Как да управлявате и да се съсредоточи вниманието
Продуктивност / / December 24, 2019
Джеймс Clear
Blogger, предприемач.
Внимание: какво е това и как работи
Нека да започнем с основите: Какво е фокуса? Според определението на психолози, това е акт на посоката на интерес или действия по отношение на една цел. Да, това звучи скучно, но тук се крие много важна идея.
Какво е фокусът
Да се концентрира върху нещо един, ще трябва да се игнорира всичко останало.
Концентрацията се появява само, когато казваме "да" на един вариант, и "не" - всичко останало. С други думи, по изключение - предпоставка за концентрация.
Тим Ferriss, автор, говорителОт това, което правите, зависи от това, което можете да направите.
Разбира се, за да остана фокусиран, не се нуждаят от постоянна "не", е важно да се каже "не", сега, в този момент. По-късно, можете да направите нещо друго, но сега трябва да кажете вашето внимание само едно нещо.
Внимание - това е ключът към производителността. Казвайки "не" на всички други възможности, като отворите вашата способност да завърши един останал такъв.
Сега важния въпрос: какво трябва да се направи, за да се съсредоточи върху нещата, които са от значение и игнорират безполезен?
Защо не мога да се концентрирам
Повечето хора нямат проблеми с концентрацията. Те имат проблем с вземането на решение.
Ние можем да се убедим, да се фокусира върху факта, ако се от пътя всички разсейва. Ако някога сте имали проблем, който трябваше да бъде завършен през това на всяка цена? Можете да го изпълни, защото крайният срок е взела решение за вас. Може би prokrastinirueteНо веднага след като той ви принуждава да се вземе решение, трябва да действа.
Често, вместо да се налага да се вземат трудно решение и да изберете едно нещо, ние се убеди, че е по-добре да се няколко задачи. Но това е неефективна подход, и ето защо.
Защо многозадачност не работи
Технически погледнато, можем да направим две неща наведнъж. Така например, гледане на телевизия и готвене вечеря или отговаряте на входящо повикване по време на телефонно.
Но за да се съсредоточи върху два случая в същото време е невъзможно. Или гледате телевизия, разбърква се спагетите в тигана във фонов режим, или се готви на тестени изделия, както и на телевизора става фонов шум. През всеки един момент да се концентрирате, или от едната или другата страна.
многозадачност Той причинява мозъка си за бързо превключване на вниманието от един случай на друг. И ако човешкият мозък е в състояние да се движат от една работа на друга, без никакви допълнителни усилия, не е имало проблеми. Но нашият мозък не работи.
Помислете за ситуация, когато сте се прекъсва, когато пишете писмо. При завършване на разговор, обикновено се нуждаят от няколко минути, за да се движите, не забравяйте това, което сте написали, и да продължите. Нещо подобно се случва, когато се вършат няколко неща едновременно.
Всеки път, когато превключвате от една задача към друга и обратно, трябва да се направи умствени усилия.
В психологията това се нарича ефекта на разходите по прехвърлянето.
Преминаване разходи - прекъсване на производителността, които преживяваме, когато се превключи вниманието ни от едно нещо на друго. проучванеНамаляване на ефекта на имейл прекъснете на служителите. 2003 г., публикувано в International Journal на управление на информацията, разкри, че се разсейват от обичайните проверка на електронна поща на всеки пет минути човек прекарва 64 секунди средно, да възобнови изпълнението на тока задача.
С други думи, тъй като само един е-мейл, ние губим един минута от всеки шест.
Митът за многозадачност казва, че го прави по-ефективен. В действителност, стойността трябва само да се съсредоточи.
Как да се съсредоточи и да се повиши вниманието педя
Нека поговорим за това, как да се преодолее, че сме склонни да извършват много задачи и се концентрира върху едно нещо в даден момент. Откъде знаеш кой от многото възможности, което трябва да се обърне внимание?
Стратегията на Уорън Бъфет - "Две списъци"
Една от любимите ми методи, за да се фокусират върху важните и премахване на останалите, излезе с известния инвеститор Уорън Бъфет.
Бъфет е използвал стратегия в три етапа, за да се засили личната продуктивност, за да помогне на своите служители да определи приоритетите и план за действие.
След като Бъфет предложи личния си пилот се прави просто упражнение, което се състои от три стъпки.
