5 стъпки към организиран график, който ще ви помогне да свършите всичко
разни / / July 25, 2022
Основната тайна е да разберете кога сте най-продуктивни.
Създаването на ефективен дневен график изисква малко подготовка. Необходимо е не само да се разбере какви задачи трябва да бъдат изпълнени, но и да се определи точно кога трябва да бъдат изпълнени. Тези пет стъпки ще ви помогнат да организирате всичко компетентно.
1. Направете списък със задачи за деня
Отделете половин час и запишете всичко, което правите всеки ден. Това трябва да са както лични, така и служебни задачи. Не се притеснявайте и обмисляйте структурата на списъка - това е само чернова.
Ако ви е трудно да запомните всички случаи наведнъж, добавете ги през деня. Не забравяйте, че няма второстепенни задачи: ако искате да включите миенето на зъбите в графика си, направете го.
2. Структурирайте ежедневните си задачи
Чучулигите вършат най-добрата си работа преди обяд, а совите вечер. Изчислете пиковата си производителност и разпределете задачите през деня в зависимост от нея. Ето един пример.
- Сутрин. Тук можете да добавите най-ранните дейности - разходка с куче, приготвяне на кафе и други. След като завършите рутината, можете да мислите за неща, които изискват фокус и обмислен подход. Можете да използвате популярния метод "Изяжте жабата". Става въпрос да свършите най-неприятната, но важна задача за деня веднага, за да не ви надвисне.
- По обяд. Това е доста труден сегмент, тъй като до средата на деня нашата енергия е значително намалена. Това обаче има своите предимства – за този период можете да оставите рутинни и скучни задачи, които не изискват особена умствена активност. Мога отговор на пощата, направете необходимите срещи или подредете работното място. Ако сте вкъщи, отделете това време за леко почистване.
- вечер. Идеален за подготовка за следващия ден. Изберете дрехите си и пригответе вечеря предварително или почистете стаите, където хаосът е най-бърз.
3. Запишете подробностите
Сега, след като имате обща представа как изглежда денят ви, е време да добавите подробностите. Например:
- 6:00 ч. Събудете се, вземете душ и измийте зъбите си.
- 6:30 - закуска.
- 7:00 - напуснете къщата.
- 7:15 ч. - Заведете децата на училище.
- 7:30 ч. Пристигане в офиса.
Това е много подробен график, можете да пропуснете някои елементи, ако е по-удобно.
4. Направете графика си гъвкав
Животът е способен да внася корекции дори в най-детайлното и изпипано планове. Основната цел на новата ви рутина е да използвате най-продуктивното време за сложни задачи и най-непродуктивното време за рутина. Понякога ще ви се наложи да отидете на лекар или да свършите нещо друго в часа, в който работите, а вечерната ви подготовка за следващия ден може да бъде прекъсната от среща с приятели. Опитайте се да направите план за деня, така че всичко да работи като часовник, дори когато изненадите пречат на обичайния ход на нещата.
5. Изпробвайте новата рутина
Отделете един месец за тест драйв на получената диаграма. Вслушвайте се в чувствата си. Подходящо ли е времето, за което сте планирали всяка задача? Или трябва да се промени нещо? Коригирайте всичко, което не работи добре. Постепенно ще доведете графика до съвършенство.
Първоначално ежедневното планиране на деня може да изглежда твърде сложно и досадно занимание. Но постепенно ще забележите как се е променила продуктивността ви и колко свободно време се е появило.
Прочетете също👩💻
- Как да обобщите седмицата, за да удвоите продуктивността си
- 9 прости ежедневни действия, които ще ви помогнат да станете по-организирани
- 14 съвета, които ще ви помогнат да се отпуснете по време на обедната почивка
Най-добрите оферти за седмицата: отстъпки от AliExpress, SberMegaMarket и други магазини