Защо ви е нужен, за да се изчисли разходите на домакинствата, дори и ако имате малък бизнес

Непредвидени разходи и неправомерни разходи е много често се пренебрегват, но като цяло за годината, те са сравними с фиксираните разходи. Постоянни фирмените разходи - данъци, заплати, отдаване под наем. Тези суми се включват в бюджета на първо място.

Вземете за пример една компания от петима души в Велики Новгород.

• Офис 30 квадратни метра под наем на цена от 400 рубли на кв.м - 12 000 рубли на месец.
• Ако комуналните услуги не са включени в наема, а след това добави още 2 000 за ток и вода.
• Интернет и телефония - хиляда рубли за всеки елемент.
• Търговските центрове в офисите на алармена система, така че допълнителна защита не сме пионки в изчисленията, но ако ще трябва, разходи за защита на панела около 3000 рубли на месец.
• Петима служители със заплатаРосстат: средната заплата в региона на Новгород - 30800 рубли 30 000 рубли. В обобщение, е 195 300 рубли 150 000 + 30,2% (или 45 300 рубли) удръжки:
  • 22% - на пенсионния фонд;
  • 2,9% - Социално-осигурителна каса;
  • 5,1% - в Задължителна здравноосигурителна каса;
  instagram viewer
  • 0,2-8,5% - на наранявания премии (по-висок клас на риска, толкова скоростта; Web Studio, например, ще плащат минимум).
• Да предположим, че фирмата оборот - 500 000 рубли на месец. След това, в рамките на опростена данъчна система в размер на 6% от приходите - 30 000 рубли.

Просто се 241,300 рубли на фиксираните разходи на месец.

Някои компании дори, предвидени месечен бюджет за маркетинг, но в по-малък бизнес, този разход е често случаен. От друга разходи като цяло и не забравяйте, че заради това, което в края на месеца, парите просто не е достатъчно. Ние ще се разбере колко пари се харчат за битови нужди на компанията и защо те трябва да бъдат планирани.

Какво се отнася за разходите на домакинствата

1. канцеларски принадлежности

Често разходите за канцеларски глоба пренебрегван от тях купуват "между пъти".

• Хартия - 500 рубли на месец.
• Преносими компютри - 1000 рубли за четвърт (~ 333 рубли на месец).
• Дръжки - 2000 рубли годишно (~ 166 рубли на месец).
• Дъски (магнитни, коркови) - 3000 рубли на месец (250 рубли на месец).
• Маркери - 200 рубли на месец.

Общо: около 1450 рубли на месец 17 400 рубли годишно.

2. Самоличност, сувенири

Разходи за производствените им разходи са свързани с разходите за пускане на пазара, ако те са разпределени в бюджета. Ако не - може да се дължи на домакинство.

• Визитки - 1000 копия, 1000 рубли годишно.
• Листовки, флаери - 1 000 копия, 3 000 рубли годишно.
• Чаши, тениски - 10 комплекта от по 2 000 рубли годишно.
• Календари, щифтове, магнити, ключодържатели - 100 броя, за да изберете от 1000 рубли годишно.

Общо: ~ 580 рубли на месец, 7000 рубли годишно.

3. закуски

Не става дума за пълно хранене, обеди често плаща за всеки себе си. Но ако имате корпоративен вечеря е включена в пакета от помощи, помислете и, разбира се.

• Вода - 10 бутилка (18,9 литра) на месец при 150 рубли, общо 1 500 рубли.
• Сметана или мляко - 1000 рубли на месец (по един пакет за $ 100 за три дни).
• Кафе и чай - 3000 рубли на месец.
• Cookies - 1 000 (1 кг в продължение на три дни).
• Плодове (ябълки, банани, круши) - 3000 рубли на месец (1 кг на ден).

Общо: 9500 рубли на месец, 114 000 на година.

4. Ремонт и поддръжка

Ремонт на компютри, помещения, мебели, офис оборудване услуга. Това не изисква твърде често остава не много скъпо, но все пак.

• Облечете принтера веднъж месечно - 300 рубли.
• ВиК ремонт на всеки шест месеца - 2000 рубли.
• Ремонт (или почистване, или малко подобрение) на компютри, веднъж в годината - 2000 рубли за всеки компютър. Да предположим, че тяхната компания в пет.
• Ремонт (или покупка, ако ремонта е ирационално) Мебели - 3000 рубли годишно.

Общо: ~ 1700 рубли на месец 20 600 рубли годишно.

5. транспорт

Ако служителите се залавя за работа, независимо, на разходите на предприятието, за да се носи, разбира се, че не е необходимо. Но вие шофирате или колеги по време на срещи и други събития, в магазини или складове. Заснемане на цената на бензина (както и автомивка и чистачките, ако пътуването Distant) и таксита.

• Обиколка на града - 15 на месец, едно пътуване - 200 рубли, само на 3 000 рубли на месец.
• Екскурзии до други градове веднъж месечно - 1000 рубли.

