Няколко съвета при работа с Excel
Съвети Работа и обучение / / December 19, 2019
Ако използвате Microsoft Excel, а не само за запълване на редовете и колоните на дълги редици от числа, но я използват за други цели, като например да се създаде диаграми и графики, вие се надявам, че вие, следните съвети полезно.
Бърз преглед.
Отбелязването колоните и редовете от данни, които трябва да бъдат формирани график, щракнете с F11. Трябва незабавно да си диаграма. Той ще бъде на разположение на целия екран, което е много удобно.
За да се върнете към редактирането на таблици с данни, използвайте раздела в дъното на работната зона.
Осъществяване графики: фон, цвят, етикети и др ...
Докато е в режим на цял екран, което сме казали в последния параграф, или като щракнете два пъти върху вече поставени върху лист графика, можете да получите в графика на стила редактиране.
В лентата с инструменти, която се намира в горната част на екрана, ще видите следните бутони:
Промяна на вида на диаграмата - как трябва да изглежда вашия кръг: видове хистограмите на венчелистче графики.
оформления диаграми - различни възможности за диаграми от избрания тип.
диаграма стил - цвят регистрация диаграма.
ход диаграма - ако сте доволни от дизайна диаграми, щракнете върху бутона и поставете графиката в желаната списъка.
За да се върнете към редактирането на таблици с данни, използвайте раздела в дъното на работната зона.
Създайте свои собствени типове диаграми.
Ако постоянно трябва да използвате една и съща форма на участие, и сте уморени от всеки път, за да се направи графиката отново, можете да отидете по различен начин. Щракнете с мишката няколко пъти на графиката и в горната лента с инструменти, която се показва, кликнете върху "Запазване като шаблон". След това, графикът ви ще бъде в библиотеката моделите диаграми.
Коментирайки.
Ако имате нужда да маркирате определена клетка на таблицата с коментар за себе си или за други потребители, а след това щракнете върху желаната клетка на десния бутон на мишката и изберете "Постави Забележка ". В близост до клетката ще бъде жълто поле, където можете да напишете нещо. Фактът, че в клетката има коментар показва, червен флаг поставен в десния ъгъл на клетката. Поставете мишката върху това квадратче, вие (или някой друг), ще видите текста на въведеното преди.
Цветни имена.
Когато работите с голям брой листове, за да направи по-лесно да се движите в тях, разумен не само предоставя на всеки лист отделна заглавие, и, но и да нарисува раздел в който и да е цвят. Направете го прости. Щракнете с десния бутон върху раздела и да преминете към точка на "цветните етикети."
Кажете "не" на стандартния график.
Много потребители са толкова свикнали с помощта на стандартни графики, които дори не са наясно за съществуването на голям брой други опции. Така например, по следния начин:
Dig в тип библиотека, която ще се появи, ако кликнете върху "Промяна на вида на диаграмата", и вие ще намерите много прекрасни и много красиви модели. Например, следните: