7 функции на безплатния Bitrix24, с които вашият екип ще може да прави повече

1. Удобно планиране на задачите

Да приемем, че се занимавате с онлайн поръчки. Успехът в този бизнес до голяма степен зависи от спазването на крайните срокове: да получавате стоки от склада навреме, да имате време да ги доставяте до точките за разпространение и да уведомите клиентите. Тези и десетки други процеси трябва да работят паралелно. Проследяването на всички в реално време не е лесно. За да бъде свършена работата и сроковете да не изгорят, трябва да можете правилно да поставяте задачите. За да контролирате всички задачи и задачи, има безплатен мениджър на задачи Bitrix24 с набор от инструменти за планиране и ефективно взаимодействие в екипа.

За да разберем как работи това, нека си представим, че планирате да разширите географията си - отваря се нов пункт за вземане. Създайте в "Битрикс24» проект, добавете екип и задайте индивидуални задачи. Например тези:

• Съставете договор за наем.
• Намерете изпълнители и извършете козметичен ремонт.
• Стартирайте логистична система за проследяване на доставката на стоки.
• Настройте приложение, което да предупреждава клиентите.
• Наемете персонал.

Добавете отговорен изпълнител към всеки елемент, прикачете необходимите документи и описание на задачата, а също така задайте срокове - и сега работата вече е започнала.

Започнете безплатно

2. Контролен списък с подзадачи

Проблем със силата на звука в "Битрикс24» може лесно да се разбие на конкретни стъпки. Връщайки се към предишния пример, ремонтът на пункт за вземане включва много служители. Трябва да намерите изпълнители, да закупите материали, да обмислите дизайна и да изберете правилните мебели. За всеки етап изпълнителят на общата задача може да назначи отговорно лице, което да споделя резултатите от работата по заданието. Можете също да прикачите необходимите документи към подзадачите и да зададете крайни срокове.

Проект с много клонове ще се превърне в цяла екосистема, в която всеки участник ясно осъзнава своята област на отговорност. На етапа на общо планиране е лесно да пропуснете важна, но не очевидна задача. Но в хода на разделянето на подзадачи, „загубената част“ бързо ще си дойде на мястото в системата и следователно ще бъде възможно да се избегнат неприятни изненади в процеса на работа.

3. Различни режими за визуализация на задачите

За да направите бизнеса си по-ефективен и процесите да не се припокриват, намерете удобен начин да визуализирате работата си. В "Битрикс24» Можете да изберете календар, формат на стикер с крайни срокове, линеен списък или диаграма на Гант. За да създадете диаграма, щракнете върху бутона "Gantt" в главното меню на задачите. Задачите ще бъдат трансформирани в хоризонтални блокове, опънати върху календарната мрежа. В тази форма е лесно да се проследи колко процеса се изпълняват за всяка конкретна задача и как се изпълняват. Когато задържите курсора на мишката върху блока, веднага ще се появи информация за изпълнителите, режисьора, сроковете и приоритета на задачата.

В режим „Моят план“ всеки служител ще вижда свой собствен индивидуален канбан, в който е лесно да избере кои колони да създаде и как да разпредели задачите между тях. Добавете основни етапи, задайте допълнителни крайни срокове - тези действия няма да бъдат отразени в основната задача и никой няма да бъде обезпокоен от известия за промяна.

4. Scrum – за проекти, при които гъвкавостта е важна

В режима на Scrum можете да разпределите ролите в екипи и да се придвижвате към целта на малки повторения. Частичният и адаптивен scrum подход е подходящ за управление на проекти, в които промените са неизбежни и няма ясен план в началото. Например, при разработката на софтуер не винаги е възможно да се предвиди как ще се развие даден процес. Scrum ще помогне на екипа бързо да промени посоката на работа, дори ако трябва да поеме диаметрално противоположен курс. Такъв формат ще бъде високо оценен не само в ИТ сектора, но и в производството, индустрията за събития, строителството - всякакви области, където има непредвидими променливи в работата. В Bitrix24 можете да създадете пет Scrum екипа безплатно — да систематизирате големи цели и глобални бизнес планове.

5. Съсредоточете се върху това, което има значение

Във всеки проект е важно да се разбере кои задачи са спешни и кои не изискват незабавен отговор. Когато се натрупа планина от задачи, за мениджъра е трудно да контролира сроковете, а за служителите да приоритизират. В "Битрикс24» Можете да проследявате състоянието на задачите, като използвате удобен филтър. За да конфигурирате, трябва да отворите секцията „Задачи и проекти“, да използвате навигационния панел, за да сортирате задачите по роля: „Правя“, „Помагам“, „Назначено“, „Наблюдавам“. До всяка роля има цифри – броячи, които ще ви кажат кои задачи са просрочени, кои не са гледани, кои изискват контрол или се оказаха без краен срок. Така нито една задача няма да остане без надзор и всичко ще бъде изпълнено без забавяне.

6. Мобилно приложение

С мобилно приложениеБитрикс24» офисът се побира в смартфон: създавайте задачи директно от съобщения и коментари в чатове и правете видео разговори в движение. Планировчикът в мобилната версия е проектиран като списък със задачи: можете да приоритизирате задачите, да задавате крайни срокове и състояния, да делегирате задачи с няколко щраквания. И разбира се, ще бъде също толкова лесно да задавате и контролирате задачи. С приложението Bitrix24 вие винаги сте във връзка с екипа и за да не пропуснете нито един краен срок или нито една среща, синхронизирайте календара на Bitrix24 с обичайния ви календар на смартфон.

7. Всички инструменти в една услуга

«Битрикс24» ви позволява да извършвате цялата работа с екипа и клиентите на един сайт. Няма нужда да се разсейвате с кореспонденция в услуги на трети страни - обсъждайте бизнеса във вградения месинджър. Изпращайте гласови съобщения, задавайте реакции на съобщения, създавайте видео срещи и провеждайте срещи за планиране - Битрикс24 ще задоволи всички нужди на компанията. Можете да следите удобните часове за вътрешни срещи в един календар – в Bitrix24 можете да видите кой слот е безплатен за всички участници. И ако трябва да поканите клиенти или партньори, просто им изпратете връзка за среща, за да влезете във всеки удобен месинджър или имейл.

Също така с "Битрикс24» удобно е да обменяте файлове с колеги чрез работещ диск, без да се притеснявате за безопасността на документите. И нищо няма да бъде загубено, защото всички важни записи на разговори, договори, разпоредби и списъци ще бъдат събрани в едно виртуално пространство. А многофункционалната CRM система ще помогне за автоматизирането на продажбите и ще запази цялата информация за клиентите, включително кореспонденцията в социалните мрежи.

С корпоративната „База знания“ съхранявайте инструкциите и ръководствата на едно място, за да спестите време за обучение на начинаещи в бъдеще. В допълнение, Bitrix24 има новинарска емисия - можете бързо да информирате служителите за постиженията на компанията, да организирате анкети и да изпращате благодарности и поздравления на колеги.

И така, Bitrix24 е пълен набор от инструменти за бизнеса, който е безплатен:

• отървете се от ежедневието на мениджърите и служителите,
• Напомня ви за задачи навреме
• ще предостави на компанията удобно офис виртуално пространство,
• помагат за контролиране и планиране на задачи,
• повишаване на ефективността на комуникацията в екипа и с клиентите,
• ще избегне грешки в оценката на сроковете и разходите за труд,
• автоматизира бизнес процесите.

Искам безплатен Битрикс24