Какво е вземане и как да го отпишем

Какво представлява вземанията и как се различават от задълженията

Вземанията са пари, които дружеството е длъжно да плати, но не са платени от юридическите и физическите лица, с които взаимодейства. Сумата се формира, когато едната страна е изпълнила задълженията си по договора, а другата не.

Например, една компания има споразумение с кафене договор за доставка на пластмасови чаши. Тя изпрати артикула, но все още не е получила плащане. Парите, които фирмата начислява за чиниите, образуват вземания. А за кафенето вече е на кредитор: дължи пари. Случва се и обратното: институцията е направила пълно авансово плащане, но поръчката все още не е получена. Тогава именно той има вземане по отношение на втората страна по сделката.

Като цяло това е неразделна двойка. Ако единият контрагент има вземания, то другият има задължения.

Това няма да се случи, ако незабавно обмените стоки за пари. Ако обаче не говорим за закупуване на хляб в офлайн магазин, не винаги е лесно да се организира това, особено в

бизнес. В резултат на това дори класическата схема "Пари сутрин - столове вечер" е добър пример за формиране на вземания.

Какви са вземанията

По падеж

Тя може да бъде краткосрочна или дългосрочна. В първия случай погасяването му се очаква в рамките на една година от датата на сключване на споразумението, във втория - за повече от 12 месеца.

От

Може да е нормално и просрочено. В първия случай и двете страни по сделката изпълняват задълженията си в уговорения срок, във втория някой не спазва споразумението. Например, една компания е изпратила чаши до кафене. Според документите то трябва да заплати стоката в рамките на един месец от датата на доставката. Първите 30 дни задлъжнялост ще се счита за нормално - всичко е в рамките на договора. Месец по-късно тя ще стане просрочена.

По вероятност за изкупление

Може да бъде съмнително и безнадеждно. Първият се разглеждаЗаповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. № 34n „За одобряване на Правилника за счетоводството и счетоводството в Руската федерация“ дълг, който не е погасен или с голяма степен на вероятност няма да бъде погасен в срока, посочен в споразумението. Освен това не е обезпечен с никакви гаранции под формата например на залог или поръчители. Безнадежден - такъв, за който парите определено саДанъчният кодекс на Руската федерация, член 266. Разходи за формиране на провизии за съмнителни дългове няма да бъдат върнати. Например, ако длъжникът е в несъстоятелност или е изтекъл давността, през която можете да предявите искове срещу него.

Въз основа на възникване

Има няколко групи длъжници, тоест длъжници. Отчитането на дълга за тях се води по различни счетоводни сметки. То:

• Доставчици и изпълнители - сметка 60. Те дължат пари за изпратените стоки или услугите, предоставени на компанията.
• Купувачи и клиенти - сметка 62. Фирмата плати, а те все още не са предоставили стоките и услугите.
• Данък - сметка 68. Фирмата има надплащане на данъци и такси или право на приспадане.
• Пенсионен фонд, както и фондове за задължително медицинско и социално осигуряване - сметка 69. Например, когато една компания е извършила плащане на служител със собствени средства и чака възстановяване.
• ТЗ персонал - сметки 70 и 73. Има два компонента на дълга. Първият, резултат 70, е заплатите. Дълг възниква, ако например на служител е било дадено авансово плащане за все още неизвършена работа. Сметка 73 се отнася за останалите плащания. Например, ако една компания отпусне заем на служител.
• Отчетни лица - сметка 71. Това се отнася за работници, които получават пари за нещо и след това докладват за това. Да кажем, че мениджърът взе 2000 рубли за закупуване на мопове, имаше вземане по дълг. Донесени инвентар, касови бележки и ресто - изплаща се.
• Учредители - сметка 75. Те стават длъжници, ако са обещали да внесат в уставния капитал, но не са го направили.
• Разни длъжници - сметка 76. Всички останали отиват тук.

Как да управлявате вземания

Има няколко стъпки, които си струва да следвате.

Извършване на инвентаризация на вземанията и техния анализ

Необходим е опис на имуществото и задължениятаЗаповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. № 34n „За одобряване на Правилника за счетоводството и счетоводството в Руската федерация“ да направите преди съставяне на годишни финансови отчети и в някои други случаи, като смяна на финансово отговорни лица или природно бедствие. Но никой не забранява да го правите по-често. Навременната инвентаризация ще ви напомни за съществуващите дългове и ще ви помогне да идентифицирате тенденцията, защо по принцип се образуват.

Създаване на правила за обработка на вземания

Необходимо е да се определи кой и как контролира изпълнението на задълженията от контрагенти, напомня за наближаващото време на изчислението и т.н.

