10 кратки съвета за тези, които не са достатъчни 24 часа в денонощието
Продуктивност / / January 06, 2021
1. Изградете време за релакс
Новаците в управлението на времето и перфекционистите искат да натъпкат повече задачи в графика, така че да нямат нито минута свободно време. Звучи логично, но има няколко съществени недостатъка в този подход. Първо, никой не е отменил непреодолима сила. При строго планиране най-малкото забавяне е достатъчно, за да бъде безнадеждно загубен целият график. И второ, имате нужда от почивкаПроизводителността на работното времеза да можете да свършите повече и да се справите по-добре.
Четене сега🔥
- 8 неща, за които дори учтивните хора не трябва да се извиняват
2. Използвайте принудителни паузи
Винаги носете със себе си бележник, таблет или книга. Ако трябва да изчакате - в пощата, фризьорския салон, банката или на други места можете да прочетете дузина страници, да правите бележки, да отговаряте на работни писма.
3. Записвам
Не разчитайте на паметта си - правете си бележки. Запишете всичко, което може да ви бъде полезно в тетрадка или смартфон. Идеи, задачи, важни имена и контакти, полезни връзки, интересни мисли. Впоследствие това ще ви спести много време: не е нужно дълго време да разберете как се е казвала книгата, която ви е препоръчано да прочетете, или как се казва специалистът, от когото имате нужда.
4. Създайте шаблони
Служебен служител харчи за кореспонденцияСоциалната икономика: отключване на стойност и производителност чрез социални технологии почти една трета от работното време. Ако често ви задават едни и същи въпроси (как да рекламирате в блога си, как да се регистрирате за вас за консултация за това как да си намерите работа във вашата компания), подгответе предварително отговори и ги изпратете събеседници. Или създайте секция с често задавани въпроси на вашата страница или уебсайт.
5. Бъдете с двойна задача
Но само ако никоя от вашите дейности не изисква дълбока концентрация. Опитвам се да слушам едновременно подкаст и вероятно няма да можете да отговорите на съобщения. Този вид многозадачност само пречи на производителността. Но има случаи, които не изискват пълно участие и включват различни процеси. Например можете да включите аудиокнига, докато правите ръкоделие, подреждате, ходите или бягате.
Открийте повече🧠
- Многозадачност срещу производителност: Как да избегнете нараняване на мозъка си
6. Четете, а не разглеждайте
Ако има дори и най-малък шанс информацията от писмо, статия или книга все пак да ви бъде полезна, задълбайте в текста и не прокарвайте очите си по диагонал. В противен случай ще трябва да го прочетете отново и ще прекарате повече време, отколкото бихте могли.
7. Разтоварете мозъка си
Ако чувствате, че умът ви е пренаситен с планове, идеи, задачи, спрете и ги запишете на хартия. Когато поправите всичко, ще бъде по-лесно да работите: вече няма да се разсейвате от упорити мисли като „не забравяйте да регистрирате детето си на зъболекар“. Опитайте се да формулирате въпросите възможно най-кратко и веднага. споделяйте големи задачи стъпки, така че да не са страшни и е по-вероятно да ги изпълните.
8. Откажете се от ненужни абонаменти
Някои пощенски съобщения вече не са ви интересни, за някои сте се абонирали по погрешка. В резултат на това стотици ненужни имейли ви разсейват с известия и ви пречат да намерите необходимата информация. За да се отпишете наведнъж от всички ненужни пощенски съобщения, можете да използвате услугата Unroll.me. Има и функция Rollup, с помощта на която важни пощенски съобщения могат да бъдат събрани в един дайджест, който ще идва в пощенската кутия веднъж седмично.
Опитвам📩
- Как да изчистите имейла от целия спам с Unroll
9. Задайте правила за себе си
Несигурността и изобилието от възможности ви карат да губите време взимам решения. Измислете нагласи, които стесняват избора и правят ситуацията по-ясна. Например, ако създадете меню за една седмица, веднага ще стане ясно какво трябва да купите в магазина и не е нужно всеки път да мислите какво да готвите за обяд.
10. Комбинирайте малки въпроси
Сигурно сте чували за правилото за две минути: ако дадена задача отнема минимум време, тя трябва да бъде изпълнена веднага. Добра идея е, но ако има много малки задачи, цял ден ще се разсейвате от едно или друго нещо. И за да се включи в работата след разсейване, човек има нуждаЦената на прекъснатата работа: повече скорост и стрес около 23 минути.
Така че можете да отделите половин час или час всеки ден, за да изпълнявате малки задачи на едро. Или изберете един ден в месеца, за да го посветите изцяло на рутинни задачи, за които обикновено не искате да се разсейвате: всички тези плащане на сметки, документи в MFC, пътувания до химическо чистене. Между другото, ако MFC и химическото чистене се намират наблизо, е по-бързо и лесно да отидете там и там наведнъж.
Прочетете също🧐
- 10 познати неща, които можете да правите по-бързо
- 15 лайф хакове за тези, които постоянно закъсняват
- 10 книги, които ще ви научат как да управлявате времето си