6 начина да победите умората и изгарянето, докато развивате бизнеса си

Изглежда, че шефовете лесно контролират емоционалното си състояние и предотвратяват изгарянето. Абсорбира стреса? Вземете почивен ден всеки ден. Не ви се прави нещо? Делегирате задачата на някой друг. В действителност обаче всичко далеч не е толкова просто.

Изследвания шоуД. Шепърд, Г. Маркизио и др. Предприемаческо прегаряне: проучване на предшественици, измерения и резултати / Emerald Insightче рискът от "прегаряне" за предприемачите е много по-висок, отколкото за служителите. Освен това, когато наистина сте запалени по бизнеса си, може да е трудно да забележите първите признаци на преумора. Понякога минават месеци и дори години, преди да забележите, че вашето физическо или емоционално състояние се е влошило значително.

Има няколко стъпки, които можете да предприемете, за да избегнете умора, проблеми със съня, раздразнителност и други симптоми на изгаряне.

1. Намерете надежден бизнес партньор

Повечето съвременни стартъпи имат двама или дори трима основатели по добра причина. Създаването и разрастването на бизнес е сложна задача, с която е почти невъзможно да се справите сами. Дори и да изглежда, че можете да направите всичко сами, не забравяйте: броят на отговорностите и проблемите само ще се увеличава с разрастването на компанията.

Когато търсите бизнес партньор, трябва да се съсредоточите върху няколко основни критерия:

• Това е човекът ти напълно Доверие. В идеалния случай - доказан бивш колега или дори съосновател, с когото вече сте се опитали да стартирате стартъп.
• Той знаещ и търпелив професионалист.
• Вашите възгледи за етичните принципи и работните навици са еднакви.
• Финансово, практически и емоционално той участва в бизнеса толкова, колкото и вие.

Например, съоснователят на Supliful Ричард Пийкс и партньорът му Мартинс са приятели от детството. Те работиха заедно по няколко бизнес идеи, а приятелството им беше сериозно изпитано за здравина по време на фалита на предишната компания. Постепенно съвместните усилия и взаимното доверие помогнаха на приятелите да изградят успешен бизнес.

2. Поставете приоритети възможно най-рано

Когато стартирате своя бизнес, списъкът със задачи и планове изглежда безкраен. Просто е невъзможно да се изпълнят всички точки. Ето защо трябва да се научите да идентифицирате приоритетите и да правите малки, но съзнателни стъпки в избраната посока.

Ако вашата компания все още е на ранен етап, обърнете внимание на задачите, които ще ви помогнат да създадете продукт с минимална функционалност. Това е най-простата версия на бизнес идея, която може да бъде пусната на пазара. Ето как започвате своя бизнес привличат клиенти и получете обратна връзка.

Ако вашият бизнес вече е добре установен, помислете за възлагане на някои задачи на други служители. Това ще ви позволи да се съсредоточите върху основните цели и най-важните аспекти на бизнеса.

Основател на компанията за органично женско здраве Kali, Jonna Piira работи по различни проекти, докато не й се наложи да вземе принудителна ваканция. Тогава тя осъзна, че е изгоряла и реши да преосмисли приоритетите си. Предприемачът направи списък с всичките си задължения от най-обичаните до най-мразените. След това изчислих колко време отнема всяка задача и зачертах ненужните.

Ако не сте сигурни откъде да започнете, опитайте този метод. Така ще разберете какво наистина е важно за вас.

3. Делегиране на отговорности

Предприемачите, които просто опитват ръцете си в бизнеса, са много по-склонни към изгаряне. Това се случва, защото новодошлите работят в атмосфера на несигурност и са отговорни за всеки аспект на компанията. Предприемачите с опит, напротив, разбират, че е невъзможно да се контролира всичко.

Следните тактики ще ви помогнат да започнете процеса на преход:

• Наемайте талантливи хора и им се доверявайте във всичко, свързано със служебните им задължения.
• Съсредоточете се върху списъка си с приоритети, вместо постоянно да проверявате работата на екипа си.
• Ако е необходимо, насрочете редовни срещи с различни отдели веднъж седмично или веднъж месечно. Това ще ви помогне да сте в крак с най-важните процеси.
• Дайте някои задачи на фрийлансъри. Копирайтъри, дизайнери и други професионалисти могат да бъдат намерени на специализирани платформи и редовни сайтове за работа.

Преди да стане съосновател и главен изпълнителен директор на IT компанията Setupad, която е специализирана в рекламни технологии, Томс Пендърс работи в рекламата близо 10 години. Ето защо той беше сигурен, че ще може правилно да организира много процеси и искаше да взема абсолютно всички решения сам. Но с разрастването на компанията той осъзна, че трябва да се довери на специалистите си и да делегира отговорности, в противен случай просто ще полудее.

4. Документни процеси

За да избегнете лично участие във всеки процес в компанията, опитайте се да опишете и документирате стандартните операции възможно най-рано. Това може да са инструкции как да изпълнявате задачи, специфични за вашата сфера на работа, или инструкции как да използвате работни чатове или програми. Такова фиксиране на процесите ще помогне да се установи непрекъсната работа, а адаптирането на новите служители ще бъде по-бързо и по-ефективно.

Ако стартирате малък бизнес, може да изглежда, че препоръките в този раздел няма да ви бъдат полезни. Въпреки това, докато компанията се развива, вие ще забележите колко време сте освободили благодарение на описанието на процесите.

5. Използвайте приложения

Всеки път, когато откриете, че прекарвате твърде много време за рутинни задачи, потърсете приложение, което ще ги свърши вместо вас. В съвременния свят има много различни технологии, които значително улесняват живота на предприемачите.

Например, вместо да следите текущите задачи и как служителите ги изпълняват, използвайте програми или уеб услуги за управление на проекти. И вместо да планирате по старомоден начин, винаги можете да се обърнете към един от многото инструменти за управление на времето. Повечето от тези услуги имат безплатен пробен период, който ще ви помогне да разберете дали ресурсът си струва парите.

Джулия Гифорд, съосновател на PR агенция Truesix, казва, че животът й е станал много по-лесен, откакто започна да използва софтуер за фактуриране. Това й позволи да спре да губи време да въвежда малки данни в електронни таблици и да продължи с наистина важните неща. В допълнение, този метод значително намалява вероятността от грешки в изчисленията.

6. Отделете време за личния си живот

Има една универсална истина, която много предприемачи научават едва когато са успели: не само работата води до изгаряне. Обикновено причината е цяла комбинация от външни и вътрешни фактори, включително начин на живот и дори черти на характера. Нашето психическо здраве е пряко свързано с нашето физическо здраве. Слаба активност, бързо хранене, неподходящи модели на сън, пушене, алкохол – всичко това се отразява на състоянието ни.

Ако редовно изпитвате стрес, важно е да се научите как да се справяте компетентно с него. Може да ви помогнат медитацията, спортът, масажът или всяка друга дейност, която ви позволява да се отпуснете. Не забравяйте да правите редовни почивки за упражнения или дейности на открито, като например по време на обяд.

Основателят на fintech компанията TWINO, Армандс Брокс, през периода на изгаряне, напълно преразгледа структурата и работата на компанията и започна отначало. Той трябваше да прехвърли задълженията си на друг човек, за да се съсредоточи върху разработването на стратегия и развитието на бизнеса. Това се случи още през 2017 г., когато проблемът с изгарянето на практика не беше обсъждан. Предприемачът отбеляза, че това го е научило да поддържа психическо здраве и да поддържа баланс във всички области на живота.

Много предприемачи, запалени с идеята си, откриват, че не могат да забавят или да спрат, когато има толкова много неща за вършене. Но с първите признаци на прегаряне може и трябва да се справим. Освен това е важно да се развие идеята за баланс в компанията, например, позволявайки на хората да си вземат отпуск, когато служителите са уморени или имат проблеми с психичното здраве.