5 стъпки към производителността по метода KonMari
Продуктивност / / January 06, 2021
Методът KonMari е подход за подреждане и организиране на пространство, който тя е измислила и описала в своя бестселър „Магическо почистване»Мари Кондо. През април 2020 г. тя, заедно с професора по мениджмънт Скот Соненщайн, издадоха нова книга „Радост в работата: Организиране на професионалния ви живот“. Той ви казва как да подредите работното си място и график, за да можете да се наслаждавате на работата си. Книгата все още не е преведена на руски. Ето някои основни насоки от него.
1. Започнете деня си с ритуал
Една проста последователност от действия ще ви настрои за продуктивен ден и ще ви помогне да прекъснете разсейващите мисли. Самата Мари Кондо използва арома дифузьор с етерични масла, чийто аромат тя свързва с работата и помага да се концентрира. Можете да измислите друг прост ритуал за себе си: пийте кафе, направете запис дневник, правете медитация или кратки упражнения, слушайте весела музика.
Ритуалите са особено важни за тези, които работят от вкъщи - за да отделят личния от професионалния живот. Но в офиса можете да ги използвате, ако има такава нужда.
Вдъхновете се😌
- Сутрешни ритуали за успешни хора: 7 вдъхновяващи истории
2. Поддържайте бюрото си в ред
Мари Кондо вярва, че това е крайъгълният камък на организирането на работния ден. Чистата маса без излишни предмети ви помага да бъдете по-продуктивни, по-спокойни и по-щастливи. Тя е повтаряна и резултатитеСлучаят за окончателно почистване на бюрото ви Изследвания: Чистотата на работното място намалява стреса, подобрява концентрацията и производителността.
- На масата трябва да има само онези предмети, които са ви необходими за работа днес. Ако работите предимно на компютър и получавате обаждания от време на време, оставете само компютъра и телефона. Няма организатори на канцеларски материали с маркери и огънати кламери, няма тефтери и парчета хартия.
- Всички неща, от които може да се нуждаете, но не са ви необходими в момента, категоризирайте и съхранявайте в чекмеджета или рафтове на бюро в идентични кутии с подписи.
- Можете (и трябва!) Да поставите един предмет на масата, който ви причинява „искри на радост“. Това е важна концепция във философията на KonMari, което означава, че едно нещо трябва да носи приятни чувства, спомени и асоциации. Самата Мари Кондо позира4 съвета за превръщането на дома ви в продуктивно работно пространство, според спретнатия експерт Мари Кондо кристал или ваза със свежи цветя на масата. Още идеи: снимка на любим човек или семейство, антистрес играчка, цвете в саксия, спомен.
- По-добре е да се отървете от хартиите и да съхранявате важна информация в цифров вид. Документите с печати и подписи, които се изискват в оригинала, трябва да бъдат разделени на категории и поставени в папки или специални вертикални опори.
- Много неща за работа, нека бъдем честни, не предизвикват „искри на радост“, но не можете да ги изхвърлите. След това Мари Кондо препоръчва да купувате кутиите и контейнерите, които харесвате. Ярко оцветените кошчета за канцеларски материали и цветни телени торбички помагат да се поддържат подредени предмети и малко по-забавни и приятни за използване.
- Ако работите от вкъщи, дръжте всички инструменти и хартии в кутии или контейнери. Първо, в края на деня кутията лесно се затваря и прибира, за да се очертае границата между работата и личния живот. На второ място, в тази форма е удобно да прехвърляте предмети от стая в стая (например, ако първо сте работили в спалнята или в кухнята и след това сте решили да се преместите в хол).
- Отделете един ден в месеца, за да почистите работното си място. Отървете се от всичко, което не носи радост и което отдавна не сте използвали.
3. Изхвърлете и цифровия боклук
Заема място в паметта на устройствата, пречи ви да намерите необходимата информация и разваля настроението ви. Стотици неотворени имейли във входящата ви поща и стотици непрочетени статии в Pocket не ви карат да искате да отидете там.
Принципите, които вече са познати на феновете на метода KonMari, се отнасят за премахването на затрупаното цифрово пространство. Необходимо е обектите да се разделят на категории и да се изхвърли това, което не предизвиква „искра на радост“. Трябва да действате бързо, да разхвърляте файлове и папки с едно движение, без колебание и без да си оставяте шанс да се придържате към ненужните боклуци.
Цялата ни дигитална собственост може условно да бъде разделена на няколко категории: файлове (документи, снимки), писма и съобщения, абонаменти, приложения и услуги. За да се отървете от ненужното, трябва да се справите с всяка категория.
- Файлове. Създайте две папки. Поставете това, което носи радост в едното, а важни и полезни документи и снимки в другото. Важните са тези, които всъщност използвате и не пазите с години. Всичко, което не е попаднало нито в едното, нито в другото, трябва да бъде изтрито. След като се отървете от излишъка, разделете файловете в две папки в категории, както искате.
- Писма и съобщения. Първо изпразнете кошчето и „Спам». Отпишете се от пощенски съобщения, които не сте прочели. Останалите букви, както и файловете, условно се разделят на радостни и важни и след това им се присвояват необходимите етикети. Премахнете излишното.
- Забавено четене. Ако сте отложили публикацията преди няколко месеца и все още не сте я прочели, изтрийте я. Ако сте го прочели, но информацията не е била полезна и не искате да се връщате към нея - същото нещо.
- Абонаменти и приложения. Оставете само това, което ви харесва или е много, много необходимо. Например, ако проверите 20 различни новинарски ресурси за работа, не можете да отидете никъде, но в обикновения живот едва ли имате нужда от толкова много новини - не се колебайте да се отпишете. Същото е и с приложенията: пет различни проследяващи навици или дневници очевидно не се нуждаете от нищо.
4. Приоритизирайте задачите
Според10 Marie Kondo - Одобрени организационни съвети за работа от вкъщи Мари Кондо, ние прекарваме много време в различни разсейващи фактори и неотложни задачи, които наистина не са такива. Затова се опитайте да не попаднете в капана на спешността и не бързайте да отговаряте незабавно на всяко съобщение или да изпълнявате неочаквани задачи. Първо се запитайте дали тези неща наистина се нуждаят от внимание в момента или могат да бъдат отложени. Ако те все още могат да изчакат, на първо място си струва да се справят със задачи и проекти, които са важни в дългосрочен план.
Когато работите по лични проекти и сами избирате задачи, слушайте „искрите на радостта“ в себе си. От случаите, които не ги причиняват, според Мари Кондо си струва да се откажете.
5. Почивка
Трябва предварително да планирате почивките си: по кое време ще почивате и каква ще бъде вашата почивка. Важно е да изберете това, което ви отпуска и радва, помага за рестартиране: ходене, четене, музика, чат с колеги, дрямка, занаяти - каквото и да е. През почивките се чувствамеКак работните почивки помагат на мозъка ви? 5 изненадващи отговора подобряваме себе си и работим по-продуктивно.
Прочетете също🧐
- 5 трика за максимална производителност
- Каква е разликата между производителността и ефективността и кое е по-важно
- Справяне с прегарянето и възвръщане на вашата производителност