7 съвета за това как да се увеличи производителността на вашия екип

1. Повечето идеи, а не йерархия

В едно от интервю Стив Джобс предложи следната идея:

Ако искате да наемете изключителни хора и да ги принуди да продължи да работи за вас, вие трябва да им позволи да се направи много решения. И вие трябва да се ръководи от идеи, а не в йерархията. Ние трябва да спечелим най-добрите идеи. В противен случай изключителни умове, които имате, не се бавим.

стив работни места

Повечето идеи, които изразяват вашите служители, независимо от своите позиции. Ако служителят ви предоставя разумни мисли, да го слушате, без значение от позицията си по стълбата.

2. Инсталирайте ясни и разбираеми цели

Автори книги "The Balanced Scorecard. От стратегия за действие "от Робърт Каплан и Дейвид Нортън, спомена, че само 7% от служителите напълно разбирам бизнес стратегия тяхната компания и може да се каже, че те трябва да направите, за да се постигне корпоративни цели.

И според изследванетоFinal Destination: Организационна Прозрачност ClearCompany, 44% от анкетираните от общите чиновници припадна идея да се стремят към тяхната компания. Ако вашите служители не разбират това, което искате от тях, каква производителност можем ли да говорим?

Вие, като лидер, трябва да е ясно и изразят пред подчинените цели и задачи на организацията си. Служителите е важно да се признае, тъй като изпълнението на техните малки индивидуални задачи помага на фирмите да реализират глобалните планове. Ако служителите се направи нещо, което не разбирам какво правят и какво им мотивиране и участие ще остане ниска.

3. Водени от пример

Дейвид Carpenter, бизнесмен и икономист от университета в Айова, каза:

Като ръководител на екипа, трябва да дадат пример на подчинените си. Лесно е да се седи на земята, крещейки заповеди и укорява с персонала. Но лидер добро трябва да бъде готов да разберем проблема и помощ подчинените да се намери решение, а не просто да се изисква от тях да резултати.

Дейвид Carpenter

Да дават пример - едно необходимо качество за истински лидер. Показване на служителите как да работят, те убият няколко заека с един камък.

На първо място, направете ви мотивира отбора, лично молба бар й - хората виждат, че ако се справят, така че задачата е постижима. На второ място, вие legitimiziruete ролята си на лидер - никой няма да говори зад гърба си, на шефа не прави нищо полезно. На трето място, както ти се обучават служителите си, за да им служат не само на управителя, но и ментор.

4. Не се страхувайте да изглежда некомпетентен

Патрик Lencioni си книга "Екип Пет пороци", казва, че основната причина, че опитите да се създаде един куп успешни професионалисти провали - липса на доверие.

Как да се изгради отношения на доверие с колеги и подчинени? Lencioni казва, че това е възможно само когато членовете на групата не се страхуват да се появи слаб и уязвим, за да помоли за помощ и подкрепа.

Вие, като лидер, не затегнете ноу-всички маската. Бъдете честни. Ако не разбирате по някакъв въпрос, открито го признае и да поиска съвет че подчинените, които е по-добре осведомен от теб.

Така че можете да показвате на колегите, които искат помощ - не се срамува. Това ще позволи на членовете на екипа за укрепване на отношенията на доверие един към друг. Освен това, ако вашите служители няма да се поколебаят да помоли за помощ от по-опитни колеги, те могат да се избегнат много досадни грешки.

5. Осигуряване на екипа удобни работни места

Исак Оутс, главен изпълнителен директор и основател на Justworks, смята, че най-повлияе на производителността на отбора работни места служителите. Според него12 експертни съвети как да направите вашия 2019 най-продуктивните години още, СТУДИО (отворено пространство) е непродуктивно.

Работното място е много важно нещо. Ако вашият офис е единственият начин за служителите по някакъв начин да се фокусират - е да се носят шумоизолиращи слушалки и възпроизвеждане на музика, можете да забравите за творчество. Най-добрите идеи се раждат, когато човек е оставен сам или в малка група. Дайте възможност на вашите хора на места, където те могат спокойно да отразяват.

Исак Оутс

Тези думи се потвърждават и от изследваниятаВъздействието на "отворен" работното пространство на човешкото сътрудничество Специалисти от Harvard Business School. Те стигнаха до заключението, че работещите в отворено пространство страдат повече стрес и по-разсеяни, по-малко общуват на живо и по принцип са изключени от колеги. Естествено, всичко това оказва негативно влияние върху производителността.

Най-вероятно, няма да бъде в състояние да побере всички свои служители за отделните служби, но има алтернатива - да се инсталира в офис кабина или звукоизолирана кабина на. И ако сте загрижени за физическата форма колеги, Можете да ги прехвърлите на постоянните работни места. Според резултатите от изследваниятаCall Center Производителност над 6 месеца След бюро интервенция ПостояннияТова е добре за производителността.

6. Прекарайте малко време на среща

Изследването показва, компанията AtlassianВие губите много време по време на работаТази средна офис работник прекарва всеки месец в продължение на около 31 часа при различни срещи, събрания и брейнсторминг сесии. Може би този път може да бъде да се използва малко по-ползотворно.

Бизнес срещи са една от най-големите пречки пред продуктивна работа. Те са постоянно разсеяни служители и да ги извадят от ритъм. Но аз не мисля, че ще бъде добре да не решение да отговарят на всички или да излезе с най-различни забавни правила като "не за да прекарат сряда среща" или "ограничаване на срещата на 10 минути." Не, организацията трябва да се направи на срещата ефективно и ефикасно.

Шарлийн Laube, HR-консултант HR Bartender

Спестете време на служителите си. Carry срещи Само в случай, че те имат ясна цел и дневен ред. Пол Греъм, съосновател на стартиране инкубатор Y Combinator, препоръчва изберете време за срещата, която ще отговаря на по-голямата част от подчинените си и не пречи на работата им.

Организиране на среща или в началото или в края на работния ден - но не и в разгара си. Друг вариант - да води дискусията не живее, а от незабавни съобщения на клиентите или видео конферентна връзка.

7. цвят на офис

Може би това ще изглежда дреболия. Но проучванията показват, че цвета на стените в офиса влияе на производителността на служителите си. Специалист от Университета на Тексас намери Нанси KvallekПоследици от девет монохромни цветове офис интериора на технически задачи и настроение работникТова белите стени на лош ефект върху способността за фокус хора.

Тя сложи три групи работници в различни цветове на стаята: червено, бяло и синьо-зелени. Субекти на бял шкаф правят най-много грешки при изпълнение на задачите. Но червено и синьо-зелено изглежда да помогне на служителите да работят по-ефективно.

Друго проучванеЧервен или син? Проучване на ефекта на цвят върху когнитивните работни Изпълнения - на учени от Университета на Британска Колумбия - показват, че хората с червеникав оттенък стаи по-добро изпълнение на рутинна работа, която изисква внимание към детайла, както и синият цвят, контраст, насърчава творчеството.

Така че помислете за това, когато най-накрая ще се случва да правя офис обновяването.