Като предприемач, за да печелят повече: Преосмисляне на офис пакета от Microsoft

Как ефективно да организирате времето за управление и комуникация, което прави вашия бизнес по-конкурентоспособна? Как да бъде, когато обичайните стационарни инструменти работят удобни и продуктивни, но имаме нужда от нещо повече? преосмислено офис пакета Редмънд и пусна нов Office 365, Освободен от основен недостатък - свързване на работното място.

Скоростта на съвременния свят направи промени, за да запазите всяка секунда, защото времето - това е пари! Курсът е всичко: способността да проверявате електронната си поща в задръстване, да се организират спешни бизнес срещи, съвместно редактиране на документи, както и да се покаже на екрана на лаптопа си по време на видео конференция чрез Skype. В поредица от статии ще ви запознае с всички възможности, за да печелят повече с Office 365, а сега се фокусира върху управление на времето.

Едновременни устройства за достъп 5

Ние сме свикнали с факта, че лиценз на всеки офис пакет може да се инсталира само на един компютър. Това е скъпо и не винаги е удобно, защото имаме толкова много джаджи: таблети и смартфони на ЗИ и Android, домашен и служебен компютри и лаптопи.

Абонамент за Office 365 за бизнеса ви позволява да инсталирате софтуерен пакет на до пет устройства едновременно, независимо дали е Mac или компютър с операционна система Windows.

С Office 365, който използвате устройството, което най-добре отговаря на дадена ситуация и спасяване на закупуването на допълнителни лицензи.

Без достъп до интернет

Office 365 - е офис в облака. Когато става въпрос за базирани в облака инструменти, ние често си мислим, че, за да завърши работата си, ако имате достъп до Интернет. Ни най-малко! Инсталирате Office 365 като нормално приложение и да ги използвате като свикнали. Каква е тайната?

Синхронизация и съхранение облак OneDrive в 1TB

Интернет връзка дава възможност да синхронизирате всичките си документи, електронна поща и календари в един SharePoint център. По този начин, за всеки един от вашите джаджи с интернет достъп в приложенията на Office 365, можете да видите списък на действителния и контакти. Много удобно!

Всичко това с терабайт безплатно хранилище в облак за всеки потребител. Вече не трябва да страдат с един милион пароли от различен диск в облак или да си купи услуга за малко пари. съхранение на облак OneDrive от Office 365 съхранявате всякакъв вид данни, не само в форматите на офис документи: и снимки и видеоклипове, както и файлове - всичко, което искаш и как искате.

Наличие на браузъра

Какво става, ако притурката на ръка не е бил, той е мъртъв или при повреда? Тъжна история за спешна задача! Office 365 ви позволява да работите от един прозорец на браузъра във всеки интернет-кафе или от друг лаптоп. достатъчно интернет връзка - и всичките ви документи на една ръка разстояние. Маси, текстове и презентации се съхраняват и са на място и в точно същото състояние, в което можете да престане да работи върху тях в последно време.

автоматични актуализации

Поддържане на софтуера актуален е важно, тъй като пресни новини - понякога е важно и необходимите възможности и почти винаги фиксиращи грешки и уязвимости в сигурността. С десктоп софтуер актуализация - цялата история, в който са изброени координирането на бюджетите за последните версии на приложение, спирка работа по ъпгрейд време и постоянни опити да се докаже, че ти и целият ти колеги нужда е спешно софтуер.

Office 365 се обновява, само достатъчно, за да се свържете с интернет. Сега вие и вашият персонал е винаги на разположение актуална набор от програми. Не повече жалби, загуба на време и пари - всичко се случва от само себе си и не оказват влияние върху работния процес.

безопасност

Собственици на фирми трябва да се грижи за опазването на търговската тайна, както и на новия Office 365 ще ви помогне с това:

• Възможност за изтриване на цялата информация за притурката инсталиран на 365 прилагането на Office в случай, че се губи. Бързо и сигурно, така, както го правим, например, за кредитни карти.
• Антиспам филтри в Outlook. Не по-подозрителни съобщения: Outlook ще решат в пощата си в съответствие с приоритетите, определени от вас, а вие не се разсейва от съмнителни неща.

Календари и контакти

Ние се обръщаме към календара. Както се улеснява комуникацията на вашите подчинени? В навечерието на важна среща и трябва да се съберат всички на едно място, без отвличане на хора от сериозни проблеми.

С Office 365, вече не е необходимо да се уведомява всеки участник лично, казвайки му, в детайли, какво, къде и кога ще бъде обсъден и съгласуван с тях по време на срещата.

Съдейства за календар за планиране Office 365 показва наемането на работа на колегите си от списъка с контакти, както и вие в същото време да информират участниците в заседанието темата и датата на събранието. Изпращане на заявка за среща между външните партньори също е лесно: Outlook Calendar синхронизира с други календарни системи.

Skype за бизнес

Невъзможно е да се организира среща на пълен работен ден? Skype за бизнес - това, което ви трябва. Участие в дискусията може да бъде дори с мобилен или стационарен телефон: можете просто да добавите към съвместното някой обаждане на телефонен номер! Предварително подготвени за интервюто, създаване на анкета или чрез изтеглянето на необходимите файлове. По време на срещата, има възможност да се покаже вашия работен плот екран или само едно заявление, например, когато се съчетае с усложнена документ или въвеждане на данни от няколко глави на вашите служби компания.

На срещата си в Skype продуктивен традиционна: участниците не се разсейва от без значение разговори, както и важни въпроси, са в движение с възможност за работа с документи. И, разбира се, не прекарват времето си по пътя към заседателната зала и гърба!

Конкурентоспособността на вашия бизнес: как да се направи повече пари

Така че ние обсъдихме осемте характеристики на новия Office 365. Всички те подчертават: време - парите, така че е важно да се започне ефективно да управлява този ценен ресурс.

Възлага управление на времето и комуникация мощен инструмент от Microsoft.

Безплатна енергия за това, което е наистина важно: направите бизнеса си по-конкурентоспособни, да печелите повече пари с Office 365. Светът е виждал много "убийци» Microsoft Office, но стабилен продукт, става все по-добре, адаптиране към вашите нужди. Качвай се на вашия бизнес с Office 365!