Как да се организира работния процес и управление на проекти в малка организация

Организираната собствена компания, всеки мениджър със сигурност иска всичко в него е работил като по часовник. Това е особено вярно документ, защото много нерви обикновено се изразходват за търсенето на някои документи, които са загубили в най-неподходящия момент. Бих искал всичко да бъде ясно структурирана и лесно се намират в една и съща система. Важно е също така, че винаги да са наясно с това как работата се движи този или онзи проект от зает персонал. Ние сме на Layfhakere многократно говори за услугите и програмите, които да помогне за решаването на тези проблеми, и днешната публикация е посветена на такава система, или по-скоро не услугата на системата и облак, който ви позволява да се изгради единна информационна пространство бизнес. обслужване "прост бизнес"Обединява всички необходими инструменти за управление на проекти, задачи, персонал, документи, продажби и т.н.

За да започнете с услугата, трябва да създадете профил. На електронната си поща ще получите писмо с линк за изтегляне на настолен агент.

Също така, трябва да изберете желаната скорост. "Прости Бизнес" предлага и двете платени и безплатни версии на програмата, които трябва да изберете този, който най-добре отговаря на вашите нужди.

Ето какво можете да направите, чрез създаване на програмата "Simple бизнес".

1. установяване на работния процес

Всички документи се съхраняват в организацията на системата. Списъкът, желания документ може да се намери в рамките на няколко секунди. Полезна функция: да използвате системата, можете да споделяте документи с правителствени агенции. Да вземем например изявленията на данъка, с помощта на електронен подпис.

2. Управление на проекти и задачи

Този раздел ви позволява да настроите цели и срокове за изпълнението им, за да присвоите отговорност. Винаги пред очите ти е цялата история на работата по проекти и задачи, кореспонденция с клиенти и служители. Има и друга полезна подраздел - "Моят бизнес", в която всеки потребител на програмата може да уреди личните си дела и приоритизират за себе си, можете да следите на лично време.

3. управление на персонала

всички необходими данни на служителите може да се съхранява на услугата: профили, автобиографии и т.н. С помощта на софтуера, можете да образуват структура на компанията (направени, например, от отдел разбивка), и въз основа на нея да се създаде достъп до проекти и задачи.

4. Общувайте с помощта на програма за служители и клиенти

«прост бизнес"Предлага разнообразие от инструменти за комуникация и съвместна работа: можете да споделяте файлове и документи, за да публикувате текстови и гласови бележки. Програмата ви позволява да се организират конференции в текстов, аудио и видео формат.

Комуникация с клиентите може да се поддържа с помощта на телефон, SMS-съобщения, видео-конферентна връзка - всичко това също е направено с помощта на програмата.

Програмата има интуитивен и приятелски интерфейс. Името "Simple Бизнес" оправдава себе си: това е наистина лесно и бързо да се инсталира и лесно да го разберете. Имам няколко секунди, за да намерите най-необходимите дяловете мен.

Услугата за поддръжка и работи перфектно. След няколко дни на монтаж, получих момиче на повикване и ме попита дали аз разбирам софтуера, всичко е успешна и дали всяка помощ, имах нужда. Малко по-късно, в пощата, намерих писмо, което описва подробно как да се свържете на някои от полезните функции на програмата.

Възможностите, които споменах в статията - това е само върхът на айсберга, в действителност има много програми, повече да научите повече за тях, прочетен помощ портал "прост бизнес"Или виж видео уроците на prostoy.tv.

Между другото, самата портала също е достойно за внимание. На него можете да намерите много полезна информация относно организирането на бизнес и лична ефективност.