Как да поддържате дълъг списък със задачи в идеален ред
разни / / September 09, 2022
Започнете с проверка на задачите за уместност и работа с източници.
1. Редовно проверявайте уместността на задачите
Когато списъкът със задачи стане твърде дълъг и объркващ, е време да прегледате отново всички елементи и да премахнете тези, които вече не са подходящи. Най-вероятно ще намерите задачи, които могат да бъдат отложени за по-късно, делегирани на някой друг или изобщо да не се изпълняват.
2. Анализирайте участието си в проекти
Задайте си един прост въпрос: „Ако не изпълня тази задача до края на седмицата (месец, година), ще се чувствам ли комфортно“? Ако отговорът е положителен, проектът може безопасно да бъде преместен в списъка „Да направя някой ден“ или да бъде зачеркнат завинаги.
Този метод е подходящ не само за лични, но и за служебни въпроси. Ако искате да обръщате по-малко внимание на даден проект или да го изоставите, обсъдете го с шефа си и определете приоритетите заедно.
Друг фактор, който трябва да имате предвид, са очакванията. Те са вътрешни (идващи от нас самите) и външни (идващи от другите) и те също трябва да се контролират и обсъждат. По-добре е честно да оцените какво можете и какво не можете, какво искате да направите и какво определено не ви интересува. По този начин можете да се уверите, че отговаряте на очакванията си.
3. Работа с източници
Обикновено всички задачи могат да бъдат групирани в зависимост от източника, от който идват: имейл, работен компютър, обаждания, ежедневие и т.н. Когато списък със задачи от един източник стане особено дълъг, време е да се заемете с него.
Например на работен компютър изпълнявате няколко професионални задачи. Опитайте се да ги разделите по програма, например „проекти Слово“, „Проекти на Adobe Premiere Pro“, „Проекти на Excel“. Да, ще има повече списъци, но те ще бъдат много по-кратки и ще ви е по-лесно да се ориентирате.
4. Разделени списъци
Възможно е дългите списъци със задачи да се разделят на по-кратки и по-удобни не само по източници. Всеки критерий ще свърши работа - времето, което отделяте за задачи, количеството енергия, което отнемат от вас, спешността или вида на действието. Основното е, че ви е лесно да изберете следващото нещо, което да направите.
5. Присъединете се към списъци
Твърде малки случаи, напротив, могат да се комбинират, за да се увеличи ефективността. Съхранявайте отделен списък с „бързи неща“, които отнемат не повече от 5 минути, като писане на имейл до клиент или копиране на текст в документ за редактиране. Тези задачи могат да бъдат изпълнени в края на деня или във всеки друг момент, когато няма достатъчно енергия за нещо голямо и важно.
Прочетете също🧐
- Как бързо и удобно да планирате седмица с помощта на текущ списък
- 8 грешки, които карат списъците със задачи да не работят
- Как да използвате списък със задачи, за да пресъздадете своята личност
12 дамски и мъжки дрехи, които да купите от AliExpress тази есен