбинирате бизнеса с удоволствието. Оптимално е, ако е приблизително в същата часова зона като главния ви офис. Разбира се, когато става дума за дача или селско имение, планирането на работна сесия ще изисква много по-малко действия от пътуване до ски или морски курорт.

Преглеждайки опциите, имайте предвид, че е важно не само да промените ситуацията, но и да организирате удобно работно място в новите условия. Решаването на работни проблеми в лаптоп, докато седите на шезлонг край морето, е много вдъхновяващо, но никак не практично. В допълнение към надежден Wi‑Fi, в даден момент може да имате нужда от контакт, маса и без шум за разговори.

Кандидатствайте за виза

Този процес може да отнеме много време и зависи от страната, в която ще отидете. Понякога визата може да бъде получена бързо, но в зависимост от държавата и сезона опашката за подаване на документи в посолството може да се простира с месеци. Имайте предвид това визи се дават не само за определен период, но и за определен брой дни престой в страната. Например, ако сте получили годишна виза за 30 дни престой, не трябва да планирате работен ден по-дълъг от този период. Малко вероятно е работната ваканция да остави положителни спомени, ако трябва да се справите с миграционните служби поради собственото си невнимание.

Наемете къща

Тъй като отивате не само за почивка, апартаментът или хотелът трябва да имат подходящи условия за работа. А ако ще работите във фирма, наемете апартамент с няколко стаи, за да може при нужда да се усамотите да звъните на колеги или клиенти. Когато избирате опции, не забравяйте да прочетете рецензиите: дори ако собственикът на апартамента обещава енергична интернет връзка, това не винаги ще бъде така в действителност.

Обърнете внимание на заобикалящата инфраструктура - тя трябва да е възможно най-удобна. Освен хранителния магазин, на пешеходно разстояние трябва да са важни за вас места – например фитнес зала, приятно кафене или живописен парк за разходка.

Задайте график

Работата ще има смисъл само ако намерите време и за работа, и за отдих, и за забавление, и за спокоен сън. Поставете ясна рамка за работния си ден и се опитайте да не се разсейвате от професионалните задачи по това време. Важно е графикът да е синхронизиран с колеги и клиенти, особено ако сте в различни часови зони. Опитайте се да не планирате твърде чести ходове. Оптимално е да живеете на едно място поне две седмици.

Не забравяйте за свободното време. По време на почивката не гледайте в работните чатове, а по-скоро извадете телефона си, за да създадете страхотни снимки.

Планирайте бюджета си

Освен от разходи за храна, настаняване, забавление и други обичайни нужди, погрижете се за въздушната възглавница. Трябва да имате спешен паричен резерв, който може да ви бъде полезен в случай на непредвидени обстоятелства - например, ако трябва да платите за медицински услуги. За по-голяма увереност носете пари в брой и съхранявайте безналични на няколко карти различни банки. Ако загубите един от тях, можете да прехвърлите пари на друг чрез интернет банкиране.