- Етап 1. За да започнете, Buffett попита пилотът Майк Флинт рекорд 25 основни цели в кариерата. В действителност, за да разберат и писане, Флинт отне известно време. Съвет: Можете да извършвате това упражнение с целите в краткосрочен период от време. Например, направете списък с 25 неща, които искате да се сложи край на тази седмица.
- Етап 2. Тогава Бъфет попита Флинт да се преразгледа списъка си и да изберете 5-те най-важни цели. Това Флинт отново отдели време, но в крайна сметка той избра топ 5 приоритети.
- Етап 3. В този момент, Флинт се появи два списъка. Петте най-важни елементи са комбинирани в списък А, а останалите двадесет - в списък Б. Флинт веднага реши да започне работа по петте най-важни цели.
В този момент, Бъфет го попитах какво възнамерява да прави с втория списък.
Флинт заяви: "Петте най-важните цели вземат вниманието ми, но също и двадесет други важни също, така че аз ще работя върху тях от време на време, когато тази възможност. Те, разбира се, не е толкова спешно, но аз все още планират да се обърне внимание на тях. "
Какво каза Бъфет: "Не, Майк, сте разбрали всичко правилно. Всички, с изключение на пет от основните цели, - списък на случаи, които трябва да се избягват на всяка цена. Каквото и да стане, не трябва да се обърне внимание на списъка с B, докато стигнете до пет важни цели. "
Обичам метод Бъфет, защото го избутва трудно решение и премахване на неща, които могат да се считат за по-добър загуба на време, но не и най-добрият. По този начин, на задачите, които отвличат вниманието, които сте избрали тези, които са наистина си струва да губите време.
Това е само един от начините за насочване на вниманието ви и се абстрахира от всички отвличане на вниманието. Има и други, като матрица или метод Айзенхауер Айви Лий.
Но без значение какъв метод използвате, и колко сериозно е нямало да бъде създадена в някакъв момент, концентрацията се губи. Колко дълго да остана фокусиран? За да направите това, две прости стъпки.
Измерете резултатите
Грижа често се губи поради липсата на обратна връзка. Естествено, мозъкът ви иска да знае, ако се окаже, че трябва да постигнете целите си.
Всички ние имаме области на живота, която, както се казва, че е много важно за нас, но ние не проследяваме. Това е фундаментално погрешен подход. Само с помощта на цифри и пълно проследяване, което можем да направим нещо по въпроса, когато станем по-добре или по-зле.
- Когато започнах изчисляване колко направи лицеви опори, станах по-силна.
- Когато започнах да се проследи осъществяването на навика четене 20 страници на ден, чета повече книги.
- Когато написах моите ценности, станах по-критично.
Задачи, че съм бил проследяване, остават в центъра на вниманието ми.
За съжаление, често избягваме за измерване на резултатите, защото се страхуват, че цифрите са впечатляващи. Разберете измерване не трябва да обвиняваш себе си. Това е само за обратна връзка, която е от съществено значение за разбирането на какъв етап сте в момента.
Мярка за откриване, да учат, да се разбере. Мярка за да научите повече за себе си. Мярка, защото това ще ви помогне да се съсредоточи върху нещата, които са важни за вас.
Най-голям напредък, а не на показателите за резултатите
Второто нещо, което можете да направите, за да се запази по-дълго - за да се съсредоточи върху процеса, а не събитие. Твърде често ние мислим за успех, тъй като събитие, което може да се постигне и завършена.
Ето няколко примера.
- Много хора мислят за здравето като събитие ( "Ако мога да загуби 10 килограма, аз ще бъда в страхотна форма").
- Много хора мислят, на предприемачеството като събитие ( "Ако би написал в Ню Йорк Таймс, ние ще дойде за успеха на нашия бизнес").
- Много хора мислят, на изкуството като събитие ( "Ако моите картини са изложени в голямата галерия, бих станала известна").
Това са само няколко примера от многото, които ние определяме успех като единично събитие. Но ако се вгледате в хората, които са фокусирани върху целите си, ще разберем, че стойността не разполага събития или резултати и концентрацията на този процес. Тези хора обичат това, което правят.
И Смешното е, концентрацията на процеса във всички случаи ще ви позволи да се насладите на резултатите.
- Ако искате да бъде добър писател и освобождаване на бестселъри, това е добре. Но единственият начин да се постигне този резултат - любов да пиша.
