10 полезни функции на Adobe Acrobat, които не са налични в безплатната версия

1. Безплатно редактиране

Безплатният Acrobat Reader ви позволява само да разглеждате документи. А в Acrobat Pro PDF файловете могат да се редактират и това е първата и основна разлика между платената версия.

По този начин не е нужно да губите време: можете да поправите грешка или да изберете елемент директно в PDF, без да го преобразувате в разширението .docx или .odt. В Acrobat Pro можете бързо да правите редакции, като запазвате структурата, добавяте и премахвате страници, завъртате ги, пренареждате, вмъквате илюстрации - дори от вашия смартфон.

За малкия бизнес такава възможност е особено важна, тъй като рядко е възможно да се съгласува и одобри документ за първи път. Пакетът Adobe Acrobat Pro ще ви помогне бързо да направите всички необходими редакции и да не загубите важна информация по време на процеса на редактиране. С него не е нужно да се притеснявате, че окончателната версия на документа ще изглежда различно за вас и клиента. Сега можете да се абонирате за пакета с 33% отстъпка.

Да научиш повече

2. Незабавен достъп от всяко устройство

Независимо дали трябва да прочетете документ, да редактирате или да коментирате PDF, Acrobat Pro може да отвори файла, където и да сте. Файловете могат да се съхраняват на всяка облачна платформа, включително без да напускат услугата - в Adobe Document Cloud.

Пакетът е инсталиран на компютър, таблет или смартфон. Възможността за работа с PDF на мобилни устройства е особено важна за фрийлансъри и предприемачи, които лично се справят с всекидневните проблеми.

3. Сътрудничество и поверителност

Тази функция ще бъде полезна за работа върху PDF документи с колеги и клиенти. В Acrobat Pro можете да създавате и редактирате документ заедно с клиента, без да се срещате лично, да финализирате заданието с външни изпълнители или други изпълнители, подобрете презентацията заедно с дизайнера, направете промени в проекта пред клиента и незабавно получете обратна връзка Връзка.

Съавторството често спестява време, като позволява документите да бъдат одобрени в същия ден и да започнат по-бързо. Освен това вече не е необходимо да прикачвате файл към имейла си - просто предоставете връзка към него. Винаги ще сте наясно с напредъка на работата по документите, ще можете да събирате коментари и рецензии на няколко рецензенти в един файл - и дори не е нужно да влизат в програмата.

И ако трябва да споделите с клиент или клиент примерен документ, съдържащ поверителна информация, не е нужно да го изтривате ръчно. Функцията за коригиране на поверително съдържание помага да се скрият лични данни, количества или друга чувствителна информация в PDF чрез използване на цветно запълване или празни области.

Изтеглете Adobe Acrobat Pro

4. Бързо преобразуване на файл в PDF

Adobe Acrobat Pro ви позволява да генерирате PDF от популярни формати за текстообработка и електронни таблици, както и изображения и уебсайтове, включително отделни елементи на страницата. Можете да създадете PDF документ от всяко приложение, което поддържа печат, включително Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) или InDesign (INDD) - на компютър или смартфон.

Освен това в Acrobat Pro можете да комбинирате документи от различни типове в един PDF файл с няколко кликвания. Това е полезно, ако например вмъкнете прототипи на оформление в презентация или подготвите техническо задание с препратки и примери от други проекти.

5. Експортиране от PDF

С Acrobat Pro можете лесно да запазвате документи от PDF файлове във формати на изображения JPEG, TIFF и PNG. Това може да бъде полезно за стартиране на презентации на устройства само с изображения или за професионален печат на пълноцветни растерни изображения.

Можете да експортирате целия файл или отделни фрагменти. Поддържа се и преобразуване в общи формати на документи: DOCX, DOC, XLSX, RTF, както и файлове с XML маркиране, HTML или CSV - те често се използват за прехвърляне на информация към други пакети, като бази данни или системи за анализ информация.

6. Адаптиране на видео за гледане вътре в документ

Тази функция на Acrobat Pro е полезна за тези представители на бизнеса, които често подготвят презентации за клиенти и партньори. Не е необходимо да инсталирате допълнителни програми. Всеки файл, съвместим с H.264, е подходящ за вмъкване в PDF. За да видите такива документи, е достатъчен безплатният Adobe Reader - така че клиентът няма да има проблеми с достъпа.

