Как да бъдат продуктивни в групов чат
Съвети / / December 19, 2019
Група чатове са в чужбина, и в Русия все по-честа средства за комуникация. Те ви позволяват да обсъдят планове и стратегии, без да прелети до всички служители в един град, спестяват пари за телефонни разговори. В същото време, има групови разговори и неговите капани, не се избегне, че губите много от предимствата на това средство за комуникация. Какво трябва да се обърне внимание?
Определяне на дневния ред и цел. Първо е необходимо да се определят ясно от дневния ред и целите на чата. Важно е да се изпрати съобщение до всички членове на групата, преди интервюто и прочетете като при издаването на дискусия. Това, между другото, позволява на участниците да бъдат по-добре подготвени. Компанията Six Apart, при провеждане на Pronet конферентен разговор, често по-рано в съответствие с обхвата на теми. Придържайте се към това правило и вас.
Избягвайте бърборене. Група чатове имат тенденция, както и в реални срещи започне с приказки за всичко. Това е човешката природа. Все пак, ако имате модератор, той може да отворите разговор поздрав (ако е необходимо) и да започне обсъждането на първия елемент.
Помолете участниците да се придържаме към дневния ред. Модератор трябва да поиска от участниците да се придържат точките, определени по реда на чата. Няма нищо лошо в това е шега, но е важно, че дискусията не попада в Offtopic.
Празнувайте, които си говорим. Като групов разговор говорят едновременно, в отговор на предишните коментари, това не винаги е ясно кой на кого се обръща. Ето защо е необходимо да се отбележи, че едно лице е достъпен (например @ Сергей), или тема, които са отговорни ( "повторното: приходи" или "да отговаряте на: ...").
Да определи срок,. При хората, може да има и други неща, които в допълнение към чата. Така определи срок (1 час, 90 минути, и т.н.) и се опитайте да се придържате към него. Когато ще дойде време да се сложи край е препоръчително да го докладва (от ляво на 15 минути!) И помолете участниците да завършите дневния ред. Когато времето изтече, разговорът трябва да бъде пълно и, ако е необходимо, да назначава друг път, който ще отговаря на всички.
Но в края на чата трябва да се направи списък на следващите стъпки, се идентифицират лицата, отговорни за тези действия, определени срокове и т.н.