Microsoft Word разполага, че искате да използвате в работата си
Работа и обучение / / December 25, 2019
Няколко думи за това, защо аз не идват от, за да опише уникалните функции на Microsoft Word. Станете зрели бавно в главата ми. Ден след ден аз трябваше да опише същото функции редактор на своите колеги и приятели. тяхната неприкрита прозрение изненадани от това, което видя, и ме накара да напиша тези неща. Надявам се, че вие също може да получи за себе си нещо ново.
Всички съвети посочени по-долу работа в Word 2013. Силно ви препоръчваме да го преместите в това поколение на програмата, ако по някаква причина забави прехода.
1. Започнете да пишете навсякъде
В "Кликни и пиши" не е нова, но съм чувал за него, не всички. Често се налага да се види колко пъти хората klatsat върху бутона "Enter", за да стигнете до края на страницата, и там, например, да пишат писма художника.
Кликнете два пъти върху мишката, за да замените десетки клавиши.
Поставете курсора на мишката върху предложеното местоположение на пресата и да направи няколко бързи кликвания на мишката. Самата дума нови струни, ще бъдат разположени, раздели и резки за мястото, което посочи към него. Това се вижда ясно, когато гледате скритите форматиране героите.
2. превежда веднага
Попитайте вашия съсед за това, което той предпочита преводач, и най-вероятно ще чуят за Google, «Yandex», PROMT, но едва ли на Bing. По някаква причина, Microsoft не използва патентована преводач в нашия район е много популярен. И напразно, защото представянето му е достатъчен за ежедневните нужди. Разбира се, в рамките на пакета Office осигурява бърз превод на текст с помощта на Bing. Аз препоръчвам да го изпробвате.
Доста вероятно, спрете се втурне между браузъра и Словото, безкрайно копиране и поставяне оферти за отиване и връщане.
За избора си на десетки езици и преводачески три начина. Можете да ги намерите в раздела "Преглед".
3. използване керн
Дизайнерите са наясно, че такова керн, и те често работят на vorstke текстове. По-просто казано, керн е отговорен за интервала (разстояние) между героите, в зависимост от формата си. Промяната на този параметър може да компресира или разширяване на същата дума, изречение или параграф в сравнение със стандартно състояние. Аз съм виждал как хората започнаха да се отстранят някои от текста или, напротив, "изливат вода" само, за да се побере в определени граници. Кърнинга решава тези проблеми по-елегантно. Разбира се, груба игра с него много боли очите, но лека манипулация може да бъде подходящо.
Промяна на кърнинга ще дойде по-удобно, когато използвате големи размери на шрифта, например при приготвянето на страниците на заглавията на книги, статии и доклади.
Натиснете комбинацията от Ctrl + D, за да се обадите на диалоговия прозорец "Шрифт", отидете на втория раздела "Advanced". Тук можете да си поиграете с и кърнинга. И малко повече на тази тема. Mimolotom просто искам да ви запозная с една интересна игра на браузъра KernTypeВ която трябва да предполагам, най-добрият кърнинга четене. Наслаждавайте се!
4. Нанесете скрит текст
Може документ празен Word тежат десетки или стотици мегабайта? Да! И много от ум, когато става въпрос замъглено. Хората не виждат очите на една-единствена дума, но не могат да разберат защо файла е толкова голям? Злите вируси или вредни хакери? Не. Това, което се крие информация. Тя може да бъде графики, изображения и текст.
Както и при не-видими знаци, скритите данните не се извежда на екрана и не се отпечатват, но те все още са част от документа.
Използването на скрит текст, можете да:
- Временно се крият поверителна информация.
- Коментари или за предоставяне на отговори на въпроси, които не трябва да се смесват с основния текст.
- Печат няколко версии на един и същ документ, с редуване крият различните му части. В този случай, не е нужно да общува с няколко копия на файла!
Изберете някои или всички от текста, натиснете Ctrl + D и сложи отметка опцията "Скрити". Фрагмент ще изчезне и ще бъде на разположение за разглеждане само в режим на дисплея без видими знаци. За яснота скрити данни се подчертае линия на черни точки.
