Как се работи с Gmail по-ефективно
Работа и обучение / / December 25, 2019
Мат Кътс (пес Кътс), които работят в Google, дава в своя блог три доста добри съвети за това как да използвате Gmail с по-голяма ефективност.
1. Регулиране на правилата за сортиране, така че в папката "Входящи" не е имало писма и дискусионни списъци. По принцип е логично. Затрупана Inbox създава лично, имам чувство за дискомфорт :) Въпреки, че аз трябва да призная, че този съвет е очевидно, не знам как не можеш да сортират пощата.
2. Използвайте "постоянно търсене на". Съветът ще се обърне на браузъра на потребителя Mozilla Firefox. Трябва да инсталирате разширението Greasemonkey и писменост Запазени търсения (Поставете скрипта може да бъде безопасно, то е създадено Михай Parparita, Google инженер). След инсталирането на скрипта, отидете в Gmail. Ще видите актуализираната лента е показано вдясно. "Представете си, че работите в компанията Example.com екип от трима души, - казва Мат - Алис, Боб и Карол. Това търсене ще намерите на буквите, които са в "Входящи" и идват от някоя от тези служители:
до: Аз и етикет: пощенска кутия И (от: [email protected] или от: [email protected] или от: [email protected])
Това правило може да бъде написана кратко и елегантен начин:
до: Аз и етикет: пощенска кутия И (от: (Alice | Боб | Carol) @ example.com)
За да добавите нов търсене константа, кликнете върху търси връзката редактиране. Ето какво ще видите (изображение-):
Label - името на нов постоянен търсене, за заявки - заявка за търсене (пример беше даден по-горе). Имайте предвид, че може да се определи позицията на търсенето справка постоянна.
Създаване на постоянно търсене на имейли от служители, членове на семейството и т.н. Аз съм с постоянно търсене на "Писма за определен период от време" и "Писма от инвестициите."
3. Последно Съвет на Мат Кътс от притеснения разделяне на вътрешната корпоративен и външна поща. Представете си, че получавате съобщения от моите колеги в компанията Example.com и поща от други дестинации, от една кутия. Вие искате да се разделят всяка външна електронна поща (този, който не е в колегите си example.com). Трябва да действаме така. Създаване на нов филтър. В полето От уточни -example.com, щракне следващата стъпка и да създадете пряк път (етикет) отвън. След като създадете филтър, и етикет, можете да подадете командата: "до: Аз и -label: отвън и етикет: пощенска кутия”. Сега можете да "ключ" между вътрешна и външна електронна поща.