10 съвета за тези, които често се пише имейл искания
Работа и обучение / / December 25, 2019
Изглежда, че за бизнес писма, което вече казах всичко, което може да се каже. Всеки нов пост на тази тема се възприема като "капитанската лента"; обаче аз сега отново ", pokapitanstvuyu" малко: 2 години в телекомуникационни компании, 2 години в големите медии и блогове в продължение на няколко години в предприемачески проекти са показали, че 90% от стартиращи фирми и големи представители на бизнеса, дори постоянно стъпкани на една и съща рейк, които са здраво прикрепени към имейла кореспонденция. След като получи друго писмо от същата серия, само преди три дни се въздъхна и седна, малко чукам на ключовете - и получи списък с 10 съвета за тези, които е написал писмо с искане за зоната на препоръка, търсенето на нови служители, нови пари, а дори и писане на статии за тяхната (много често - много добър) проект. Надявам се, че след като прочетете всички тези съвети, най-малко един на всеки трима, които се избегнат подобни грешки следващия път, преди да изпратите писмото да се провери, дали той изпълзя недостатък на този топ десет.
1. Напиши компетентно. Това е толкова просто, но по някаква причина, проверете текста на елементарни грешки, не се притеснява почти никой. Елате в 1-2 правописни грешки понякога попадаме на една чудовищна изграждане на запетаи, поставени на грешното място, и граматически грешки в елементарни думи. Честно казано, трудно ми е да повярвам, че един нов обещаващ проект на такава гледна точка, ако лидерите му писаха до 10 грешки в 5 изречения.
2. Не се опитвайте да се обадя на първо място. Можете да Google - и да се намери телефон, както и други данни за контакт в практически всеки активен участник в промишлеността или пускане на пазара на информационни технологии. Въпрос едно: и дали не са толкова стръмни и омразен проект да приемете повикването, и лицето, на личен мобилен номер? Вероятно не, дори не са измислили Facebook и едва ли се доближават до създаването на нещо толкова, заради това, което те знаят за всички вас, и още от първия думата. Така че винаги да започва с буквата, а не да се обадите.
3. В писмо до себе си представим, разкажете ни за себе си и за естеството на молбата ви. Това трябва да се направи кратко в първите три изречения. Обикновено под око тече под наклон, ако в началото не сте формулира искане и защо пишете цяло, шансовете за отговор са рязко намалени.
4. Ако се опитвате да се наемат или търсите препоръки за привличане на нови служители и партньори за стартиране, Не използвайте думи в писмо, което всички скучно и причина саркастична усмивка се (-Луксозните, премиум сегмент, който е несравним, новаторски, универсални - няма номер тези думи, зад които няма нищо, но самохвалство права, освен ако не сте на Google, Facebook, или най-малкото Yandex).
5. Ако искате да се въведе някой, който да ви проект и интересите на този човек, през първата половина на спецификата на писмо посветят: на мястото на името на проекта, описание кратко, сегашната KPI. Прикачете файл, или представяне на стартиране на фирмата, която също има специфични номера, цени, край.
6. В подписа си, оставете максимална информация за контакт. В идеалния случай - трите имена, мобилен телефон, електронна поща, Skype и лична страница (ако има такива).
7. Не настояват за лична среща в първите няколко букви. Като цяло, такава любов към спешността и днес, за да се срещнат лично и да се обсъдят, не съм виждал, най-вероятно, нито в някакви проекти и създаването на нови предприятия, в допълнение към тези, които работят на украински и руски пазари. Като взе под ръка Skype, електронна поща, мобилен и FaceTime, Viber, Whatsapp и много други начини за контакт и да обсъдим всички ваши въпроси, предприемачите все още искат да губят един или два часа по пътя към мястото на провеждане, а след това още един час говори и седнали в кафене или офис център, а след това още един час на гърба път. През тези 3-4 часа можете да прекарате 3 пълен конф разговор с три различни фирми, физически лица или екипи. Защо ви пиша и да поиска лична среща в момент, когато никой не знае дали той ще работи нещо потенциално сътрудничество?
8. Ако предлагате в района писмо-искане, веднага я изрази пълно състояние: финансови, организационни, експлоатация, регистрация в държава, свободна практика, договорът, режим на работа, нивото на задръстванията - Стесняване веднага, с нищо тези игри и 10 заминаващи писма, преди да преминат към точката случай. Спестете време и себе си, и на някой се опитва да привлече на работа.
9. Бъдете готови за отхвърляне. Може би ви при стартиране не е толкова добър, колкото си мислиш. Може би на нивото на вашия проект не му позволява да се стигне до преразглеждане на търговската преса или тематични блога. Възможно е, че хората вече имат други проекти и задачи, които са важни за него. Може би на лицето откаже да работи с вас, дори и без рационални причини и основания: всичко е наред, и никой не трябва да бъде обвинявана за такова решение. Ето защо, не строят високи очаквания при изпращане на заявка по електронната поща.
10. Да не се бърка с арогантност постоянство. Като чете книгите, които стартиращи е нужно търпение, някои възприемат тази инструкция буквално и упорито игнорира съветите номер 1, 2, 7 и 9, което е причината тези хора по-лесно да се включат в списъка на спам, да ги изпробват намек за тяхната невярност поведение. Не действа по същия начин: се грижи за вашия бизнес карма на тъмни петна.
Надявам се, че тези съвети ще бъдат полезни не само предприемачи, но и за всички онези, които комуникират често по бизнес въпроси по електронна поща. Ако имате собствените си препоръки, които не са в списъка - тях акции в коментарите, ще се радвам да ги добавите.