Правилник за ефективна комуникация по електронна поща

Email - това е толкова важно и неразделна част от живота ни, и тази мисъл уплашен. Въпреки това, в комуникация чрез електронна поща, както и в много други неща, ние се опитваме да работят почти интуитивно - рядко спазват и най-елементарните правила. За да ги спазват по-често, ние решихме да съберем за вас седемте основни правила - четете и употреба:

© снимка

1. Отделни лична и фирмена електронна поща

Вземете няколко имейл адреси и да ги пренасочи към потоци вашето съобщение. Лична електронна поща на безплатна услуга за съответствия с приятели, бизнес поща на вашия собствен домейн, а друг - за всички регистрации.

2. Мислете за нормалното адрес

Идеален да се нарича по име и фамилия (за работещ имейл адрес - [email protected]), Любими дума ([email protected]). Внимателно се избегне да обърка двете.

3. време за отговор

За бизнес писма нормално време за реакция е 01:00, обичайната спешността за писма - ден. Ако не отговори на писмото в рамките на няколко дни, необходимостта от този отговор се намалява с 99% (и доверие в теб, за един и същ номер).

4. Използвайте нормално колонтитул

Статистиката сочи, - половината от респондентите не използват колонтитул, половината казва, че всичките си контакти до пощенски адрес. В долната част на страницата трябва да бъде: име, уебсайт адрес и телефонен номер. За бизнес поща тук също добавя пост. All.

5. проверете спам

Бог знае колко сделки и бизнес предложения събори, защото на това съобщение в спам. Проверете папката за спам, при-малко веднъж на три дни.

6. Пазете пощенската си кутия празна

"Входящи" трябва да е празен. Представете си, че папка - това е вашето коридор, и писма - Вашите приятели. Дали това е така, когато приятелите са изтласкани в коридора в очакване на вашето внимание? Те или трябва да се проведе в хола и помоли да се изчака, или веднага, поканени на масата.

7. Използване на маркери и папки

Опитен електронна поща потребител от неопитни и помия разграничава възможността за използване на папки и етикети. Разгледайте подробно този въпрос и да вземе списъка с маркери в навик. Ако не можете да "достигнат" до всяко писмо за три или четири кликвания, ще трябва спешно да се заемат папките и тагове.