12 причини да поставите Microsoft Office приложения на Mac
Mac Os От технологии / / December 30, 2020
Фирмите от всякакъв размер се нуждаят от лесни за използване приложения за управление на документи, които ще им помогнат да работят ефективно, без сложно обучение в началото и проблеми в процеса. Офис приложенията на Microsoft непрекъснато се подобряват, за да направят работата с текстове, електронни таблици, презентации и други документи по-бърза и удобна. Microsoft Office Home and Business 2019 и Microsoft 365 Business Standard са актуалните версии на бизнес линията.
Microsoft Office Home and Business 2019 включва класически офис програми: Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Плащате еднократна покупка за покупката и можете да използвате пакета, докато не решите да надстроите до следващата версия.
Microsoft 365 Business Standard ви позволява да използвате премиум версии на Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, бизнес услуги като бизнес поща и облачно съхранение, както и допълнителни функции сигурност. Включен е и Microsoft Teams, мощен инструмент за екипно сътрудничество (включително отдалечена комуникация и работа). Продуктът е достъпен чрез абонамент: купувате лиценз (например за една година) и получавате най-новите, актуализирани версии на програмите.
И двата продукта са достъпни за компютри на Apple. А сегашните им версии включват много нови полезни функции в приложенията. Нека разгледаме някои от тях.
Направете работата на множество устройства наистина удобна
С абонамент за Microsoft 365 Business Standard можете да инсталирате офис софтуер не само на вашия MacBook или iMac. Приложенията, включени в абонамента, ще бъдат налични и на другите ви компютри, смартфони или таблети: поддържат се до пет устройства от всеки тип.
По този начин можете да започнете да се занимавате с документи на офис компютъра, да продължите от смартфона си на път и у дома да завършите работата с iPad. Превключването е безпроблемно: можете да започнете да редактирате от мястото, където сте спрели, независимо от устройството.
Изберете надежден софтуер
Помага за изграждането на визуални диаграми и изчистване на графики
Човешкият мозък възприема визуалната визуална информация по-бързо и по-пълно от страниците с текст или таблици с числа. Ярките диаграми и логически графики правят документа по-ясен: с тях читателят ще може с един поглед да разбере какво искате да кажете и да направи необходимите заключения.
Excel обърна специално внимание на създаването на графики и диаграми. С мощни инструменти можете да илюстрирате всеки документ и да съобщавате информация по-ефективно на колеги, клиенти или партньори. В най-новите версии на Excel, включително Excel 2019, се появи нови типове диаграми и други полезни функции.
Направете документите по-човешки
В текущите версии на офис приложенията на Microsoft е лесно да добавяте икони към документи - малки схематични изображения. Колекцията от икони включва популярни предмети, от автомобили и електроника до инструменти за анализ и елементи на интерфейса, от професии и емотикони до пъзели и комуникации.
Иконите ви помагат да създадете ясни инструкции, уроци, презентации. Една икона може да замени няколко думи едновременно: спестявате място на страницата и улеснявате четенето на документа.
Колекцията от икони е разделена по теми. Можете да изберете най-подходящия вариант или да използвате търсене на думи. Той ще намери правилната икона, дори ако сте написали грешно думата.
Позволете да подготвите документи за хора със специални нужди
Ако подготвяте документи за хора със специални нужди, Проверката за достъпност е полезна. Тя търси често срещани проблеми в документите и помага за решаването им.
Проверката за достъпност на Microsoft Office анализира заглавия на раздели, заглавки на слайдове, структура на таблици и цветове на документи. Например ви напомня, че всички изображения трябва да бъдат дублирани с текст. Ако човек започне да чете документа на глас от екрана, той ще знае какво е показано на илюстрацията. Тест за обучение: изкуственият интелект непрекъснато се усъвършенства и работи все по-ефективно.
Превеждайте документи на популярни световни езици
Документите на чужди езици, особено със специфичен речник, могат да объркат. И дори да владеете свободно езика, ръчният превод ще отнеме много време. Наемането на професионален преводач е дълго и скъпо, а превеждането на текстов документ или таблица в онлайн услуги е неудобно - форматирането определено ще пострада.