Можете също да включите аудио и интерактивни елементи в PDF файлове в Acrobat Pro. Това ще ви помогне да създадете електронен учебник или удобна презентация с бърза навигация в разделите.

Вмъкването на аудио, видео и интерактивни елементи в PDF е пътят към ефективни презентации за клиенти и партньори. При този формат не е нужно да помните къде е всеки файл и да превключвате между различни програми.

7. Бързо попълване на формуляри

Adobe Acrobat Pro улеснява създаването на формуляри, които клиентите, партньорите или клиентите могат да попълнят за няколко минути на компютър или мобилно устройство. Същото може да се направи и на отделна страница на сайта, но отнема повече време, усилия и пари.

Използвайки тези формуляри, Adobe изготвя полезни ръководства в сътрудничество с различни експерти. Да речем, заедно с Игор Ман, съосновател на издателство „MIF“ и един от най-популярните бизнес говорители и маркетолози на Русия, компанията е разработила контролен списък „Правила за работа с изпълнители в цифров формат от Игор Ман ". И заедно с експерта по SMM Павел Гуров - ръководството "Какво да направите, ако сте блокирани или хакнати в Instagram?"

Ръководствата могат да бъдат получени безплатно на уебсайта на Adobe. Оценете интерактивните елементи в действие и опитайте да създадете свой собствен наръчник, въпросник или контролен списък. За да направите това, изтеглете седемдневна пробна версия на Acrobat Pro.

Изпробвайте Adobe Acrobat Pro безплатно

8. Надеждна защита на документите

Acrobat Pro поддържа криптиране на документи с помощта на сертификати. С тяхна помощ можете да разрешите само на определени получатели да преглеждат или редактират документа.

Сертификатът определя нивото на достъп - за всеки потребител или за конкретни групи. Например вашите колеги ще могат да редактират текст и да премахват страници от PDF файлове, докато клиентите ще могат само да попълват формуляри. Можете да запазите настройките на сертификата, за да ги използвате повторно за бързо и сигурно криптиране на документи.

Можете също да добавяте печати „Чернова“, „Одобрена“ и други към PDF. Това ще улесни сортирането на документите и ще ви помогне веднага да разберете на какъв етап от одобрението са те.

9. Сравнете PDF файлове

Ръчно намиране на разликите между двете версии може да бъде трудно. Например, ако говорим за споразумение, в което са направени незначителни изменения, когато са променени условията за сътрудничество. За да не прочетете отново целия текст и да не потърсите малки подробности, можете да използвате функцията PDF сравнение.

Adobe Acrobat Pro ви позволява да отваряте две версии на документ паралелно и да показвате разликите между тях. В резултат на това получавате подробен анализ на всички направени промени. Те се показват стъпка по стъпка: веднага можете да видите какво е добавено и какво е премахнато на различни етапи. Това помага за бързото съставяне на окончателната версия на PDF и синхронизиране на редакциите от всички участници в процеса.

Adobe Acrobat Pro анализира не само текст, но и всяка вградена графика - точно това, което е трудно да се види с просто око. Отчетът може да бъде запазен и използван в бъдеща работа - той ще покаже какво се е случило с документа през определено време.

10. Сканирайте отпечатани документи в PDF

С Adobe Acrobat Pro можете да конвертирате сканиран хартиен документ в PDF, така че да можете удобно да работите с него в електронен формат. В режим на сравнение, веднага след сканирането, ще бъде възможно незабавно да се намерят и коригират възможни грешки. В резултат на това ще имате документ с поддръжка за шрифтове и функционалност за търсене на текст.

За да цифровизирате отпечатаните документи, можете дори да направите без пълноправен скенер. Приложението Adobe Scan за смартфони и таблети ви позволява бързо да сканирате страници в PDF с помощта на камерата на вашия смартфон.

За да сте сигурни, че функциите на Pro версията ще ви бъдат полезни, регистрирайте се за пробен период и използвайте всички функции на програмата в продължение на седем дни. Можете свободно да редактирате PDF файлове, бързо да попълвате формуляри и да извършвате други операции от вашия компютър и смартфон. Ако Adobe Acrobat Pro не работи за вас, можете да анулирате абонамента си след седмица.

Активирайте безплатната версия