8 програми, които да ви помогнат да работите толкова ефективно вкъщи, колкото и в офиса
Работа и обучение Продуктивност / / January 06, 2021
1. TeamViewer
- Главна функция: дистанционно управление на друг компютър навсякъде по света.
Понякога трябва да помогнете на колега или клиент да направи нещо на компютъра си. Особено важно е този достъп да има за системните администратори, които отговарят за сигурността на ИТ процесите. В крайна сметка, ако имате разграничени роли в системата, служителите няма да могат сами да инсталират програми или да извършват други действия, които изискват администраторски права. Дистанционно работа на чужд компютър позволява TeamViewer. Освен това чрез него можете да обменяте файлове, да показвате екрана си, например за презентация, и да организирате уеб конференции.
2. Пакет на Microsoft Office 365
- Главна функция: сътрудничат на офис файлове, синхронизират календари.
Вашият екип може вече да има Microsoft Word и Excel. Но за ефективна работа от разстояние пълният пакет с разширени функции ще бъде полезен. Например, редактирането на документи заедно е много по-удобно, отколкото хвърлянето на файлове с ревизии един към друг, объркване във версиите. В допълнение към работата в офис редактори, Office 365 ще ви позволи да синхронизирате задачи и поща, чат в корпоративен месинджър, сигурен обмен на файлове и съхраняване на важна информация в облак за 1 TB.
Ако сега натрупвате мозъци как да организирате работа от разстояние, проучете асортимента на онлайн магазина Softline. Той е официален доставчик на Microsoft и други световни доставчици на бизнес софтуер. Можете да поръчате целия необходим софтуер на едно място, което ще улесни комуникацията с колеги, дори ако работите от различни места. Електронният лиценз ще бъде изпратен незабавно на вашата поща и ако поръчате версия на софтуера в кутия, куриерът ще го достави.
Преглед на софтуера
3. Adobe Creative Cloud за екипи
- Главна функция: работа с графика, видео и уеб разработка.
Пакетът Adobe е пълен набор от инструменти за създаване и редактиране всички видове компютърна графика. Включва Adobe Photoshop за работа с изображения и снимки, векторен редактор Adobe Illustrator, програма за създаване на уеб интерфейси Adobe Dreamweaver, инструмент за оформление на Adobe InDesign, Adobe Flash Professional за създаване и редактиране на мултимедийно съдържание на уеб страници, текстов процесор Adobe InCopy, с който дизайнерът и авторът могат да работят едновременно с оформление на текст и страници и много други програми. В допълнение към инструментите, пакетът включва достъп до 100 GB място за съхранение за всяко работно място с възможност за синхронизиране на разработките между устройствата.
4. G Suite
- Главна функция: синхронизиране на работата, съвместно редактиране на документи.
Това е пакетът професионални бизнес приложения от Google, което ще ви помогне да организирате работа в екип от разстояние. Включва текстов редактор, електронни таблици и съветници за презентации, които могат да се редактират заедно в реално време. В допълнение, професионалният пакет осигурява корпоративна поща с 30 GB памет, възможност съхранявайте файлове в защитен облак, инструменти за видеоконференции и съобщения вътрешно екипи. Пакетът включва дори инструмент за срещи - интерактивна цифрова дъска. В допълнение към много функции, клиентите получават техническа поддръжка.
5. MindManager
- Главна функция: отдалечена колективна мозъчна атака.
Този инструмент помага намерете креативни решения за различни задачи. Целият екип може да бъде включен, дори ако колегите работят от различни точки на света. MindManager ви позволява да създавате мисловни карти, описващи изпълнението на даден проект. Програмата разполага с готови шаблони за типични задачи, например разработване на графики, разработване на бизнес стратегия или алгоритъм за действие. Можете да вземете шаблон и да го попълните с информацията, от която се нуждаете, с вашия екип. Умните карти могат да се синхронизират с текстови и графични редактори, да добавяте файлове от Интернет към тях.
6. Wrike
- Главна функция: управление на проекти и задачи.
Дори в офиса е по-удобно да не питате колегите по какво точно работят всички, а да виждате задачите на всички служители в един прозорец. При преминаване към отдалечена работа това е единственият начин да се поддържа ред в разпределението на товара. Мениджърът на проекти ще ви помогне да организирате работата и докладването. Например с Wrike ще ви бъде по-удобно да планирате задачи, да общувате с колеги и клиенти. Когато работите, без да излизате от вкъщи, всички дни се сливат в едно, така че е лесно да загубите представа за времето. С Wrike можете подредете бързокакво точно правеха по всяко време.
7. FastPassCorp Password Manager
- Главна функция: съхранявайте паролите безопасно.
Всякакъв вид офис работа означава достъп до различни корпоративни платформи и настолни програми. Силните пароли са по-сигурни, но невъзможни за запомняне. За да улесните живота си, вземете мениджър на пароли. Тогава ще трябва да имате предвид само един код за достъп - от програмата. Ако, докато работите отдалечено, други членове на семейството използват компютъра ви, можете да излезете от акаунти и да не се страхувате, че някой случайно ще щракне на грешното място и ще счупи всичко. Освен това мениджърите на пароли могат безопасно да съхраняват данни за плащане, бележки и друга информация, от която се нуждаете. скрийте се от любопитни очи.
8. Dropbox бизнес
- Главна функция: сигурно съхранение и обмен на файлове.
Бизнес версията на Dropbox не само прехвърля документи, използвайки сигурни и надеждни протоколи. Можеш съхранявайте големи обеми файлове в удобна система и ограничават достъпа до тях, както и работа с данни заедно с колеги. Можете да получите достъп до базата данни на Dropbox от таблет или телефон - това ще ви позволи да проверите файловете, от които се нуждаете, по всяко време, дори ако нямате работен компютър под ръка. Удобно е да качвате там както обикновени документи, така и всякакви файлове от други хранилища в облак. Интелигентното търсене ви помага бързо да намерите съдържанието, което искате.
Намерете програми за деинсталиране