Как да напишете съобщение за електронна поща: контролен списък от Сет Годин
Работа и обучение / / December 25, 2019
Изпращане на електронна поща - това изглежда е по-лесно? И всичко, което сте сигурни, че го правите както трябва? Има няколко от често срещаните грешки, които много от нас понякога позволяват на бизнес кореспонденция. Четем, не забравяйте, и никога не правя това.
Сет Годин - човек, който едва ли се нуждае от представяне. Автор на бестселъри "Purple Cow" и "The Pit", създател на концепцията за доверието на маркетинга - но какво да се каже, че е жива легенда. Layfhaker вече споделих с вас мислите си върху критика на възприятието и правилното инвестиране на париКакто и своя метод за създаване на презентации. съвети Have Сет Годин за тези, които искат да пишат имейли, не се обричаш лъчите на омраза от получателите.
Така че, преди да натиснете бутона "Изпрати", за пробег в този списък:
- В това писмо един дестинация? Ако отговорът е да, виж точка 10.
- Ако това писмо до множество получатели, знаеш ли кой е на пощенския списък?
- Всички те са в Ск?
- Това писмо е наистина важно за всички участници на пощенския списък? С други думи, те се интересуват от получаването му, или просто добавя към отбележете?
- Означава ли това, че ще се оплаче, ако не получите писмо?
- Виж. параграф 5. Ако целта не е особено разстроен, не се колебайте да го изтриете от списъка.
- Това също така означава, например, че не трябва да изпращате писмо след писмо до всички и разни блогъри, просто защото те имат блогове.
- Разрешение за пускане на пазара - това е подходящо, се очаква и персонализирани съобщения за тези, които наистина искат да ги вземем. Имайте предвид, че няма и дума за нуждите на подателя. Може би това не е моя работа, но просто бележка. Това се отнася пряко до съдбата на вашите предложения.
- Това е писмо от истински човек? Бутон "Отговор" ще изпрати съобщение до него директно? Ако не, се поправи.
- Вече са писали за тази дестинация и преди?
- Имаме отговор? Ако не, да промени текста на вашето съобщение.
- Ако този така наречен студено писмо, а вие сте сигурни, че счита че получатели не спам, не е нужно да се извини. Когато се извини все още трябва да, това е спам. В този случай, репутацията ви ще бъде понесена щета, с добре заслужена.
- Вие сте в лошо настроение? Запазване на писмото като чернова и се върна след час или два.
- Мога ли да го замени с писмо телефонно обаждане?
- Можете да изведе в копие слепи за шефа си? Какво се случва, ако получателят разбира за това?
- Има ли нещо в това писмо е нещо, което не би искал да споделя с главния прокурор, на медиите или на шефа си? По-добре е да го премахнете.
- Всяка част от текста е написан Cupsaw? Fix него.
- Писмото е написано на стандартното нормално размер на шрифта?
- В края на писмото има данни за контакт? Ако не, не забравяйте да добавите.
- Писмото е на стойност бележка: "Моля, да се грижи за нашата планета. Не отпечатате това съобщение без да е необходимо да се "? извадете го и за лесничей работа или стюардеси гледам.
- Можете да направите съобщението по-кратък?
- Има ли пощенски списък на дестинациите, които могат да бъдат изтрити от там?
- В писмото има големи инвестиции? Отваряне на търсачката и напишете "Как да пишете на големи файлове."
- Има ли някой от прикачените файлове, така че да изглеждат по-добре в PDF формат?
- Текстът на писмото има емотикони? Тя трябва да ги премахнете.
- Ако изпратите писмо на някой друг, независимо дали е щастлив за автора?
- В спедиция нещо за твоя Религия (или някой друг)? По-добре е да го премахнете.
- В спедиция нещо за вируси, благотворителност или друга информация, която може да се изневерява? Готови ли сте да се закълна, че това е вярно?
- Натиснете бутона "Отговор до всички?" Помислете дали всеки участник кореспонденция виж писмото.
- Да мечки, което означава, позовавайки се на оригиналното съобщение? Писмо, състоящ се само от една дума, "Да", като е малко вероятно да притежават.
- Когато пишете на някой, като Сет Годин, се уверете, че знаете разликата между -tsya и -tsya. Просто за забавление.
- Ако това съобщение за пресата, вие сте сигурни, че това ще доведе до радост на получателя? Или просто да се възползват от асиметричен характер на електронната поща: изпрати Мнение лесно и безплатно, но за да се чете или да го изтриете, искате да прекарате достатъчно време?
- Нима в долната част на страницата на анимацията с котенца, представители на застрашени видове или нещо подобно?
- Бонус: подписа си има дълга отказ от отговорност? Защо е там?
- Бонус: Има ли сюжетната линия съдържа и дали то улеснява разбирането на съобщението?
- И накрая, ако за изпращане на писма, трябваше да плати 25 рубли, щеше ли да го направите?
Пишат писма правилно и този списък не се колебайте да изпратите тези, на които той, според вас, е необходимо.