Как да подобрим производителността със списък със задачи
разни / / July 11, 2022
Понякога най-добрата стратегия е да спрете да изпълнявате определени задачи, дори ако те изглеждат ценни тук и сега.
Списъците със задачи са често срещан инструмент за продуктивност. Те ни помагат да останем фокусирани и ни дават да разберем какво трябва да се направи. Но има и друг, също толкова важен начин за поддържане на ефективност – списък с неща, които да спрете да правите.
Защо класическите списъци със задачи не работят
Ако не сте много организирани и ви липсва мотивация, има вероятност да се опитвате да работите повече и по-дълго. Например, ако сте продуктивни 2 часа всеки ден, тогава изглежда разумно да увеличите този интервал на 4 или 6 часа. Този подход обаче е фундаментално погрешен.
След като вече сте достатъчно ефективни, не можете просто да увеличите обема на работа. Да, в краткосрочен план ще имате повече време, но и ще изгорите много по-рано. За стабилен напредък трябва да използвате друга тактика - спрете да работите.
Какво е особеното в списъка със задачи?
Тук няма да има съвети да проверявате имейлите си по-рядко, да не посещавате социални мрежи или
делегат трудни задачи. Разбира се, всички тези трикове работят, но те не вземат предвид едно важно нещо, което просто помага да се отървете от списъка с ненужни случаи. А именно задачи, които сега изглеждат ценни, но всъщност не помагат по никакъв начин за постигане на целите им. Да, би било хубаво да завършите тези задачи днес, но след месец или година те няма да имат значение.Да кажем, че сте на свободна практика и пишете текстове. Всичко изглежда наред: получавате добри пари, харесвате работата и клиентите винаги са приятелски настроени. Вие обаче решавате, че е време да сложите край. По простата причина, че работата на свободна практика ви носи пари сега, но няма да ви помогне да постигнете доходите, към които се стремите в дългосрочен план. Да, решението ви да спрете да работите може да намали обичайния ви доход за първи път, но ще разшири бъдещите ви възможности.
Повечето цели идват с много подобен списък със задачи. Включва задачи, които помагат за постигане на междинни резултати, но предотвратяват достигането на следващото ниво. Сред тях може да са:
- Работете от 9 до 18, ако искате да отворите Собствен бизнес.
- Прочетете някои полезни книги.
- Отделете време за задачи, които не могат да бъдат мащабирани. Консултирането, например, не е мащабируемо, но разработването на продукти е.
- Прекарвайте време с приятели, с които имате различни ценности.
Повечето хора спират да работят върху списъка си със задачи, когато намерят нещо по-добро. Те спират да работят на свободна практика, когато най-накрая започнат да печелят от бизнеса. Те спират да прекарват времето си с хора, които не ги интересуват, когато намерят истински приятели. Но това е грешна стратегия. Може да работи, но ще се придвижите към целта много по-бавно.
Не винаги можем незабавно и безвъзвратно да изключим нещо от живота си. И това е добре. Важно е обаче да се отървете от ненужните неща веднага щом имате възможност да преживеете малък бурен период, а не когато намерите по-добър вариант.
Как да направите списък със задачи
Погледнете внимателно основните си цели. И след това запишете нещата, които вече правите и които ще ви помогнат да постигнете желаните резултати. Това е вашият списък със задачи.
Сега запишете действията, които ви приближават до целта ви, но никога не ви отвеждат до финалната линия. Това е вашият списък със задачи.
Отървете се от "миражите" - работа, която има някаква привидна стойност, но не утолява жаждата ви. Защото производителността не е само да разбереш какво да правиш, но и да разбереш какво точно трябва да се спре.
Прочетете също🧐
- 10 начина да направите работния си календар възможно най-ефективен
- 5 полезни трика, които ще ви помогнат да не изоставяте всичко по пътя към целта си
- 8 грешки, които карат списъците със задачи да не работят
Най-добрите сделки за седмицата: отстъпки от AliExpress, LitRes, Christina и други магазини