Общо: 4000 рубли на месец, 48 000 рубли годишно.

6. логистиката

Това включва всички видове доставка.

• Доставка договори града пет пъти месечно за 150 рубли, а само 750 рубли на месец.
• В договорите за доставка в друг град два пъти месечно за 250 рубли, а само 500 рубли на месец.
• Доставка на подаръци партньори четири пъти годишно до 2 000, с общо 8 000 рубли годишно.
• Превоз на мебели в офис или друг куриерските услуги - 600 рубли годишно.

Общо: ~ 2000 рубли на месец, 23 600 рубли годишно.

7. обучение

• курсове обучение 3 000 рубли за всеки служител веднъж годишно - 15 000 рубли годишно.
• Уебинари веднъж на всеки шест месеца за всички - 2000 рубли годишно.
• Литература за офис библиотека - една книга за 300 рубли на всеки три месеца, 1 200 рубли годишно.

Общо: ~ 1500 рубли на месец, 18 200 рубли годишно.

8. софтуер

Дори и да използвам най-вече на свободен софтуер, специализиран търговски програми все още понякога е необходимо. Това е и една статия на разходите на компанията си, че не е необходимо да се отпуснат пари за необходимия софтуер от джоба на главата.

Да предположим, че на Linux компютри и вместо Microsoft Office - OpenOffice, т.е. обичайната офис софтуерната компания не плаща. Най-вероятно имате нужда от най-малко една програма за проектанта или SEO-експерти, или счетоводител, или videomontazhora или маркетинг. Тя може да струва от 1000 рубли годишно до 5 000 рубли на месец. Вземете средната сума - 2500 рубли на месец, 30 000 рубли годишно.

9. мерки

ти май организирам себе си събитие: семинар, семинар, конференция, дегустация, презентация (на вноските ще бъдат възстановени от разходите партньори). Или да участва в още едно събитие - концерт, викторина, гр фестивал, изложбата или честно. Десет хиляди ще трябва да разпредели еднократна такса.

Дори ако всички говорители на събитието ще се съгласят да се извърши безплатно, както и олово и модерирани от служителите си, трябва да:

• наемете стая - 15 000 рубли;
• организират кафе-пауза - 5000 рубли;
• листовки освобождаване - 3000 рубли;
• подредите стаята - 4000 рубли;
• да плащат за реклама на събитието - 10 000 рубли.

Общо: 37 000 рубли за събитието веднъж годишно. Партньори и спонсори могат частично покриване на разходите, така че ние се предполага, че цената на нашата компания се състои от 15 000 рубли.

---

Ние се намали сумата на всички точки в месеца и годината.

Близо 25 000 рубли на месец - това е за това, как да се запази на непълно работно време един член на персонала (включително вноски "shtatnik" на fultayme струва 39,000 рубли), както и 300 000 за една година - това е като използвана седан. Тези разходи трябва да бъдат регулирани. Описва разходите си по предложените позиции. Преместване на желания размер на един разход в друг е възможно, както и от общия бюджет, определен в последния месец за битови нужди не трябва да се надвишава. Три месеца по-късно можете да намерите модели и да може да се планира по-прецизно.

Това може да спести

1. Един внимателен анализ на разходите,

Това е първият начин да се спаси. Разбирането на това какво се случва парите си, те са много по-лесни за управление.

• Вземете една маса, която ще доведе до намаляване цените. Въведете заглавия ( "Офисът", "Храни", "Образование" и т.н.) и отпадъци етикет.
• Назначава за парите, собственост на един човек. С него останалата част ще бъде да координира всички разходи (или дори от него пари назаем отговорност).
• Събиране и пазите всички касови бележки. Така че можете да проверите повторно количеството или посочете разход.
• Вземете корпоративна карта и да плати всичко, което можете, карта или по договор за сметката - така че може да се избегне объркване с пари в брой и чекове.

2. разпределяне на дажби

Не се страхувайте от разходите за непредвидени разходи, най-важното - да осъзнаят, че са те. Дръжте счетоводство и ги определя в бюджета, а след това в подходящия момент, парите ще бъде.

Изчислете средните разходи на месец и по-нататъшно ограничаване на разходването на тази сума, ако ви е удобно. Ако очевидни отпадъци и разходите преразходите, отрежете.

3. Избор на осигурените ресурси и доставчици

Вижте какво можете да си купите за по-малко, без да жертвате качество (офис консумативи, продукти, които се съхраняват в продължение на дълъг период от време), както и да преговаря за отстъпка като постоянен клиент. Или още по-купува всичко необходимо, за търговия на едро.

Магазин за сувенири и печатни материали са на различни нива. За два пъти цената може да бъде намалена, като изберете обмислени, а не "интелигентни" възможности: малък от конвенционалната картон със стилен дизайн лукс вместо занаяти материал релефни, например.

Спестете от храна или не - въпрос на фирмена политика. Тя може да бъде ограничено до минималните резерви: вода, чай, кафе и бисквити за гости.