- Ако искате целият свят да знае за вашия бизнес, би било хубаво да се пише за теб в списание Forbes. Но единственият начин да се постигне това - обичам процеса на промоция.
- Ако искате да сте в добра форма, може би наистина трябва да загуби 10 допълнителни килограма. Но единственият начин да се постигне този резултат - да обичаш здравословна диета и физически упражнения.
- Ако искате да получите много по-добре във всеки бизнес, трябва да обичаш този процес. Трябва да се влюби в изграждането на образа на човек, който се занимава с бизнес, а не просто да мечтая за желаните резултати.
Фокусирайки се върху цели и резултати - това е нашата естествена склонност, но се фокусира върху напредъка води до страхотни резултати в дългосрочен план.
Животът хакерство за подобряване на концентрацията
Дори когато сте истински влюбен в процеса и да знаят как да остана фокусиран върху целите си, ежедневна практика може да доведе до хаос и да навреди на Вашето внимание. Ето някои допълнителни начини за увеличаване на концентрацията.
1. Изберете проблема с котва
Изберете един (и само един) приоритет на всеки работен ден. Въпреки, че планират да извършват други действия по време на деня, приоритет ми е едно нещо, което не подлежи на договаряне, че имам до края. Аз го наричам "котва задача."
Поради единственият приоритет ние не се колебайте да се започне да се изгради живота около този ангажимент.
2. Управление на енергията си, а не времето
Ако задачата изисква пълно внимание, планирайте го в определено време на деня, когато трябва да го принуди. Например, аз забелязах, че моята творческа енергия е най-висока през нощта. На сутринта бях весели, по-добро и по-добро писане на стратегически решения за вашия бизнес. Ето защо, аз планирам да всички творчески задачи сутрин. И всички останали работещи случай се премества през втората половина на деня: срещи, да отговаря на входящите телефонни разговори и разговори в Skype, анализ и обработка на цифрова информация.
Почти всеки продуктивна стратегия включва съвети най-добре управлявате времето си. Но самото време е безполезна, ако не намери сили да изпълни задачата.
3. Никога не проверявай електронна поща през първата половина на деня
Концентрация - е да се изчистят всички разсейващи. И тя може да е най-големият разсейва.
Ако не си проверите пощата в началото на деня, аз може самостоятелно да направи ежедневието си, а не да се адаптират към ежедневието на някой друг.
Разбирам, че много хора няма смисъл да се чака през втората половина на деня, но искам да ви хвърлят предизвикателство. Можете ли да изчакате до 10 сутринта? Или до 9? Към 08:30 часа? Точната Срокът не е толкова важно. Долната линия е, че можете да обособяването известно време сутринта, когато можете да се съсредоточите върху най-важното за вас.
4. Оставете вашия телефон в друга стая
Аз обикновено спаси телефона далеч сутринта. Тя е много по-лесно да се настройват към работата, ако SMS, телефонни обаждания или уведомления не отвличат вниманието.
5. Работата в режим на цял екран
Всеки път, когато стартирате програмата на компютъра, да го използвам в режим на цял екран. Ако аз четох една статия в интернет, браузърът изпълва екрана. Ако напиша бележка в Evernote, използвам режим на цял екран. Ако редактирате изображението в Photoshop, прозореца на програмата - единственото нещо, което мога да видя. Настроя на работния плот, така че лентата с менюта изчезва автоматично. Когато работя, аз не виждам това време, икони на приложения и всички други отвличащи вниманието неща.
Изглежда дреболия, но от гледна точка на концентрация е много важен за действие. Ако видите икона на приложение, трябва от време на време се изкушават да кликнете върху него. Все пак, ако се премахне визуален сигнал на зрителното поле, както и желанието да се избяга, изчезва след няколко минути.
6. Премахване на всички задачи, които пречат на концентрацията си през нощта
Аз обичам да правя най-важните неща през нощта, тъй като по това време там не е прилив. Така че аз се премества първата закуска на обяд, за да освободите малко допълнително време сутринта, за да работи, а не на готвене.
Без значение каква стратегия практикувате, не забравяйте, че когато светът ви разсейват, всичко, което трябва да се направи - да се придържаме към един бизнес. Първоначално, вие не може да се получи. Но просто трябва да се започне.