10 съвета за това как да се превърне в напреднал потребител на Gmail
Уеб услуги / / December 24, 2019
Повечето от вас знаят със сигурност, че той може да използвате поща и старателно знае всички функции на услугата. Но може би не знаете няколко тайни, които могат да спестят време и улесняват работата с пощата.
1. Включване на допълнителни папки
Много хора използват множество пощенски кутии за разграничаване на работа и лична кореспонденция. В този случай е подходящо да се покажат всичките си профили от един интерфейс. Уверете се, че ще разполагат с "Advanced Folder", който ще покаже поща от всеки от свързаното поле в отделна папка в "Входящи". Активирайте тази функция в настройките на Gmail в секцията "Лаборатория".
2. Използвайте Boomerang за забавени изпращат писма
Ако работите с хора, живеещи в различни часови зони, Бумеранг ще изпрати писма само когато те чета. Можете просто да напишете съобщението си и след това определете времето, когато е пратил, и всичко останало, прави това умно разширение.
Цена: 0
3. Направете ревизия "Лаборатория» Gmail
"Лаборатория" - специална секция в настройките на Gmail услуга за електронна поща. Събрани тук са експериментални функции, които в момента се тестват. Трябва внимателно да проучи всички възможности на разположение тук, защото много от тях са наистина полезни.
4. Превърнете пощенски карти, използващи Sortd
Ако някога сте използвали услугата Trello, Тогава знаете как е удобно подредени. Цялата информация в него е написано под формата на отделни карти, които са организирани в няколко тематични колони. Sortd експанзия носи една и съща организация на работното пространство в Gmail.
Цена: 0
5. Използвайте допълнителни пощенски адреси
Ако имате нужда от един адрес, за да се запишете за всяка услуга или бюлетин, не можете да използвате основния си имейл адрес, и неговите производни. Фактът, че Gmail позволява да добавите към вашия пощенски адрес всяка дума с знак "+" и да го използвате, за да изтеглите поща. По този начин е възможно да се разделят буквите на работа и лични или коригира ефективна защита срещу спам.
6. Научете клавишни комбинации
Подобно на много други продукти на Google, Gmail има много клавишни комбинации, които ще ви помогнат много, за да си вършат работата по-бързо. Можете да ги видите всички, като просто кликнете върху бутон с въпросителен знак на клавиатурата си. Изберете няколко операции, които използвате най-често, и се опитайте да запомните съответните клавишни комбинации. Ефектът ще надмине всички ваши очаквания.
7. Активирайте Отмяна на изпращането буквите
Понякога това се случва, че веднага след натискане на бутона, за да изпратите съобщение, помните с ужас, че сте забравили да покаже на важна информация или да прикача файл. За да се избегнат подобни ситуации, има функция в Gmail "Undo Send". Активирайте я в опциите на услугата, и да определи колко секунди трябва да отложи изпращането на писмото.
8. Използвайте "Игнориране"
Тази функция ще дойде по-удобно в случай, че трябва временно да ням твърде активен кореспондент. След това натискате всички съобщения от този контакт вече не се показват в папката "Входящи", но можете да ги намерите във всеки един момент и да видите, на пишеща машина в лентата за търсене етикет: ням. Потребителите могат да бъдат отключени отново, ако е необходимо.
9. Zagotovte консерви отговори
Експериментално: "шаблонни отговори" ви позволява бързо да отговаряте на имейли, като използвате предварително създаден празен. Това може да дойде по-удобно в случай, че се получи много писма, които са необходими, за да дадат приблизително същия формален отговор. Можете да намерите и да активирате тази функция, вижте "Настройки на лаборатория» Gmail.
10. Опитайте Входящи
Новата услуга от Google има за цел да промени изцяло обикновения тип на адреса. Входящи има прост и удобен интерфейс, както и редица допълнителни функции, които ви позволяват автоматизиране поща. Сред най-популярните включват възможността да се скрие буквите на предварително определен период от време и авто отговорите с помощта на изкуствен интелект.