5. Използвайте функцията "Документ инспектор" преди да запазите
Стари Word не може да отвори файла и го показва правилно? Познат на всички! Този вид проблеми около мен се случи с тревожна редовност, защото много организации и хора все още работят в Office 2003. Ето защо, преди да изпратите и / или запазването на документа трябва да го проверите за съвместимост с предишни версии на Word. Защото е в "Документ инспектор".
Той също така знае как да тече проверка четливост за хората с увреждания и по-важното, за да намерите най-скрити свойства и данните в документа.
Например, функцията засече присъствието на макроси, вградени документи, невидимите съдържанието и други потенциално проблемни елементи на файла.
6. редактиране на PDF
Изобилието от възможности не винаги е от полза. Работа с PDF - ярък пример. Понякога хората се губят вече при избора на средствата, които те искат да обработва PDF файл. Тук, класически Adobe Reader, а алтернатива Foxit Reader, както и всеки малко или много модерен браузър, както и много повече онлайн услуги. Въпреки това, един от най-успешните начини да лежи на повърхността - е герой на тази статия.
Word 2013 не е само отворен, но също така дава възможност за редактиране на съдържанието на PDF-документ.
Редактор превръща текст, таблици, списъци, графики и други елементи в DOCX файл най-точно запазване на оригиналното форматиране. Трябва да се отбележи, че се оказва, че има много, много достойни. Можете да добавите и PDF-файлове в Word документ като вграден обект. В този случай, тя ще се показва само на първата страница или PDF икона-препратка файл.
7. вложка видео
Не е тайна, че в перспектива на сух текст бързо намалява вниманието и води до загуба на интерес към четенето. Ето защо, почти всички студенти, преподаватели и офис работохолик разредения диаграми, таблици, графики и други визуални трикове. Въпреки това, само няколко са за приемане на много по-мощен инструмент - видео.
Word е в състояние да вградите видео в документ от Bing Търси добавите видеоклипове в YouTube и кодовете за вграждане от различни уеб сайтове.
И не се притеснявайте за окончателен размер на файла. Документът не спаси самия видеоклип, но черпи справка в визуална форма. Разбира се, за да видите е необходима връзка с интернет.
8. Работата по заедно редакции на документа и коментар
Спомнете си думите на един класически: "Това, което човек не прави - да направим заедно"? Те са свързани с наши дни. Просто не всеки знае как да се изгради съвместна дейност. За съжаление, все още съм виждал как човек избира част от текст в различни цветове, следван в скоби добавя своите редактори или възражения и изпраща гърба на документа. В такива моменти, аз започна нервно потрепване на един век. Последна редакция Word го прави удобен за коментар и да прави промени в общ файл. Необходимо е да се използва!
Word 2013 дава възможност да се отговори на коментарите на други хора, което прави редакторът един чудесен инструмент за обсъждане в групова работа.
Отделете няколко минути, за да учат в раздела "Преглед", споделят нови умения с колеги, и ще получите чувство на пълно всички лекотата на работа заедно.
9. Опростете маси
Нека позная, че си все още вложка редове и колони в таблица, като кликнете с десния бутон на мишката и да стигнете до съответната опция в менюто? Всичко е много по-лесно!
Поставете курсора на мишката над / под (ляво / дясно) до мястото, където искате да добавите ред или колона. Word веднага предложи да се увеличи масата.
Между другото, най-новата версия на редактора е придобил няколко нови характеристики на дизайна на маса. Актуализиране на знанията си.
10. Комбинирайте части от документа в блоковете
За да бъда честен, има работници, които са готови да прелистите над 100-те страници на документа, само за да убие времето. Ако искате бързо да се движите в големи файлове, трябва да се научите на няколко клавишни комбинации за светкавично бързо навигация, или да се структурират своите произведения.
Използването на различни нива с глава ви дава възможност да сгънете елементите на документа, на който в момента не се работи.
Поставете курсора до заглавието, и програмата ще ви подкани да включите съдържанието на устройството. По този начин, дори и това велико дело, може да се побере само на няколко страници.
Не успяхме да намерим нещо интересно за себе си? Във всеки случай, прочетете статията за Layfhakera 20 тайни на WordКой ще ви помогне да се опрости работата. Или да даде своите съвети в коментарите.