Швейцарските техники за сирене и колбаси ви помагат да се справите с голям проект
Продуктивност / / January 06, 2021
Какви са методите
1. Метод на швейцарско сирене
Постепенно „отхапвате“ проекта, правейки дупки в него, като в сирене. Друга аналогия е подходяща за обяснение на този принцип. Представете си мравките, които дъвчат голямо парче дърво. Те поемат своя титаничен труд, ровейки в дърва на произволни места. Постепенно вътре се образуват толкова много дупки, че парче дърво се рони с леко докосване. Същото е и с голям проект. Като хапете от него, бавно го премествате от задача към задача.
Тези малки стъпки показват напредък и ви мотивират да продължите напред.
Не е нужно да отделяте няколко часа за изпълнение на задачата. Важно е просто да започнете, а не непременно от самото начало. Направете първата дупка на произволно място и продължете да отхапвате от различни страни.
Например трябва да напишете публикация в блог, но главата ви се върти, когато мислите за структура, заглавия, редактиране и др. Започваш паникьосвам се от усещането, че трябва да направите много от всичко наведнъж. За да избегнете това, направете първата дупка в главата си със сирене: отделете 10 минути, за да напишете резюме на бъдещата публикация. След това още един: скицирайте подзаглавията и започнете да разширявате текста на предишния си контур. Следващия път направете списък с научни източници, които да добавите към публикацията си. Скоро в сиренето ви ще има само дупки, тоест публикацията ще бъде готова.
Четене сега🔥
- ТЕСТ: Каква е вашата психологическа възраст?
2. Метод колбас
Състои се в работа по проект, „ядене“ на парчета едно след друго на свой ред. Например писателят Джо Луневич го използва, за да създаде книгата си. Три до пет дни в седмицата той отделя 20-60 минути, за да напише следващите няколко страници.
Ето как изглежда процесът на работа с този метод:
- Получавате пръчка наденица, която не може да се яде цяла (задача, парализираща обема си).
- Нарязвате го на тънки парчета - направете списък с подзадачи, които трябва да попълните.
- Ядете тези парчета едно по едно - като правите малки подзадачи, които съставляват целия проект.
Този метод е подходящ за тези, които предпочитат да разделят проект на последователни по-малки парчета. За разлика от метода на сиренето, важно е да се работи организирано, а не в произволен ред.
Защо тези методи са добри
И двата метода за производителност работят по една и съща причина - ефективността на малките стъпки. СпоредСилата на малките победи изследователи от Харвардското бизнес училище, малките печалби са много важни. „От всички фактори, които стимулират настроението, мотивация и прозрение през целия работен ден, най-важното е да видите напредъка си във важна работа “, казва водещият автор Тереза Амабиле.
Колкото по-често чувствате напредъка си, толкова по-вероятно е да бъдете творчески продуктивни в дългосрочен план. И според изследователите няма значение дали се опитвате да разрешите голям научен пъзел или да предоставите качествени продукти и услуги. Ежедневният ви напредък - дори и малък - ще повлияе значително на това как се чувствате и работите.
Прочетете също📆👨💻⏳
- Каква е тайната на немската работоспособност и как да я развиеш
- Защо рециклирането не помага да се справим с изгарящ проект и какво да направим с него
- 12 грешки, които допускаме през първите 10 минути от работния ден
- 50 златни съвета за подобряване на производителността
- Лесен начин да разберете за какво всъщност отделяте време