Как да направите вашите имейли се четат
Работа и обучение / / December 25, 2019
авторско право Shutterstock
Постоянна връзка с партньори, читатели, колеги или клиенти, сега е в 80% от случаите се свежда до кореспонденция по електронна поща. Въпреки факта, че ние постоянно пишат, четат, да споделят и коментар на е-мейли, само малка част от хората мислят за това как да се направи тяхната работа писмена форма. Разговори Ви позволяват даак обикновено правят вашите писма поне за четенеИ не само изпраща на движение в количката или натискане на бутона «Fwd за ...»
Избягвайте фразата "Добър ден," безкрайно "Вие" с главна буква, дълги изречения с много запетаи. Няма нужда да се "вода", която се използва за "гласове" в преамбюла на буквите "професионални секретари", както и мениджъри по продажбите. Ти си губиш времето да пишете тези безполезни "увертюри" и комплименти; и след това той прекарва времето си и на получателя на писмото.
Направете подпис в писмото като информативен. Обърнете се към основните си онлайн данни за контакт. Много полезно, към подписването линк към личен сайт, визитка или в профила на LinkedIn / Facebook (само предварително висене в зоната на тези профили, ред и актуализират своите данни и предишна / ток място работа).
Не бързайте веднага да се изпрати писмо. Запази написани на проекти, да се върна към писмото в рамките на половин час - и на няколко пъти за изваждане, всичко, което е писано, помислете отново текста, така и начина, по който възнамерявате да общуват с получателя. Особено този съвет важи и ако някой трябва да изпратите отхвърляне на имейл, критика, набор от промени и коментари, твърдението, и т.н.
Не пишете "текстови км." Съсредоточете се върху основното послание и призив към действие (Какво точно искате от получателя, че той / тя трябва да направи, след като получи писмото си: приемане на обаждане, направи списък, потвърдете условията и т.н.) Всички подробности и финес детайли, въпроси и предложения не трябва да присъстват в "тялото" на писмото, както и с помощта на прикачени файлове (най-доброто използване на текстови файлове с минимум изображения в .doc, .docx, .pdf)
Важни съобщения се опитват да изпращате винаги сутрин и не отговаряйте на буквите в следобедните часове. Причината е проста: ако има нещо, което искате да научите / прецизират / искане за извършване, а след това, че е необходимо то да бъде поставено в списъка и задачи пред Денят минава във фазата "след обяд". Ако сте получили писмо сутринта, ще трябва да събере цялата информация, за да разберете какво ви липсва, за да пълен отговор - и след обяд ще бъде в състояние да предостави пълен отговор на човека, който пише за вас.
Както можете да видите, препоръките са много малки, но те са страхотни и помощ да ви спестим време и времето на човека, на когото пишете. Между другото, това, което имате "живот хакване" по отношение на бизнес и лични имейли?