В най-новите версии на Office 2019 и Microsoft 365 за Mac можете да преведете целия документ или само селекция. Помага, когато не разбирате напълно за какво става дума в текста. Освен това не е нужно да копирате фрагменти от документи никъде и след това да възстановявате структурата им.
Помага за подчертаване на промените
Преходът на PowerPoint Transform оживява разликите между два последователни слайда. Той ще помогне да се анимират промените в диаграмите на бизнес процесите, да се демонстрира как се създава цяло от части, как се променя състоянието на обектите или как нараства ефективността на вашата компания.
Инструментът се намира в раздела Преходи. За да покажете промените в динамиката, просто трябва да направите копие на слайда и да го редактирате. Можете да работите с текст, картинки, фигури, таблици и други обекти, да променяте техния размер и цвят и да ги премествате по екрана. След това трябва да изберете Преход на трансформация - инструментът автоматично ще създаде ефективен преход между слайдовете. Ако е необходимо, можете да дефинирате и специални ефекти за анимиране на обекти от различен тип.
Поддържа вмъкване на онлайн видео в презентации
В новата версия на PowerPoint можете да вграждате онлайн видеоклипове, например от YouTube или Vimeo, в презентации. Те ще ви помогнат да илюстрирате вашите слайдове, без да отвличате вниманието при превключване между презентация и браузър.
В този случай размерът на документа едва ли ще се промени. Видеото все още ще се съхранява в мрежата, но можете да го възпроизведете по всяко време направо от презентацията си.
Знаете как да четете документи на глас
Документите на Word и OneNote могат автоматично да се четат на глас. За да подобри разбирането на текста, особено на чужд език, системата може да откроява глаголи, съществителни и прилагателни в него, да поставя интервали между сричките.
Можете да слушате как програмата говори вашия документ, ако очите ви са уморени или ако сте по-добре да чуете информация.
Позволява ви удобно да редактирате таблици
Новата версия на Excel за Mac направи още по-лесна работата с електронни таблици. По този начин можете да изберете голям раздел и след това да отмените избора на отделни редове. След това маркираните клетки могат да бъдат копирани в нова таблица или в друг документ.
Ако често използвате Excel, вероятно сте попаднали на ситуация, при която случайно подчертавате ненужни неща. Отмяната на последното действие няма да помогне в този случай. Но ако задържите бутона Cmd, можете да отмените избора на грешно избраните клетки, като просто щракнете върху тях.
Филтрирайте данните в многопотребителски режим
Съавторството на документи е чудесна практика: намалява одобренията и ускорява работните процеси. Но ако например трябва да филтрирате данни в таблица едновременно с колеги, това може да е неудобно.
В уеб версията на Excel в Microsoft 365 за Mac можете да създадете свой собствен изглед на документ. Тогава филтрите, които прилагате, няма да пречат на работата на колегите ви с документа.
Позволява ви да зададете гъвкави настройки
В Outlook 2019 за Mac можете да персонализирате жестове за по-бързо боравене с пощата. Например, като превъртите наляво, можете да маркирате имейл като прочетен, да го преместите в архива или да изтриете - задайте по-често действието, от което се нуждаете.
Персонализирането на вашите ленти с инструменти също помага да се ускори работата ви с имейли. След като конфигурирате всичко необходимо, ще отделите по-малко време за обичайните операции.
Поддържа съобщения за действие
Бързите стъпки са налични в Outlook в Microsoft 365 за Mac. Можете да одобрявате заявки за участници, да изпращате анкети и други с едно кликване, без да превключвате между вашия имейл клиент и приложения на трети страни.
За бизнеса това всъщност ще намали времето, което всеки ден се отделя за извършване на рутинни операции. Това означава, че това ще увеличи ефективността на работата и ще намали разходите.
Подаването на поръчка ще отнеме само няколко минути: изберете подходящ продукт и удобен начин на плащане, посочете TIN - останалите данни ще бъдат заредени автоматично. Фактурата за плащане веднага ще бъде изпратена на вашия имейл. И ще получите кода за активиране по пощата до 10 минути след проверка на плащането.
Направете вашата поръчка