Как да проверите статуса на самонаето лице, за да не бъдете глобени

Защо да проверите статуса си на самостоятелно заето лице

Фирмата може да работи с изпълнителя, независимо дали той има статут на самонаето лице или не. Но това означава различни разходи и отговорности за нея.

Когато си сътрудничи с лице без статут на самостоятелно заето лице, организацията ставаПисмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 21 юли 2017 г. № 03‑04‑06/46733 „Относно изчисляването, приспадането и прехвърлянето в бюджета на данък върху доходите на физическите лица във връзка с плащания на физически лица (нерегистрирани като индивидуални предприемачи) по граждански договори, както и плащане на осигуровки вноски" негов данъчен агент и длъженДанъчен кодекс на Руската федерация, член 420 "Обект на данъчно облагане на застрахователните премии" за него да преведе данък върху доходите на физическите лица (ставка 13%) и осигурителни премии към фонд "Пенсии" (22%) и фонд "Задължително медицинско осигуряване" (5,1%). Технически данъкът трябва да бъде приспаднат от таксата, но обикновено клиентът и изпълнителят се договарят за сумата в ръка и всички други плащания се добавят към нея. Тоест, за компания фрийлансър без статут на самостоятелно заето лице струва такса плюс 40,1%.

самоосигуряващ се той сам си плаща данъка. И процентът е по-нисък - само 6%. Обикновено сумата все още пада върху плещите на работодателя - таксата се увеличава с този процент. Но разликата между 6 и 40% е доста внушителна.

Следователно сътрудничеството със самонаетите изглежда привлекателно. Но за да върви всичко гладко, трябва да сте сигурни, че изпълнителят има този статус. Ако се окаже, че не, тогава данъчната служба ще го направи исковеДанъчен кодекс на Руската федерация, член 123 „Неизпълнение от данъчен агент на задължението за удържане и (или) прехвърляне на данъци“ поради факта, че дружеството не изпълнява задълженията на данъчен агент.

И статусът може да не е по различни причини. Например, ако човек просто е излъгал, защото компанията е написала в условията, че изпълнителят трябва да е самонает. Или е променил решението си изостави този данъчен режимно не каза на клиента. Или е нарушил правилата и е загубил възможността да бъде самонает. Затова е важно да се уверите, че няма изненади.

Как да проверите статута си на самостоятелно заето лице

Има два начина.

1. Поискайте от изпълнителя удостоверение за регистрация като самостоятелно заето лице

С това няма да го задължите изобщо, защото не е нужно да тичате и да събирате документи. Помощта се издава в приложението My Tax само с няколко кликвания и напълно безплатно.

И благодарение на хартията можете да се уверите, че самонаето лице наистина има такъв статут към датата на издаване на удостоверението. (Ето как изглежда проба.)

2. Използвайте данъчната служба

Уебсайтът на Федералната данъчна служба има специален обслужване, с който можете да проверите статуса на дадено лице. За да направите това, трябва само да знаете неговия TIN.

Ако не знаете TIN, но знаете данните за паспорта, можете също да разберете номера на данъкоплатеца на сайта на данъчните.

Как иначе можете да се застраховате

Има допълнителни начини да предпазите компанията от проблеми.

Запишете в договора задължението да докладвате загубата на статут на самостоятелно заето лице

Посочете в документите конкретни срокове, в които изпълнителят трябва да докладва, че е престанал да бъде самонаето лице. И за нарушение на това правило, предвидете например глоба. Обикновено нуждата от плащане се дисциплинира. Но ако се стигне до възстановяване, поне ще бъде възможно да се компенсира данъчната санкция.

Уверете се, че самостоятелно заетите лица изпращат чекове навреме

Самото им присъствие потвърждава, че изпълнителят е самонает. В противен случай той не би могъл да издаде чек в приложението My Tax. Така че, ако той забави изпращането на документи, това е причина да бъдете предпазливи.