Определете максималния размер на вземанията

Можете да зададете граница, която не трябва да се пресича, като давате възможност на контрагентите да отлагат плащанията и позволявайки други условия за образуване на вземания. Тогава размерът му няма да бъде критичен и няма да има ситуация, когато компанията е изпълнила задълженията си към всички, а парите липсва без значение какво.

Помислете за методи за въздействие върху длъжниците

На първо място, става дума за глоби и неустойки за забавено плащане, които трябва да бъдат посочени в договорите. Това едва ли ще спести в случай на лош дълг. Но това ще стимулира тези, които щяха да го направят, но не сега, да плащат навреме.

Генерирайте критерии за оценка на контрагентите

Например, можете да разберете:

• дали потенциалният контрагент не участва в съдебни спорове;
• дали е в регистъра на недобросъвестни доставчици;
• той на някакъв етап ли е фалит;
• дали срещу него се води изпълнително производство.

Също така си струва предварително да проверите платежоспособността на контрагентите, за да не умножите вземанията.

Как да събираме вземания

Има няколко начина да получите дължимата сума заедно с неустойката. В този случай могат да бъдат начислени неустойки, дори ако в договора няма санкции, в размер наГраждански кодекс на Руската федерация, член 395. Отговорност за неизпълнение на парично задължение основна лихва на централната банка.

Извънсъдебен начин на събиране

Постигнат консенсус Преговори. Контрагентите могат да измислят нови условия за погасяване на дълга. Например, за да отложите уреждането или да се съгласите, че вместо с пари, длъжникът ще плати с услуги или стоки.

Досъдебен метод за събиране

На длъжника се изпраща писмен иск с искане за връщане на дълга. Можете да го изпратите в ценно писмо с опис на прикачения файл, така че да имате потвърждение, че сте изпробвали този метод. Може да ви е от полза в бъдеще. Но имайте предвид: понякога договорът между контрагентите посочва как те изпращат документи един на друг. Ако има такава точка, трябва да се съобразите с нея.

Ако длъжникът не е отговорил в рамките на 30 дни от датата на изпращане, можете да се обърнете към съда.

Съдебен метод за възстановяване

Трябва да подадете молба до арбитражния съд, като предоставите един от тези документи:

• Заявление за издаване на съдебна заповед. Може да се предпочитаAPC RF, член 229.2. Случаи на производство по поръчкаако размерът на исковете не надвишава 500 хиляди рубли. По този начин обикновено въпросът се решава по-бързо и не е необходимо предварително изпращане на иск за досъдебно производство.
• Искова молба. Вече трябва да приложите иск за досъдебно производство и отговор на него, ако има такъв.

И в двата случая ще ви трябват документи, които потвърждават дълга. Ако съдът вземе ваша страна, тогава когато изтече срокът за обжалване, той ще издаде изпълнителен лист. С него трябва да се свържете съдебни изпълнители или директно в банката, в която е открита сметката на длъжника.

Давностният срок за такива случаи е триГраждански кодекс на Руската федерация, член 196. Общ давностен срок на годината. Отчита се от последния ден, когато парите могат да бъдат върнати в рамките на споразумението. Ако в ценните книжа няма такава дата - от момента на изпращане на искането за погасяване на дълга.

Ако давността е била спрянаГраждански кодекс на Руската федерация, член 202. Спиране на давността, може да се разтегне до 10Граждански кодекс на Руската федерация, член 196. Общ давностен срок години. Това се случва, ако например форсмажорни обстоятелства (земетресение, война и др.) са попречили на кредитора да се обърне към съда.

При изтичане на давността дългът може да бъде само отписан.

Как се отписват вземания

Трябва да се започне с опис на дълга, въз основа на резултатите от който се попълва формуляр INV-17.Резолюция на Госкомстат на Руската федерация от 18 август 1998 г. № 88 "За одобряването на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на касови операции, за отчитане на резултатите от инвентаризацията". Този акт, както и счетоводно удостоверение, посочващо сумата и обяснение защо не е възможно да се събере, са необходими, така че въз основа на тях управителят да издаде заповед за отписване на дълга.

В същото време е важно да се събере пакет от документи, потвърждаващи безнадеждността на дълга. Това може да е извлечение от регистъра на юридическите лица за ликвидация на дружеството- длъжника или разпореждането на съдебния изпълнител, че няма да работи за получаване на парите. Затова внимателно подгответе документите за данъчната служба, чиито служители ще проверяват отписаните суми.

В същото време е необходимо да се съхраняват документи, потвърждаващи факта на отписване на дълга в продължение на най-малко пет години. През това време е необходимо да се отчете неотносимото задължение по сметка 007 „Дълг на неплатежоспособни длъжници, отписан на загуба”.