17 полезни функции на Google Документи, които трябва да знаете
Уеб услуги / / December 25, 2019
В недрата на Google Docs се крие много полезни функции, които ще ви помогнат да се работи не по-лошо, отколкото който и да е там Microsoft Office.
Много хора смятат, че в онлайн Google Docs текстов редактор, можете да получите само прости текстове, без значение какво още той просто не се вписват. В действителност, далеч от него. В дълбините на този уеб приложение се крие много полезни функции, които ще ви помогнат да се работи не по-лошо, отколкото който и да е там Microsoft Office.
1. Включете офлайн достъп
Google Docs е в състояние да работи в офлайн режим. В този случай, можете да продължите да се създават нови и редактиране на съществуващите документи. Следващият път, когато се свържете с интернет всички промени ще бъдат синхронизирани. За да активирате тази функция, отворете сайта на Google Диск и отидете на менюто с настройки, които се появява, след като кликнете върху бутона със съоръженията.
2. сътрудничество
Google Docs редактор ни дава всичко, което е необходимо, за да работят заедно по документи. Можете лесно да споделяте текста, освен това е възможно да се прецизират права за достъп до файла. Например, можете да позволите само на разглеждане, преглед и коментар на, или дори да се даде пълен достъп до редактиране. В последния случай, всичко направено от вашите персонални промени ще бъдат отразени в реално време, и ще работи по текста заедно в буквалния смисъл на думата.
3. Публикуване на документи
Завършени документи може да се докаже не само на ограничен брой служители, но и да се публикуват в интернет. За да направите това, натиснете досие — Публикуване на линия. Получаване на връзка към уеб страница или кода за вмъкване на документа в сайта си.
4. Погледнете за грешки
Проверка за грешки в редактор Google Документи по принцип не представлява трудност. Просто за да го потърсите в инструменти екип Проверка на правописа и вие ще видите един малък контакт, последователно показване на всеки открили грешката и да предложи начин да го оправя.
5. вмъкване на връзки
Google Онлайн Редактор предоставя удобен инструмент, за да вмъкнете връзки. След като изберете една дума в текста и щракнете върху бутона Вмъкване на връзка като изскачащ прозорец ще се появи, което накара най-вероятно съответните връзки. Като правило, това е статия от Уикипедия и първите няколко връзки от търсене в Google на думата.
6. Използвайте вашите стилове
Ако не се вместват вградени форматиране на текстови стилове, можете лесно да определите своя собствена. За да направите това, въведете желаното шрифта на текста, а след това в менюто за избор Style, кликнете Актуализиране на стила в съответствие с избраното.
7. личен речник
Ако редакторът е постоянно подчертава думата така, както погрешно, но вие знаете точно какво не е, само да го добавите в потребителския речник. За да направите това, изберете текста, след това изберете командата на контекстното меню Добави в потребителски речник.
8. уеб клипборда
офис пакет Google има една много интересна функция, наречена "Уеб клипборд". Тази функция ви позволява да копирате множество откъси от текст, изображения, таблици, и след това да ги поставите в документ в Google. Така, че е безразмерна клипборда, която е достъпна от всеки компютър и работи в рамките на програмите на Google офис. Достъпът до него се намира в меню Edit - уеб клипборд.
9. Разширено търсене
Изследователски инструмент в Google Docs е специален панел, който служи за търсене на различна информация, докато работи върху документа. За нея се обади, можете да използвате специален елемент от менюто инструменти или комбинация от клавиши Ctrl + Alt + R. За повече информация можете да се за тази функция можете да научите от тази статия.
10. добавки
функционалност на Google Docs може да бъде удължен със специални добавки. И двамата са от трета страна на разработчиците, а от компанията Google. Обикновено те се използват, за да добавите поддръжка на нови формати, конвертиране на файлове и по-удобно използване на редактора за различни цели. Запознайте се с някои от най-полезен ви с добавките могат да тук.
11. Вмъкване на изображения чрез плъзгане и пускане от работния плот или друг сайт
Не всеки знае, но до документ в Google Документи, можете да вмъквате изображения, като ги плъзнете от работния ви плот или файлов мениджър. И ако трябва да вмъкнете изображение от друг уеб страница, можете просто да плъзнете и да го пуснете на желаното място в текста, и той автоматично ще се появи във вашия документ.
12. Превод на документи
Ако работите с документи на чужд език, а след това да Google Документи има вграден преводач. Той се намира в менюто Инструменти - Превод на документи.
13. Движение по сложни документи
Ако сте отворили голям комплекс документ, че е лесно да се ориентират в нейната структура ще покаже таблица на съдържанието на текста. Тази функция може да намерите в менюто Добавки - Съдържание - Показване в страничната лента.
14. Включване на цял екран
Много подобно на специални текстови редактори, които съдържат минимум отвличане на вниманието и заемат целия екран на монитора. Той помага да бъдат по-продуктивни и да се съсредоточи само върху текста. Активиране такъв режим може да бъде в Google Docs. За да направите това, отворете менюто изглед и махнете отметката Покажи владетел. След това изберете Свиване на контролите или на цял екран.
15. Използвайте галерията с шаблони
Не забравяйте, че офис пакет на Google съдържа доста добра галерия от шаблони. Той се намира в този адресИ тя съдържа много полезни препарати, които могат да направят работата си по-лесно.
16. Автоматично вмъкване на съдържание
Ако искате да вмъкнете таблица на съдържанието в документа, не е нужно да го направите ръчно. Трябва само да намерите в менюто вложка точка Съдържание и редактор ще направи всичко за вас.
17. Използване на отметки в документа
Понякога това се случва, че трябва да се осигури връзка в целия документ, който може да бъде доста обемист и в отделен параграф. В този случай, ние можем да получите помощ от отметките си. Преместете курсора до желаното място в текста, а след това изберете от менюто вложка точка показалец.