6 причини, поради които методите за контрол на разходите не работят

Случва се популярните методи за домашно счетоводство да не работят. Те не помагат да се определи къде отива значителна част от парите и как да се спестят. Нека да разберем какви са причините за неуспехите.

1. Неправилно оценявате приходите и разходите

Изглежда, че всичко е просто: трябва да започнете таблица и да въведете всички приходи и разходи там. Можете да го направите ръчно - в тетрадка или във файл. Или вижте финансовата история в банковото приложение.

Но има един минус. Е, ако сте педант и финансовото счетоводство е любимото ви занимание. Ще проверите всяка цифра няколко пъти и няма да има грешки. Но ако не сте счетоводител по призвание, вашите електронни таблици може да не са точни. Дори в големи предприятия, където цял отдел от квалифицирани специалисти се занимава със счетоводство, балансът в края на месеца не винаги се сближава. Освен това е възможно и за непрофесионалист.

С категорията "доходи" обикновено е ясно. Начисленията се контролират лесно, ако имате една карта за заплата и парите отиват само там. Но ако имате няколко източника на доходи и получавате част от парите на една карта, част на друга и малко повече

в брой, лесно можете да забравите да въведете част от получените суми в бюджетната таблица.

Разходите са още по-трудни. Ние не получаваме заплата всеки ден, но харчим пари почти ежедневно. Отново, рядко се случва някой да има само една карта. Банковото приложение записва точно всички транзакции, но разходите по кредитни карти на други банки и плащанията в брой ще останат извън полезрението. Така че може да забравите за някои покупки.

Оказва се, че прецизен контрол е възможен в два случая:

• Вие напълно преминавате към разплащания с една карта на една банка. Ако имате други карти, тогава всички пари, които идват при тях, веднага прехвърляте към основния и плащате само за него. Финансовата история се запазва от банковото приложение.
• Стартирате файл в Excel, Google или Yandex Spreadsheets и въвеждате всички разходи и приходи там всеки ден. Ако теглите пари в брой и след това плащате с тях, запазете разписките си. Освен това записвайте всеки път, когато не сте получили чек. Например, те плащат за пътуване в тролейбус. Разделете таблицата на няколко категории – например сметки за комунални услуги, пазаруване в супермаркети, дрехи и обувки, хранене навън, транспорт, развлечения. Така ще ви е по-лесно да анализирате структурата на разходите.

Като създадете точни записи, вие ще знаете каква част от дохода ви отива във всяка категория. И няма да има ситуация, когато седмица преди заплатата парите свършат и вие не разбирате къде са отишли.

2. Неправилно приоритизирате разходите

В статии за спестявания и финансов контрол ни се казва: определете необходимите разходи и заделете пари за тях на първо място. Например за плащане на сметки за комунални услуги, за интернет и мобилни комуникации. След това добавете втория кръг разходи - приоритетни категории. Това е храна, транспорт, поне за дрехи, обувки и хигиенни продукти. Третият кръг са незадължителните разходи. Например хранене навън, развлечения, пазаруване за хоби. И ако трябва да спестите, намалете разходите в третата категория.

Това звучи страхотно на теория. Но реалният живот показва, че само първият раздел - задължителните разходи - е приблизително еднакъв за всички. Но и това не е факт. Например, за един високоскоростният мобилен интернет е задължителен. А другото е напълно достатъчно с минимален трафик и евтина тарифа.

Вторият и третият слой на разходите са сходни за мнозина, но вече имат много повече индивидуални различия. Един човек може да мине с минимум продукти и за него приготви се и изпробвайте нови рецепти - релакс и удоволствие. Затова секцията му „заведения за хранене“ месец след месец остава почти празна.

За друг има нужда да ходи на кафене два или три пъти седмично, защото работи до късно или, например, вечер ходи на уроци по вокал. — Това е пресилено! ще кажат любителите на икономиката. Но за този човек пеенето е нещо, което го зарежда с енергия. Очаква с нетърпение всеки урок и не си представя, че ще трябва да се откаже от уроци. Но той не обича да готви. За него понякога храненето в кафене означава спестяване на време и усилия.

Да, можете да му кажете: търсете ястия, които можете да сготвите лесно и бързо, защото всеки, който иска да намали разходите, го прави. Но парите, които спестява по този начин, не компенсират времето, прекарано за него. Това означава, че той трябва да пести пари по различен начин: да продължи да ходи на кафенета, но да намали другите разходи. Например, откажете се от алкохола, бисквитите и сладките.

Изберете това, което е наистина важно за вас и направете своя списък с приоритети. Такъв, който отговаря точно на вашите нужди. Тогава ще ви е по-лесно да композирате финансов план, което няма да предизвика протест.

3. Вашият метод на контрол е подходящ за високи доходи, но за по-скромни е необходима адаптация.

Всички счетоводни методи са добри, ако доходът ви е достатъчен, за да живеете от заплата до заплата без проблеми. Но за много хора ситуацията е различна.

Например, един от най-популярните начини за контрол на разходите е „принципът на четирите плика“. Работи така:

• Отделете пари за задължителни разходи - комунални услуги, транспорт, интернет, плащания по кредити.
• Заделяйте 10% от доходите си.
• Останалото разделете на четири части. Поставете всеки в условен плик - това са вашите разходи за седмицата. Тук има пари за храна, дрехи, лекарства и развлечения.

Основното нещо - опитайте се да не надхвърляте ограничението. Ако все пак трябваше да похарчите повече - вземете парите от следващия плик, но не забравяйте, че трябва да спестите от нещо.

В действителност не всеки ще може да спести 10% от всеки доход в сметката. Той бързо харчи пари и се озовава в същата ситуация: седмичният лимит е изтекъл, необходимо е да се отвори следващият плик. И след това още един. В резултат на това вече четвърта седмица почти няма пари.

В този случай някои разходи По-лесно е да планирате не за една седмица, а за целия месец. Например, има смисъл, след като сте получили заплата, да отидете в хипермаркет. Там с отстъпки можете да закупите хигиенни продукти, прах за пране и продукти за дългосрочно съхранение, които ще са необходими през целия месец. Може би е по-изгодно да отидете на пазара, а не в хипермаркета, но там няма домакински химикали и други необходими неща. Тогава си струва да планирате и двете пътувания. А останалите пари вече са разделени на четири части.

Оказва се такава схема:

• Задължителни разходи.
• Стоки от първа необходимост, които са в хипермаркета.
• Нетрайни продукти, които са на пазара (включително тези, които могат да бъдат замразени).
• Четири плика за текущи седмични разходи.

Ако този метод работи, трябва да помислите как нараства доходите си с поне 10% от текущия, за да има поне минимум средства, които могат да се заделят.

4. Просто не харесвате метода си на контрол

Случва се така: начинът на отчитане на бюджета работи, но не сте доволни от баланса между времето, изразходвано за изчисления, и ефекта от планирането.

Например, друг популярен метод е да разделите всички разходи на 5-6 категории, да определите своя лимит за всяка и да не го надхвърляте. Вариант: отделете 40% за храна, 10% за дрехи, хобита и развлечения и още 10% за непредвидени разходи. Останалото са задължителни разходи за комунални услуги, транспорт и заеми.

Проблемът е, че човек няма 5-6 различни карти за всяка област на разходите, а една. Следователно той лесно може да надхвърли някаква граница, но няма да го забележи веднага. И тази ситуация ще се повтаря отново и отново.

Изход - брои интерес харчат поне два пъти седмично. Ако не сте фен на счетоводството, по-добре изберете друг начин на бюджетиране. Например, същият „метод с четири плика“.

5. Нямате мотивация да контролирате разходите

Може би изобщо не разбирате защо си струва да отделите време и усилия за финансови изчисления, попълване на електронни таблици и планиране.

• Нямате сериозна цел, за която да спестявате пари. Може би сте доволни от днешния начин на живот. Или не виждате смисъл да планирате големи покупки, защото не знаете как ще се промени светът утре. Това означава, че всички тези манипулации с изчисления, попълване на колони и балансиране не са необходими.
• Имате амбициозна цел, но не вярвате, че е постижима. Отдавна ли мечтаете например да отидете на пътуване дълги няколко месеца. Или купете професионален синтезатор и студийно оборудване, за да запишете своя собствена музика. Но не сте сигурни, че можете да реализирате плана си. И се страхувате да инвестирате усилия, време и енергия, но да не получите нищо в замяна.

Може би си прав. Дали да отделите време за лично счетоводство или да правите нещо друго зависи от вас. Но помислете за това, може би трябва да започнете с финансово счетоводство, така че с времето да се научите да виждате дупките, в които изтичат парите. Вече ще спечелите.

Може би нов поглед върху парите ще ви позволи да преминете към следващия. финансово ниво - намерете начини за увеличаване на доходите и се опитайте да реализирате мечта.

6. Нахвърлихте няколко пъти, така че не вярвате, че можете да си върнете контрола.

Малцина от нас са като машина, която ясно работи по зададен алгоритъм. Така че повредите са нормални. Понякога дори е полезно да купите нещо непланирано и скъпо. Или заминете за уикенда на кратко пътуване. Ще похарчите пари, но ще спечелите ценен опит:

• Вижте дали можете да намерите начини да компенсирате разходите чрез спестявания или да намерите начини да спечелите допълнителни пари.
• Разберете колко полезни са те за вас спонтанни покупки. Може би ще видите, че разходите не са донесли очакваната радост и следващия път няма да се разпаднете. Или обратното – ще почувствате, че след няколко дни сте презаредили вътрешните батерии. Тогава следващото такова пътуване може да бъде включено в плановете и да се избегне нова повреда.

Във всеки случай просто се върнете към планирането и счетоводството. Ще видите, че с времето новият начин на живот ще ви стане познат.